Voorbeeld CV administratief medewerker

Ga je solliciteren voor een functie als administratief medewerker en heb je daar een voorbeeld CV voor nodig? Of je nou als administratief medewerker bij een Tech startup, een groothandel of callcenter gaat solliciteren, wij vertellen hoe jij een baan-winnend CV maakt.

voorbeeld cv administratief medewerker

Administratief Medewerker CV Tips 

Administratief medewerkers zijn de ondergewaardeerde werkpaarden op het kantoor.

Een recente studie bij meer dan 600 managers heeft aangetoond dat Administratief Medewerkers gemiddeld het management en de directie meer dan 8 uur per week besparen. 

Het is dan ook niet gek dat 75% in datzelfde onderzoek aangaf dat Administratief Medewerkers steeds meer taken en verantwoordelijkheden op zich nemen.

In deze baan krijg je de mogelijkheid om met elke afdeling in het bedrijf te werken.

Klinkt goed allemaal, maar wat doen Administratief Medewerkers eigenlijk?

Voorbeelden van taken en verantwoordelijkheden voor Administratief Medewerkers

  • Agendabeheer
  • Plannen van overleggen en vergaderingen
  • Boeken van reizen, hotels en regelen van visa’s
  • Ontvangst van bezoekers regelen
  • Onderhouden van contacten
  • Eerste aanspreekpunt
  • Beheren mailbox van verschillende afdelingen
  • Verzamelen en beheren van gegevens
  • Nota’s schrijven
  • Brieven en facturen opmaken en verzenden

Tip: Je kan bovenstaande lijst gebruiken om te brainstormen over taken en verantwoordelijkheden voor de werkervaring op je CV. Daarover later meer.

Een goede Administratief Medewerker is een beetje zoals een zakmes; hij/zij heeft de mogelijkheid uiteenlopende problemen op te lossen met de juiste ‘tool’ op het juiste moment.

Klinkt dat als jou?

Als je een modern en professioneel CV Administratief Medewerker moet maken, lees dan vooral verder.

In dit artikel leer jij:

  • Hoe je een goed profielschets schrijft
  • Hoe je een Administratief Medewerker CV maakt waarmee jij sneller aangenomen wordt
  • 20+ voorbeeld vaardigheden waar HR-managers naar opzoek zijn
  • Hoe je werkervaring opneemt om de baan te krijgen die je graag wilt

Wil jij tijd besparen en een baan-winnende CV maken in 5 minuten? Gebruik dan onze CV generator. Het is snel en gebruiksvriendelijk. Bonus: bij elk onderdeel staan tips van échte carrière-experts die aangeven hoe jij de benodigde informatie het beste kan opschrijven. Bekijk onze 10+ bewezen effectieve CV templates en begin direct met het maken van jouw CV.

voorbeeld CV administratief medewerker

Voorbeeld CV Administratief Medewerker [Gratis Download]

 

Profielschets CV Administratief Medewerker 

Wat je ook voor introductie schrijft, het moet de aandacht trekken en vol staan met baan-relevante vaardigheden en werkervaring.

Voorbeeld persoonlijk profiel Administratief Medewerker 

Dit zou een voorbeeld kunnen zijn van een persoonlijk profiel voor je cv administratief medewerker:

Hoe je het wel kan doen

Ik ben een georganiseerde en gestructureerde administratief medewerker met 5+ jaar ervaring met een diploma Bedrijfsadministratie (MBO 4) op zak. Middels mijn goede communicatieve vaardigheden weet ik hoe ik op een vriendelijke manier het debiteurenbeheer kan uitvoeren. Ik houd ervan om planmatig te werken met harde deadlines en strakke planningen.

Hoe je het niet moet doen

Opzoek naar een administratieve functie waar ik mijn vaardigheden in de praktijk kan toepassen. Ik ben een starter die het verschil wil maken.

Het ‘goede’ profiel van een administratief medewerker is kort en krachtig.

Er worden een aantal vaardigheden genoemd waar de potentiële werkgever gelijk iets mee kan. Deze kandidaat gaat teruggebeld worden.

