Voorbeeld CV Secretaresse [+7 Tips & Uitleg]

Je bent een ‘Smooth operator’. Organisatorisch is je middelste naam en je plant meer projecten dan dat Kim Kardashian selfies neemt.

Maar weet je ook hoe je een CV als secretaresse schrijft die daadwerkelijk zorgt voor een baan?

Laten we beginnen met het slechte nieuws. 

Veel posities als secretaresse vereisen MBO/HBO werk- en denkniveau (maar dus niet per se een afgeronde opleiding). Dat betekent dat er redelijk wat concurrentie zit op deze functies.

Dus, hoe val je op met jouw CV?

Je hebt een professioneel secretaresse CV nodig die net zo goed kan multi-tasken als jij dat kan!

Nu is het tijd voor het goede nieuws:

Het is makkelijker dan je denkt om een goede curriculum vitae als secretaresse te schrijven. Wij laten je zien hoe.

In dit artikel leer jij:

• Een voorbeeld CV secretaresse die beter is dan 9 van de 10 andere.
• Hoe je een CV als secretaresse schrijft die daadwerkelijk zorgt voor een baan.
• Tips en voorbeelden hoe je een profiel op je CV als secretaresse schrijft.
• Hoe je werkervaring opneemt op je CV als secretaresse om elke baan te krijgen die je wilt.

Hier is een gratis voorbeeld CV als secretaresse die gemaakt is met onze CV maker:

Wil jij tijd besparen en een baan-winnende CV maken in 5 minuten? Gebruik dan onze CV generator. Het is snel en gebruiksvriendelijk. Bonus: bij elk onderdeel staan tips van échte carrière-experts die aangeven hoe jij de benodigde informatie het beste kan opschrijven. Bekijk onze 10+ bewezen effectieve CV templates en begin direct met het maken van jouw CV.

Ben je ook op andere administratieve functies aan het solliciteren? Zie:

• Voorbeeld CV Administratief medewerker

Welk soort CV is het beste voor een CV secretaresse?

Laten we beginnen bij het begin. Er zijn verschillende soorten CV’s. Dus welke kun jij het beste gebruiken?

Voor een CV als secretaresse kun je het beste het bewezen ‘Chronologisch CV’ gebruiken.

Waarom?

Het chronologisch CV wordt door veruit de meeste sollicitanten gebruikt en recruiters zijn er dus bekend mee.

Wat houdt het precies in?

Het houdt in dat je bij het onderdeel ‘Werkervaring’ begint met het vermelden van je meest recente werkervaring en van daaruit terug werkt in de tijd.

Hetzelfde geldt voor opleidingen. Je begint bovenaan bij opleidingen met het vermelden van je laatst genoten opleiding.

Dat is makkelijk punten scoren!

Tip: Houd je CV schoon en overzichtelijk. Gebruik voldoende witregels. Gebruik alleen makkelijk te lezen lettertypes zoals Arial, Helvetica, Calibri en Verdana. Blijf weg van Comic Sans. Zet je lettergrootte tussen de 10-12punten.

Wil je zeker weten dat jouw CV aan alle regels voldoet? Bekijk onze gratis checklisten maak een baan-winnend CV: Beste CV Do’s en Don’ts.

Goed Profiel op je CV als secretaresse 

Aangezien het profiel op je CV secretaresse bovenaan staat, is het een van de eerste dingen waar een recruiter naar zal kijken.

Volgens TheLadders beoordelen recruiters gemiddeld in minder dan 7 seconde of jij een geschikte kandidaat bent.

Genoeg reden dus om een persoonlijk profiel te schrijven die de aandacht grijpt.

Hoe?

Bekijk onderstaand voorbeeld.

Voorbeeld profiel voor CV als secretaresse (senior kandidaat)

Goed:
“Ik ben een integere, georganiseerde directiesecretaresse met 6+ jaar ervaring. Zo heb ik zorggedragen voor het uitvoeren van allerlei secretariële werkzaamheden, zoals organiseren en boeken van reizen, plannen van meetings en het voorbereiden van diverse prestaties. MS-Office ken ik als mijn broekzak.”

