Hoe verklaar je gaten in je CV?

Een gat in je CV is een periode van een aantal maanden (of jaren) waarbij iemand geen werk had. Mogelijk oorzaken voor een gat in je CV kunnen zijn dat je kinderen hebt gekregen, een wereldreis hebt gemaakt of terug naar school bent gegaan.

Heb jij gaten in je CV?

Je bent waarschijnlijk bang voor wat potentiële werkgevers ervan vinden. En dat snappen wij.

Gaten in je CV zijn verontrustend.

Zonder een goede uitleg kunnen werkgevers van alles over je denken. En als je geen goede uitleg kunt geven, kiezen ze toch wel voor een van de andere 30 sollicitanten.

Dat mag natuurlijk niet gebeuren, dus wij laten je zien hoe je gaten in je CV kunt verklaren.

In dit artikel leer jij:

• Waarom recruiters en HR-managers bang zijn voor gaten in een CV en hoe je ze het beste kunt verklaren.
• Hoe je een positieve draai kunt geven aan gaten in je CV.
• Goede redenen voor gaten in je CV die recruiters zullen begrijpen.

Hoe kun je gaten in je CV verklaren?

Waarom zijn gaten in een CV zo verontrustend?

Werkgevers zijn bang of jij iets te verbergen hebt.

Zonder gaten in je CV uit te leggen, gaat iedereen altijd uit van het slechtste.

Dus—

Wees eerlijk

Volgens Orville Pierson, auteur van The Unwritten Rules of Highly Effective Job Search, is eerlijkheid de sleutel tot success.

Pierson geeft aan: “Mensen hebben een brede fantasie”. “Als werkgevers een gat in werkervaring zien, gaan ze uit van het slechtste. Je hebt misschien vastgezeten, bent verslaafd geweest of bent simpelweg lui”. 

“Dat is de belangrijkste reden om gaten in je CV op te vullen. Het moment dat je het uitlegt, wordt alle twijfel en angst direct weggenomen”.

Tip: Hoe lang mag een CV maximaal zijn? Nou, het hangt er vanaf. In de meeste gevallen moet je proberen om je CV op 1 pagina te houden. Er zijn enkele uitzonderingen (bijvoorbeeld als je veel werkervaring hebt).

Onderaan dit artikel hebben wij 3 voorbeelden gegeven hoe je gaten kunt opvullen.

Ga niet over elk gat in je CV lopen te piekeren

“Je moet eerlijk zijn”, zegt Pierson. “Maar je hoeft niet je eigen kansen compleet te saboteren.”

• Wat is een gat in je CV? Een gat van minder dan 6-9 maanden is over het algemeen niks mis mee. Je zult het waarschijnlijk alsnog moeten uitleggen, maar “Opzoek naar een nieuwe uitdaging” is daarin voldoende.
• Heb je gaten uit het verleden? Zit niet in over gaten in je CV van 7-10 jaar geleden. Er bestaat een kans dat je het moet uitleggen, maar over het algemeen wordt er nieteens naar gevraagd.
• ‘Jobhobben’ is geen gat in je CV. Vaak van baan wisselen staat niet goed op je CV. Toch wijst onderzoek uit dat meer dan de helft van ‘Jobhobbers’ gewoon wordt aangenomen.

Wees voorbereid

Als je een gat in je CV hebt, komt het ongetwijfeld ter sprake.

Als dat gebeurt kun je niet gaan stotteren als een jongen van 16 op zijn eerste date.

Dus—zorg ervoor dat je een verklaring hebt voorbereid. Onthoud hierbij de volgende tips:

• Verklaar waarom je een gat in je CV hebt.
• Verzeker de recruiter / HR-manager dat het niet weer zal gebeuren.
• Deel de ervaringen die je geleerd hebt
• Houd je verklaring kort en krachtig. Zorg ervoor dat je het gesprek een andere wending kan geven zodat er geen ongemakkelijke stilte valt.

Dit is hoe je gaten in je CV verklaart

Beeld je in dat je bij een sollicitatiegesprek bent.

Aan de andere kan van de tafel zitten twee medewerkers van de HR-afdeling.

Dan stellen ze de vraag waar je al zo bang voor was:

“Je bent een tijdje werkloos gezien zie ik?” 

Er raast van alles door je hoofd. Heb je een slecht CV geschreven?

