Personalia op je CV vermelden: hoe doe je dat?

Personalia op je CV moet niet moeilijk zijn, toch? Door wat voor reden dan ook zien we toch dat hier veel onnodige fouten in gemaakt worden. Om die reden leg ik jou graag uit wat je allemaal als personalia op moet nemen in jouw CV (en wat niet!).

In dit artikel leer jij:

• Welke persoonlijke gegevens jij altijd op je CV moet vermelden
• Welke optionele gegevens je kunt vermelden (en wanneer je dat moet doen)
• Gegevens die jij absoluut NIET als personalia op je CV moet vermelden.
• Voorbeelden van persoonlijke gegevens op je CV

Welke personalia op CV

Het is belangrijk dat je de juiste persoonlijke gegevens vermeldt. In dit geval: ‘Less is more’. Onderzoek wijst uit dat recruiters in slechts 7.4 seconden een eerste ‘fit/no-fit’ beslissing maken. Zorgvuldig omgaan met de ruimte die je tot je beschikking hebt is daarmee van cruciaal belang. In bijna alle gevallen raden wij aan de lengte van je CV niet langer dan 1 pagina te maken (er zijn echter uitzonderingen).

Welke persoonlijke gegevens horen op je CV?

1. Voor- en achternaam

Allereerst begin je op je CV met het vermelden van jouw voor- en achternaam. Dit is het eerste waar de ogen van een recruiter op zullen vallen. Het is dan ook gebruikelijk jouw voor- en achternaam net iets groter te maken dan de rest van je CV. Hierdoor komt het net wat prominenter in beeld.

Hou het bij je voor- en achternaam. Onthoud dat je voorzichtig moet zijn met de beschikbare ruimte op je CV. Het is zonde om hier ook jouw 4 doopnamen te benoemen. Wat heeft een recruiter of HR-manager daaraan?

2. Telefoonnummer

Je telefoonnummer is uiterst belangrijk op je CV. Je wilt toch uitgenodigd worden om op sollicitatiegesprek te komen! De meest gangbare manier voor recruiters en HR-managers om dit te doen is om jou even te bellen en direct een datum te prikken. Zorg er dus voor dat je bereikbaar bent nadat je jouw curriculum vitae hebt ingediend. Het mag vanzelfsprekend zijn dat je jouw mobiele nummer als personalia vermeldt in je CV. Een huisnummer anno 2020 is echt ‘not-done’.

3. E-mailadres

Een e-mailadres is een van de belangrijkste persoonlijke gegevens op je CV. Na je telefoonnummer is dit het meest gebruikte communicatiemiddel in het bedrijfsleven. Je wilt ten slotte uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek, toch?

Een van de dingen waar je op moet letten is dat je een professioneel e-mailadres gebruikt. Met een onprofessioneel e-mailadres gaan jouw kansen om uitgenodigd te worden op sollicitatiegesprek drastisch achteruit. Dat blijkt uit een studie uit 2015 die heeft gekeken of het gebruik van een formeel vs een informeel e-mailadres effect heeft op de kans om aangenomen, en wat blijkt? Je hebt bewezen minder slagingskans als je met een informeel e-mailadres solliciteert.

Een voorbeeld van een goed e-mailadres is: ‘naam.achternaam@gmail.com’. Vaak wordt jarenlang hetzelfde e-mailadres gebruikt dat 10 jaar geleden een keer is aangemaakt. Neem die moeite en maak even snel een Gmail aan.

4. Woonplaats

Je woonplaats is belangrijk zodat een werkgever weet hoe ver jij van kantoor woont. Je kunt zelf kiezen of je er ook een postcode en land bij vermeldt. Tegenwoordig kun je er ook voor kiezen om jouw woonplaats en postcode simpelweg op 1 regel weer te geven. Dit zodat het geen extra ruimte op je CV in beslag neemt. Ter verduidelijking:

Wassenaar, 2240 BA

5. Adres

De meningen over adres op je CV zijn tegenwoordig wat verdeeld. Waar vroeger alle correspondentie via de post liep, is het tegenwoordig veel gebruikelijker om te mailen. Een woonplaats op je CV vermelden is belangrijker dan een adres, daarom staat die ook op plaats 4. Wat adviseren wij dan? Gezien het feit dat vrijwel alle CV’s een adres bevatten, raden wij aan om dit ook te vermelden. Nu hoor ik je denken: “Als iemand anders in de sloot springt, spring jij er toch ook niet in?”.