Fout:
“Ik ben een secretaresse met 2 jaar ervaring. Ik zoek een baan waar ik mij verder kan ontwikkelen.”

In het profiel van jouw CV als secretaresse moet direct duidelijk worden dat jij een geschikte kandidaat bent. Een vaag verhaaltje waar je naar opzoek bent is niet voldoende. Focus op hoe jij waarde kan toevoegen voor het bedrijf.

Ben je net afgestudeerd en heb je nog niet veel werkervaring, kijk dan eens naar het volgende voorbeeld.

Persoonlijk profiel CV voorbeeld secretaresse (Junior)

Goed:
“Ik ben een resultaatgerichte, proactieve gediplomeerde secretaresse. Ik heb een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (in woord en geschrift). Met veel enthousiasme wil ik graag mijn organisatorische vaardigheden inzetten om secretariële ondersteunende werkzaamheden uit te voeren voor jullie organisatie.”

Fout:
“Recentelijk afgestudeerd zonder werkervaring maar wel vol enthousiasme. Ik kan de telefoon aannemen en vergaderingen plannen op kantoor. Ik ben vriendelijk een leergierig.”

Wat maakt het ‘foute’ voorbeeld fout?

Om te beginnen is het niet handig om letterlijk in de eerste zin op je CV aan te geven dat je geen werkervaring hebt. Daarnaast draait het niet om jou en wat jij wil. De potentiële werkgever is veel geïnteresseerder in wat zij willen. De focus moet liggen op hoe jij waarde kan toevoegen voor het betreffende bedrijf. 

Tip: Bekijk de betreffende vacature waar je op wilt solliciteren grondig en zoek naar vaardigheden en karaktereigenschappen waar het bedrijf naar op zoek is. Gebruik de meest relevante daarvan in je persoonlijk profiel (en de rest van je CV).

Wil je meer tips over het schrijven van een sterk CV? Of ben je nog niet helemaal zeker over je profiel op je CV als secretaresse? Deze artikelen zullen je verder helpen: “Hoe maak je een sterk CV: Tips, voorbeelden en uitleg” EN “10+ profielschets voorbeelden – Gebruik ze in je CV (tips)”

Werkervaring als secretaresse

Je hebt een fijne telefoonstem, kan goed plannen en organiseren, notuleren, het hele pakket. Wees niet bang om dit ook in je CV terug te laten komen. Begin hiermee direct onder je persoonlijk profiel.

Zoals eerder vermeld, begin met het vermelden van je meest recente werkervaring. Kijk nog een keer naar de vacature. Waar zijn ze naar op zoek? Waar moet de gewenste sollicitant aan voldoen? In de omschrijving van je werkervaring, probeer de verwachting van het bedrijf zo goed mogelijk te matchen.

Laten we een praktijkvoorbeeld bekijken van een voorbeeld CV van een directiesecretaresse, gebaseerd op onderstaande vacature.

Voorbeeld werkervaring voor secretaresse

Goed:

Directiesecretaresse, Talect
Januari 2011 – December 2016

Bij Talect een nieuw agendasysteem geïmplementeerd, waarmee de efficiëntie ongeveer 15% steeg. Ik verzorgde de gehele correspondentie voor twee directieleden en communiceerde met diverse niveaus van de organisatie. Tot slot, door wekelijks meerdere vergaderingen te notuleren, heb ik ruime notuleerervaring opgedaan.

Fout:

Directiesecretaresse, Talect
Januari 2011 – December 2016

Bij Talect was ik als receptioniste het eerste aanspreekpunt voor de directie. Verantwoordelijk voor het plannen van afspraken. Verantwoordelijk voor het versturen van documenten.

Zie je het verschil? In plaats van het simpelweg vermelden van taken en verantwoordelijkheden, laat het voorbeeld CV van een directiesecretaresse een aantal prestaties zien, onderbouwd met cijfers (15%, twee directieleden, wekelijks). 

Het eerste voorbeeld bevat ook voldoende actiewoorden (geïmplementeerd, stijgen, verzorgen), die veel sterker overkomen dan het passieve ‘Verantwoordelijk voor…’.