Hoe kun je gaten in je CV tijdens een sollicitatiegesprek uitleggen?

Zorg ervoor dat het niet meer gebeurt.

Iemand aannemen die achteraf toch niet helemaal goed blijkt te functioneren kan een bedrijf zomaar €50.000 tot €100.000 kosten. 

De grootste angst van een HR-manager? Niet de juiste keuze maken.

Pierson zegt: “Stel je hebt een auto-ongeluk gehad, dan moet je aangeven dat je compleet gerevalideerd bent en dat alles is opgelost”. Als je dat niet doet, zullen ze zichzelf afvragen of je wel met 100% inzet kan werken.

Voorbeeld 1:

“Ik ben gewond geraakt in een auto-ongeluk. Na meerdere operaties ben ik volledig gerevalideerd en heb ik mijn oude activiteiten (hardlopen, fitness) weer opgepakt.”

Van een nadeel je voordeel maken

Ben jij gaan skiën en heb je ook skiles gegeven of heb je een wereldreis gemaakt en is dat de reden van een gat in je werkervaring? Wellicht kun je van een ‘nadeel’ dan je voordeel maken. (Bekijk: Een reis op je CV vermelden: Hoe doe ik dat? voor meer info).

Pierson zegt: “Dat is een waardevolle parttime baan”. 

In het boek beschrijft Pierson hoe een van zijn klanten slim omging met het vermelden van een gat in haar CV. In de tijd dat ze geen baan had, heeft ze vrijwilligerswerk gedaan waarbij ze leiding gaf aan 10 andere vrijwilligers. Dat is gewoon keiharde management ervaring die je op je CV kan vermelden.

Zoek naar relevante prestaties in:

• Vrijwilligerswerk
• Freelancen
• Parttime werk
• Uitdagingen waar je mee te maken hebt gehad

Stem het gat in je CV af aan de vacature 

Door een gat in je CV moeten werkgevers niet gaan denken dat je lui bent.

Om die reden kun je het beste proberen om gaten in je CV te linken aan de vacaturetekst.

Een skifanaat die les heeft gegeven kan prima solliciteren naar functies waar training gegeven moet worden of communicatieve vaardigheden voor nodig zijn.

De truc? 

Lees de vacaturetekst zorgvuldig. Zoek naar vaardigheden en kwaliteiten die het bedrijf belangrijk vindt. 

Kijk naar de gaten in jouw CV en bedenk wat je tijdens die periode hebt gedaan dat bij kan dragen aan het succes van jou sollicitatie. Zoek naar bewijs dat aan kan geven dat jij een geschikte kandidaat bent.

Bekijk ons artikel: CV aanpassen per vacature, als je dat lastig vindt.

Verkort de gaten in jouw CV

Wat is beter dan gaten in je curriculum vitae verklaren en uitleggen?

Volgens Pierson is de beste strategie om gaten in je CV te verkleinen, is voorkomen dat er gaten in je CV ontstaan. Zodra je werkloos bent, ga freelancen, zoek vrijwilligerswerk of zoek andere manieren om alsnog relevante werkervaring op te doen.

Voorkomen is beter dan genezen.

Je kunt het beste zoeken naar werk dat gerelateerd is aan de functie die je ook beoogd. Maar in principe is elke werkervaring die je kunt opdoen prima.

Goede redenen voor gaten in je CV

Zoek je naar een goede reden om het gat in jouw CV op te vullen?

Onderstaand vind je een korte lijst.

Naast gaten in je CV zijn er nog tientallen andere ‘dos en don’ts’. Bekijk ze hier: Do’s & Don’ts op je CV.

De meest voorkomende redenen heb ik hieronder verder uitgediept.

Eigen bedrijf

Zijn de gaten afkomstig van een bedrijf dat je gestart bent?

Een bedrijf die niet meer bestaat betekent niet direct dat je een slecht CV hebt.

Paul Iske (hoogleraar Innovatie en voormalig directeur bij ABN Amro) zegt: “Zet die mislukking júist op je CV”.

In zijn artikel schrijft Paul:

Wat maakt een mislukking briljant? Het komt erop neer dat je goed hebt nagedacht over je plan, de risico’s hebt ingeschat en achteraf ervan hebt geleerd. Geblinddoekt de A2 oprijden is geen briljant plan. Maar als je met zuivere intenties iets hebt geprobeerd en vervolgens lukt het niet, is dat alleen maar goed.