De reden dat wij alsnog aanraden om een adres als persoonlijke gegevens op je CV te vermelden, is dat een werkgever hierdoor gemakkelijk eventuele reiskosten uit kan rekenen. Los daarvan, als je het niet vermeldt, kan het zijn dat een werkgever denkt dat je het wellicht vergeten bent (wat weer lijkt alsof je slordig bent). Dat wil je natuurlijk niet hebben.

6. Geboortedatum

Jouw geboortedatum is een belangrijk persoonlijk gegeven voor jouw potentiële werkgever. Zo zal een recruiter niet raar opkijken als die weinig werkervaring ziet op een CV van iemand van 25 jaar. Ook zal die het niet gek vinden dat iemand van 40-50 niet al zijn bijbaantjes meer op zijn CV vermeld.

Ook als je wat op leeftijd bent raden we aan om gewoon jouw geboortedatum te vermelden. Waarom? Het weglaten van jouw leeftijd geeft de indruk alsof jij je voor je leeftijd schaamt. Ook straalt het uit alsof je iets te verbergen hebt. Los daarvan, aan jouw werkgeschiedenis en opleidingen ziet een recruiter toch wel enigszins hoe oud je bent. Je schiet er dus helemaal niks mee op om dit te ‘verbergen’.

Tip: Geef je CV altijd een bestandsnaam met de volgende opzet: “voornaam achternaam – CV”. Op deze manier kan een recruiter of HR-manager jouw CV te allen tijde snel terugvinden. Te vaak zien we nog een algemene bestandsnaam “CV”. Jij bent niet de enige sollicitant. Maak het leven van jouw potentiële werkgever zo makkelijk mogelijk!

Extra personalia voor op je CV

Nu je weet wat je als basis aan personalia in je CV moet vermelden, zijn er ook nog een aantal extra persoonlijke gegevens die je kunt vermelden (die in sommige gevallen zelfs verplicht zijn). Dit is afhankelijk van jouw situatie. Hieronder lees je wat je het beste kunt doen.

Rijbewijs

Voor je rijbewijs geldt over het algemeen de regel: voeg je rijbewijs alleen toe als het relevant is voor de functie waar je op solliciteert. Ter verduidelijking, stel jij solliciteert op een functie als pizzabezorger, dan is het wel zo handig om te vermelden dat je een AM (brom- en snorfietsen) rijbewijs hebt. Als je wilt gaan werken bij de motorambulance of motorpolitie, dan heb je rijbewijs A nodig. Maar ook voor functies als (taxi)chauffeur, koerier, politieagent of bezorger mag het vanzelfsprekend zijn dat het handig om jouw betreffende rijbewijs te vermelden. In alle andere gevallen kun je dit gerust weglaten van je CV. Meer info: Rijbewijs op je CV: Wel of niet doen?

Sociale profielen

Is het verstandig om een link naar je LinkedIn profiel (of andere sociale profielen) op te nemen in jouw curriculum vitae? Jouw doel als sollicitant is om jezelf te onderscheiden van de rest van de sollicitanten. Links naar sociale profielen op je CV gebeurt zelden. Daarom kan het een uitgelezen kans zijn voor jou om dit nou juist wel te doen. Er zijn twee voorwaarden voor het opnemen van sociale profielen op je CV:

• Het betreffende profiel moet voldoende professioneel
• Het moet een bijdrage leveren aan het beeld dat jij van jezelf als professional wilt schetsen.

Om die twee redenen blijft LinkedIn vaak als enige over. Zorg er wel voor dat je een klikbare link van je LinkedIn pagina maakt.

Tip: Solliciteer jij op een functie als Programmeur/ Web Developer of Software Engineer, dan is het vaak gebruikelijk om ook jouw Github profiel in je CV op te nemen.

Portfolio (of eigen website)

Als gevolg van de groeiende populariteit van WordPress, zie je dat steeds meer mensen hun eigen website maken. 59% van alle websites (waaronder deze) zijn in WordPress gemaakt. Zeker voor functies als Grafisch ontwerper of Web Developer mag een eigen portfolio website eigenlijk niet meer ontbreken.

Voor de overige sollicitanten die een persoonlijke website onderhouden gelden eigenlijk dezelfde twee voorwaarden als bij sociale profielen. Het moet professioneel zijn en een bijdrage leveren aan het beeld dat jij wilt schetsen. Dus geen website over jouw hobby ‘Vogelspotten’ opnemen. 

Geboorteplaats

Hoe waardevol is het om je geboorteplaats als personalia op je CV te vermelden? In principe mag je je geboorteplaats weglaten. Zeker als je van buitenlandse komaf bent, raden we aan je geboorteplaats niet op je CV te zetten. Helaas kan dat recruiters en werkgevers op het verkeerde been zetten.