Als je omschrijvingen bij je werkervaring schrijft, maak dan gebruik van de PAR-methode (Probleem, Actie, Resultaat).

In situatie P (Probleem), deed ik A (Actie), dat resulteerde in R (Resultaat).

Kijk naar het voorbeeld van de directiesecretaresse:

Probleem: Bedrijf was ontevreden met het huidige agendasysteem. 

Actie: Nieuw agendasysteem geïmplementeerd.

Resultaat: Efficiëntie met +- 15% gestegen.

Tip: Zorg dat je CV als secretaresse opvalt door gebruik te maken van Actiewoorden in plaats van het saaie ‘Verantwoordelijk voor X’ en ‘Mijn taak was Y’. Dat kun je prima zo nu en dan gebruiken, maar het gaat erom dat je met jouw CV opvalt. Houd dat in gedachte.

Is je opleidingen onderdeel ondermaats? Misschien wel

Denk je dat het de HR-manager niet uitmaakt of je een opleiding hebt afgerond?

Zeker niet het geval!

Stel je voor dat je een CV schrijft voor een gespecialiseerde secretaresse functie, zoals bijvoorbeeld een medisch secretaresse of juridisch secretaresse.

In beide gevallen heb je tijdens je opleidingen relevante vaardigheden opgedaan die je zeker moet vermelden bij je opleidingen (direct onder je werkervaring).

Waarom?

Als uit je persoonlijk profiel en werkervaring al blijkt dat je een geschikte kandidaat bent, dan is je opleiding de kers op de taart.

Bekijk dit voorbeeld eens van een Juridisch secretaresse CV:

Goed:

Schoevers, Juridisch Secretaresse
Maart 2014 – April 2015

• Basisbegrippen & vakjargon, bestuursrecht, strafrecht & burgerlijk recht.

Als je een CV schrijft als beginnend-secretaresse, zorg er dan voor dat je jouw opleidingen boven jouw werkervaring zet.

Waarom?

Als je recentelijk bent afgestudeerd of je hebt nog niet veel relevante werkervaring, is jouw ‘grootste’ prestatie tot nu toe het behalen van je diploma. Laat dat dan ook zien! En verberg het niet onder een lading irrelevante bijbanen.

Tip: Heb je andere interessante en relevante ‘extraheden’ gedaan tijdens je opleiding, zoals een extra taal, een extra vak of een bijbehorende cursus? Vermeld deze dan ook. Het laat de HR-manager zien dat je gedreven ben en dat je leergierig bent.

Ben jij een CV aan het schrijven als Medisch Secretaresse of Juridisch Secretaresse? Of wil je simpelweg meer informatie over hoe je opleidingen in je CV opneemt? Bekijk ons artikel: “Hoe opleidingen op je CV vermelden [Tips & Voorbeelden]”.

Hoe zet je vaardigheden op je CV als secretaresse?

Het is 15:30 en Karin (de HR-manager) gaapt terwijl ze naar jouw secretaresse CV kijkt. In haar hoofd zit ze haar volgende vakantie te plannen.

Jouw CV moet snel de aandacht grijpen en Karin overtuigen dat jij de juiste vaardigheden van een goede secretaresse hebt.

Dus welke vaardigheden zet je op je CV? Hier is een voorbeeld van hoe je vaardigheden op je CV als secretaresse opneemt. 

Laten we opnieuw de vacature er eerst bij pakken en de vaardigheden geel arceren:

Nu is het tijd om te kijken welke van deze vaardigheden jij beheerst zodat jij ze op je CV kunt vermelden. Dit proces heet ‘het afstemmen van je CV aan de vacature’. Dit zorgt ervoor dat jouw CV overeenkomst met het profiel waar het betreffende bedrijf naar op zoek is.

Vaardigheden komen in twee categorieën; harde & zachte vaardigheden (Hard & Soft skills).

Hard skills zijn functie-specifieke vaardigheden die je alleen kunt leren door beter te worden in jouw werk.