Een mislukking zegt ontzettend veel over jou als persoon. Maak van je nadeel je voordeel!

Wat heb je geleerd dat je kan gebruiken bij jouw nieuwe functie?

Familieomstandigheden

Een gezin stichten—of familieproblemen—zijn prima gegronde redenen voor een gat in je CV.

Net zoals de andere gaten in je CV, laat zien dat het hoofdstuk afgesloten is. De scheiding is rond. Je bent naar relatietherapie gegaan. Of de kinderen zitten op school. Allemaal prima. 

Werkgevers zijn ook mensen. Die begrijpen dat familie belangrijk is. Ze zullen allang blij dat het niet iets veel ergers was.

Het juiste pad vinden

Werd het allemaal even teveel en had je wat ademruimte nodig?

HR-managers en recruiters zullen dat begrijpen, zolang je kan uitleggen dat het niet meer zal gebeuren.

Als je ongelukkig was in eerdere banen, maar nu écht hebt gevonden waar je gelukkig van wordt, geef dat dan aan.

Ziekte

Blessures en ziekte zijn gegronde redenen voor een gat in je CV.

Zolang je aangeeft dat je 100% hersteld bent en dat er geen kans is op een terugval, zit je goed.

Gaten in je CV opvullen – Voorbeelden

Voorbeeld 1:

“Ik heb ontslag moeten nemen bij mijn vorige werkgever vanwege een familielid die directe zorg nodig had. Het afgelopen jaar hebben wij hier fulltime voor gezorgd. Inmiddels hebben we een verpleger in de hand genomen die ons ondersteunt en veel taken uit handen neemt. Om die reden ben ik weer op zoek naar een baan waar ik mijzelf verder kan ontwikkelen.”

Voorbeeld 2:

“Helaas 9 maanden geleden mijn baan verloren bij een ontslagronde wegens financiële redenen. Direct hierna ben ik opzoek gegaan naar een nieuwe, passende baan. Ik heb een aantal sollicitatiegesprekken gehad, echter heb ik nog niet iets gevonden wat écht bij mij past. Ik zoek een functie waar ik collega’s kan trainen en begeleiden. Ik zag dat dit vermeld stond in de vacaturetekst…zou u mij daar wat meer over kunnen vertellen?”

Twee dingen die je moet onthouden wanneer je gaten in je CV uitlegt:

1. Laat zien dat jij een kandidaat bent die in trek is. 

Als jij een gat in je CV moet verklaren/opvullen, is het belangrijk dat je aangeeft selectief te zijn geweest in het zoeken van een nieuwe baan. Geef aan dat je er zeker van wilde zijn dat je een goede keuze voor de langetermijn maakt en niet zomaar bij de eerste en beste baan die zich voordeed weer aan de slag ging.

Op die manier kun je gemakkelijk een gat in je CV van 6 maanden (of langer) verklaren.

Als je naar een baan hebt gezocht wil je niet dat je geen een sollicitatiegesprek hebt gehad. Dan lijkt het alsof je stil hebt gezeten.

2. Wees open en eerlijk

Een periode van werkloosheid kan je gebeuren, zelfs als je daar niet zelf voor hebt gekozen. Werkgevers zullen dit ook begrijpen.

Als je een sollicitatiegesprek hebt gescoord weet je in ieder geval dat jouw CV de interesse van de HR-manager heeft getrokken. Dus wanneer de tijd daar is dat je een gat in je CV moet uitleggen, wees er open en eerlijk over.

Conclusie

Onderstaand een korte samenvatting over hoe je gaten in je CV het beste kunt opvullen zonder dat ze al jouw kansen op een nieuwe uitdaging kapot maken:

• Geef een duidelijke verklaring. Zonder een goede verklaring gaat iedereen uit van het ergste, terwijl dat wellicht helemaal niet het geval hoeft te zijn. Wees eerlijk. Vroeg of laat komt de waarheid toch wel boven water.
• Geef aan dat het niet meer zal gebeuren. Vertel je verhaal. Leg de reden uit en geef aan waarom het in de toekomst niet meer zal gebeuren.
• Van een nadeel je voordeel maken. Laat zien wat je geleerd hebt in de tijd dat je uit de running was. Heb je in de tussentijd dingen geleerd die je kan gebruiken bij het uitoefenen van je nieuwe functie?