Echter zijn er een paar uitzonderingen waarbij je juist een voordeel kan halen door een geboorteplaats op je curriculum vitae te zetten. Als het betreffende bedrijf op dezelfde locatie zit als jouw geboorteplaats kun je het wel vermelden. Niet alleen kan dit een ijsbreker zijn tijdens het sollicitatiegesprek, ook zorgt het voor een vertrouwt gevoel. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat je bijvoorbeeld in Parijs bent geboren en wilt gaan solliciteren als leraar Frans. In zo’n geval heb je er ook voordeel aan om je geboorteplaats op je CV te zetten. De keuze is aan jou.

Nationaliteit

De voornaamste reden om nationaliteit niet op je curriculum vitae te vermelden, is om discriminatie te voorkomen. Ondanks dat het bij de wet verboden is, gebeurt het wel op de arbeidsmarkt. Je kunt nationaliteit ook achterwege laten als aan jouw naam heel duidelijk te zien is dat je uit Nederland komt en je solliciteert bij een Nederlands bedrijf.

Maar wat doe je als je wel uit Nederland komt, maar je hebt een naam die nou niet bepaald ‘typisch Nederlands is’. In dat geval kun je juist wel jouw nationaliteit op je CV vermelden!

Tip: Als je besluit jouw nationaliteit te vermelden, gebruik dan wel de correcte schrijfwijze. Als iemand aan jou vraagt: “Welke nationaliteit heb jij?” Dan is jouw antwoord: “Ik heb de Nederlandse Nationaliteit”. De correcte schrijfwijze is dus: Nationaliteit: Nederlandse. Hetzelfde geldt voor Engelse, Duitse, Franse, Turkse etc.

Welke persoonlijke gegevens vermeld je NIET op je CV

Nu je exact weet welke basis personalia en optionele personalia op je CV horen, zijn er ook een aantal persoonlijke gegevens waarvan wij afraden om ze op je CV te zetten. Om alle mogelijke twijfel weg te nemen, hebben wij deze hieronder voor jou op een rijtje gezet.

Burgerlijke staat

Vroeger was het heel gewoon om je burgerlijke staat op je CV te vermelden. Het is zeker niet verplicht en in bijna alle gevallen raden we het zelfs af. Wat is de toegevoegde waarde voor een recruiter als hij weet dat je ongehuwd, samenwonend, gehuwd of gescheiden bent. Zeker als je jonger dan 30 bent maakt dit nog niet uit. Als je ouder bent roept het alleen maar vragen op. Het zijn privézaken die niks zeggen over jouw competentie om de betreffende functie uit te voeren. En onderaan de streep gata het erom dat een recruiter moet beoordelen of jij de betreffende functie goed kan uitvoeren. Het vermelden van je burgerlijke staat is dus overbodig.

Religie / Geloof

Geloof zegt net zoals je Burgerlijke staat helemaal niks over hoe goed jij een betreffende functie kan uitoefenen. Het roept alleen maar onnodige vragen op bij potentiële werkgevers. Om die reden raden wij dan ook bijna altijd af om geloof op je CV te vermelden. In hoge uitzondering als je werk gaat doen wat met religie te maken heeft, kan je ervoor kiezen om het op je CV te zetten. Maar zelfs in dat geval zal het waarschijnlijk al blijken uit de beschrijvingen van je werkervaring.

Politieke voorkeur

Tot slot, jouw politieke voorkeur. Ook dit raden wij aan om niet op te nemen in jouw CV. Het voegt niks toe aan jouw curriculum vitae om dit wel te vermelden.

Persoonlijke gegevens CV voorbeeld

Een voorbeeld van personalia op je CV kan er dan met al deze informatie als volgt uitzien:

Personalia op CV – Conclusie

Tot slot, bij het vermelden van personalia op je CV, onthoud dan het volgende:

• Vermeld in alle gevallen in ieder geval jouw voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats, adres en geboortedatum.
• Vermeld alleen je rijbewijs als het relevant is voor de baan.
• Zet nooit jouw geloof of politieke voorkeur op je CV.

Personalia op je CV is niet het enige wat in orde moet zijn op je CV. Leer alle Tips & Tricks en houdt rekening met de ‘ongeschreven regels’. Bekijk onze complete gids van A tot Z over het schrijven van een baan-winnende CV: Hoe stel je een CV op (Complete gids van A tot Z).