Soft skils zijn universeel en zijn niet verbonden met een specifieke functie. Het zijn meer persoonlijke vaardigheden (m.a.w. sociale vaardigheden, prettig samenwerken etc).

Als we de vacature van bovenaf afgaan naar beneden afgaan komen daar de volgende vaardigheden uit die je kunt gebruiken op je CV als secretaresse

Voorbeeld vaardigheden voor secretaresse:

• Initiatiefnemen (Soft)
• Agendabeheer (Hard)
• Organiseren (Hard)
• Plannen (Hard)
• Notuleren (Hard)
• Presentaties voorbereiden (Hard)
• Communiceren (Soft)
• Energiek (Soft)
• Resultaatgericht (Soft)
• Accuraat (Soft)
• Georganiseerd (Soft)
• Werken onder druk (Soft)

Probeer sowieso een aantal van deze vaardigheden door je hele CV terug te laten komen (bij je profielschets, werkervaring, opleidingen, etc).

De belangrijkste vaardigheden neem je op in een aparte sectie op je CV. Probeer daarin altijd een gezonde balans te vinden tussen een aantal hard en soft skills. Ter verduidelijking, zie onderstaande afbeelding:

Tip: Je hebt wellicht uitstekende relevante vaardigheden die niet direct in de vacature vermeld staan, deze kun je ook zeker in je CV vermelden! De vacature is slechts een uitgangspunt waarop je jouw CV kunt bouwen, een soort spiekbriefje. Bekijk eventueel een aantal andere secretaresse vacatures om erachter te komen wat bedrijven over het algemeen zoeken in een secretaresse om een beter beeld te krijgen van wat je nou precies in je CV moet opnemen.

Wil je meer voorbeelden van vaardigheden die je in je CV als secretaresse kunt vermelden? Bekijk ons artikel: “+99 beste vaardigheden voor op je CV (bewezen).“

Extra onderdelen voor extra kans op een sollicitatiegesprek

Extra onderdelen geven meer kleur aan je CV. Recruiters en HR-managers krijgen dagelijks CV’s met de standaardopzet: personalia, profielschets, werkervaring, opleidingen.

Met al onze bovenstaande tips heb je al een CV die beter is dan de rest op al deze onderdelen, maar extra onderdelen geven net dat extra zetje waar jouw potentiële werkgever wellicht naar opzoek is.

Om te beginnen, welke extra onderdelen kun je überhaupt toevoegen? Denk hierbij aan: talen, cursussen, hobby’s, stages, vrijwilligerswerk, etc.

Als je wat meer persoonlijkheid in je CV als secretaresse wilt gooien, dan kunnen een van deze extra onderdelen misschien net het verschil maken. 

Tip: Voeg alleen extra onderdelen toe als je genoeg ruimte hebt. Heb je minder dan 15 jaar werkervaring? Dan is het gebruikelijk om je CV niet langer dan 1 pagina te maken. Kijk naar je eigen situatie en bedenk dus of je iets kunt toevoegen aan je CV wat ook relevant is en wat je kunt gebruiken als secretaresse. Iets georganiseerd in je vrije tijd? Hobby’s en interesses die aantonen dat je geschikt bent? Zeker vermelden.

Voor hobby’s bekijk: “+10 voorbeelden van hobby’s en interesses voor op je CV”.

Conclusie

Je bent de heer en meester van multi-tasken en laten we eerlijk zijn – zonder jou zou het bedrijf als een kaartenhuis in elkaar storten.

Wil jij graag jouw talenten inzetten om het betreffende bedrijf te laten lopen als een goed geoliede machine? Verwerk dan de volgende stappen in jouw secretaresse CV:

• Begin je curriculum vitae als secretaresse met een krachtig persoonlijk profiel.
• Bij je werkervaring, focus op je behaalde prestaties i.p.v. taken en verantwoordelijkheden.
• Bekijk de vacature en zoek naar relevante vaardigheden om in je CV op te nemen.
• Voeg extra onderdelen aan je CV toe om je verder te onderscheiden van overige sollicitanten.

Volg deze stappen en je hebt binnen ‘no-time’ een baan als secretaresse.