Het foute profiel administratief medewerker zegt niks over de persoon achter de CV. Het is niet concreet en het blijft een beetje een mysterie.

Tip: Het is makkelijker om een profiel als laatste te schrijven voor je CV Administratief Medewerker. Nadat je klaar bent met de rest van de onderdelen weet je pas echt wat je in een kleine introductieparagraaf kan verwerken.

Hoe beschrijf je werkervaring op een administratief medewerker CV

Heb je ons advies uit de vorige paragraaf gevolgd over het schrijven van een persoonlijk profiel?

Goedzo, de HR-manager leest verder.

Tijd voor de doorslaggevende factor van je CV—jouw werkervaring.

Onthoud dat je moet beginnen bij je meest recente werkervaring. Van daaruit werk je terug in de tijd. Houdt het ook relevant voor de functie administratief medewerker. Het feit dat jij vakken hebt gevuld op je 15e is niet meer interessant.

Het is belangrijk dat je bij je werkervaring de bewijzen levert voor hetgeen wat je gezegd hebt in je persoonlijk profiel. Met andere woorden, laat niet zien dat je klantgericht bent, maar waarom.

Als je naar het voorbeeld CV van een Administratief Medewerker kijkt, dan zie je bij de werkervaring dat deze bewijzen geleverd worden. Onderstaand de belangrijkste elementen:

  • Wekelijks 3 financiële rapporten voorbereid voor het management.
  • Ook heb ik 2 Administratief Medewerkers getraind en opgeleid bij de uitbreiding van het bedrijf.

Als je (financiële) rapporten opmaakt, waarom zou je dan niet gewoon concreet benoemen hoeveel je er dan maakt per week/maand. Hierdoor wordt het tastbaar en duidelijk voor een HR-manager wat jij precies gedaan hebt. 3 rapporten voorbereiden laat zien dat je efficiënt kan werken, om kan gaan met data en tijd kan beheersen.

Het vermogen om nieuwe medewerkers in te werken laat zien dat je bekwaam en vol zelfvertrouwen bent in je vak. Ook geeft het aan dat het management jou vertrouwt bij het uitvoeren van gevoelige taken.

Tip: Zorg ervoor dat de opmaak van je CV in orde is voordat je hem verstuurt!

Hoe schrijf je over administratieve werkzaamheden in een CV

  • Benoem geen nutteloze, algemene taken die je dagelijks uitvoert tenzij ze genoemd staan in de vacature.
  • Benoem niet alleen taken en verantwoordelijkheden, maar focus op resultaten.
  • Wat zijn een Administratieve werkzaamheden zonder cijfers? Kwantificeer jouw resultaten waar mogelijk. (Vind je dat lastig, lees dan: Hoe maak je resultaten meetbaar).
  • Nieuw beleid of procedure ontworpen die geld of tijd heeft bespaard? Benoem dat dan ook.
  • Vermeid ook het gebruik van ‘Bij bedrijf X was ik verantwoordelijk voor’. In plaats daarvan, gebruik actieve werkwoorden zoals bereiken, coördineren en vernieuwen.
  • Maak gebruik van de Probleem-Actie-Resultaat methode. Bijvoorbeeld: €3000,- per jaar bespaard in kantoorkosten door een nieuwe deal te onderhandelen met de huidige leverancier. Probleem? Geldverspilling. Actie? Heronderhandelingen. Resultaat? €3000,- bespaard.

Werkervaring is het belangrijkste onderdeel op je CV. Die moet dus goed zijn. Verfijn jouw werkervaring aan de hand van deze gids: Hoe neem je werkervaring op in je CV [10+ voorbeelden].

Actiewoorden voor een Administratief Medewerker CV

Elke zin beginnen met ‘Verantwoordelijk voor’ is niet meer van deze tijd. Probeer de volgende krachtige woorden in je CV Administratief Medewerker op te nemen.

 

Een team/project Leiden

Ontworpen of ontwikkeld

Prestaties

Ondersteuning

 

Gecoördineerd

Gebouwd

Bereikt

Geregeld

Uitgevoerd

Gecreëerd

Versneld

Geholpen

Gegenereerd

Bedenken

Stimuleren

Gereageerd

Geleid

Ontwikkelen

Gedaald

Bijstaan

Verwerkt

Gevormd

Verhoogd

Samenwerken

Organiseren

Geïmplementeerd

Afhandelen

Bijgedragen

Overzien

Gelanceerd

Behalen

Verstekken

Bedienen

Starten

Toegenomen

Vereenvoudigen

Plannen

Uitbreiden

Geoptimaliseerd

Ondersteund

Vaardigheden voor op een CV (financieel) administratief medewerker 

Hoe meer administratieve vaardigheden je hebt, hoe minder je ervoor ingewerkt hoeft te worden en des te sneller je kan gaan bijdragen aan het bedrijf. Dat is de reden dat potentiele werkgevers altijd zoeken naar kandidaten met goede vaardigheden. Onderstaand een aantal voorbeelden:

20+ Vaardigheden voor een Administratief Medewerker

  • Plannen van afspraken, overleggen, vergaderingen.
  • Agendabeheer
  • Boeken van reizen
  • Organiseren van evenementen
  • Tijdsbewaking
  • Communicatief vaardig (in taal en geschrift)
  • Onderhouden contacten
  • Bellen van klanten en leveranciers
  • Bezoekers ontvangen
  • Klantenservice
  • Transcriberen
  • Nieuwe werknemers inwerken
  • Onderzoeken
  • Orderverwerking
  • Data invoer
  • Boekhouding
  • Exact Online
  • SAP
  • Prince2
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Powerpoint

Als het gaat om het toevoegen van deze vaardigheden aan je CV, kunnen ze in een apart onderdeel op je CV gezet worden of kunnen ze opgenomen worden bij de omschrijving van je werkervaring op je CV.

Meer info? Bekijk: Hoe zet je vaardigheden op je CV.

Tip: Wil je vaker uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek? Schrijf je CV altijd met de behoefte van de potentiële werkgever in je achterhoofd. Hier leggen we uit wat we daar precies mee bedoelen: 5 tips voor het afstemmen van je CV.

Staan je opleidingen wel goed vermeld?

Laatst genoten opleiding benoemen en door?

Niet helemaal.

Een middelbare school diploma op je CV opnemen is prima als dit je eerste baan wordt. In de meeste andere gevallen is het beter om weg te laten. Voor de meeste banen heb je minimaal een mbo-diploma nodig.

Hoe dan ook, dit is hoe je opleidingen op je CV zet: 

ROC, Bedrijfsadministratie (Behaald)
Juni 2011 – september 2014

  • Cum Laude afgestudeerd
  • Voorzitter studentenraad

Het zal misschien niet voor iedereen van toepassing zijn, maar wellicht heb je naast je opleiding nog aan andere relevante initiatieven deelgenomen die je bij je opleidingen kunt benoemen.

Als je nog niet veel werkervaring hebt raden we aan om een iets uitgebreidere omschrijving te geven bij je opleiding. Focus daarbij op hetgeen wat je geleerd hebt. Google eventueel jouw opleiding om wat inspiratie op te doen wat je er mogelijk neer zou kunnen zetten.

Tip: Wat je ook op je CV zet, zorg ervoor dat het altijd in je voordeel werkt en dat het relevant blijft voor de functie waar je op solliciteert. Gebruik je opleidingen op je CV ook om aan te tonen dat je baan-relevante kennis en vaardigheden bezit.

Nog steeds bezig met (af)studeren? Bekijk onze CV tips om erachter te komen wat de beste manier is om opleidingen op je Administratief Medewerker CV te zetten: Hoe vermeld je opleidingen op je CV [Tips & Voorbeelden].

Conclusie

Dus, om een professioneel CV voor een administratief medewerker te schrijven moet je de volgende stappen volgen:

  • Grijp de aandacht van de HR-manager met het perfecte profielschets cv administratief medewerker.
  • Focus op prestaties en resultaten om te bewijzen dat jij je gewicht in goud waard bent.
  • Laat zien dat je de juiste opleiding hebt.
  • Boost je CV met relevante vaardigheden.