Er is altijd een discussie hoelang recruiters erover doen om een CV te beoordelen. Sommige studies tonen aan dat in slechts 7.4 seconde de eerste ‘fit/no-fit’ beslissing al wordt gemaakt. Hoe je het ook went of keert, je hebt niet lang de tijd. In één oogopslag moet jij indruk maken en ervoor zorgen dat jouw curriculum vitae op de goede stapel belandt. Opmaak zorgt voor een duidelijke structuur, zodat informatie snel gevonden kan worden.
Nadat je wat tijd besteed hebt aan het maken van je CV, is het ook belangrijk de opmaak in orde te maken. Hier zijn 12 opmaak tips waarmee je jouw CV duidelijk en leesbaar maakt voor recruiters.
1. Stop met het centreren van tekst op je curriculum vitae
Mensen zijn gewend om van links naar rechts te schrijven en lezen. Om jouw CV zo leesbaar mogelijk te maken is het belangrijk dat je om die reden je tekst aan de linkerkant uitlijnt.
2. Datum en locatie rechts uitlijnen
Alhoewel dit optioneel is en niet per se noodzakelijk, kan het wel bijdragen aan de leesbaarheid van je CV. Gezien het feit dat je waarschijnlijk al niet veel ruimte hebt om je hele loopbaan op 1 a4’tje kwijt te kunnen, kan het helpen om data en locaties van je opleidingen en werkervaring rechts uit te lijnen. Hiermee bespaar je weer waardevolle ruimte die je op een andere manier kan opvullen.
3. Tekst op je CV links uitlijnen
Als je veel in Word of andere tekst editors werkt ben je onderstaande knop ongetwijfeld weleens tegengekomen. Met de laatste knop ‘Justify Text’ zorg je ervoor dat alle regels opgevuld worden met ruimte zodat ze dezelfde lengte krijgen. Vergelijk deze paragraaf maar eens met de rest van dit artikel dan merk je het verschil eigenlijk meteen. Je ziet dat alle zinnen nagenoeg even lang zijn. Alhoewel dit er wellicht strak uit ziet voor de een, heeft het een onprofessioneel effect op de ander. Links uitlijnen krijgt om deze reden de voorkeur.
4. Gebruik overal dezelfde lettergroottte
Los van wellicht jouw naam, die iets groter mag zijn dan de rest, is het aan te raden in de rest van je CV een lettergrootte tussen de 10 en 12 te gebruiken. Als je ergens de nadruk op wilt leggen kun je beter het betreffende woord of zinsdeel dikgedrukt of schuingedrukt maken. Gebruik dit wel spaarzaam, zodat je CV overzichtelijk en leesbaar blijft. Twijfel je tussen een lettertype? Bekijk dan: Wat is het beste lettertype voor je CV.
5. Maak je kopregel dikgedrukt voor maximale leesbaarheid
Selectief bepaalde onderdelen van je curriculum vitae dikgedrukt maken zorgt ervoor dat recruiters bepaalde elementen heel snel terug kunnen vinden. Aangezien ze in de eerste 10 tot 20 seconde een beslissing maken of jij de juiste kandidaat bent, kan dit alleen maar een positieve werking hebben. Zie onderstaande afbeelding voor een voorbeeld.
6. Wees voorzichting met CAPS LOCK
Alhoewel dit tot de mogelijkheden behoort om ergens nadruk op te leggen, raden we toch aan om het bij dikgedrukt en schuingedrukt te houden. Het gebruik van hoofdletters (all-caps) is een stuk lastiger om te lezen. Om die reden zal het ook negatieve gevolgen hebben voor de leesbaarheid van jouw CV.
7. Maak gebruik van actieve werkwoorden
Een recruiter of hr-manager bekijkt waarschijnlijk vluchtig jouw CV en leest misschien de eerste paar woorden van een zin. Als je dan elke zin bij je opleidingen en werkervaring begint met ‘Bij bedrijf X was ik verantwoordelijk voor’ of iets soortgelijks, zal een recruiter jouw CV heel snel weggooien. In plaats daarvan adviseren wij om gebruik te maken van actieve werkwoorden. Welk van de onderstaande 2 voorbeelden vind jij beter?
Verantwoordelijk voor het onderhouden van alle servers en IT-systemen in de gehele organisatie.
Alle servers en IT-systemen verbeterd met een uptime van 97% naar 99% in 9 maanden tijd.
Verbeteren, coördineren, bereiken, het zijn allemaal voorbeelden van actieve werkwoorden die de voorkeur krijgen boven de standaardzin ‘verantwoordelijk voor’.
8. Maak je omschrijvingen kort maar krachtig
Recruiters zitten niet op lappen tekst te wachten met wat je allemaal wel niet gedaan en geleerd hebt bij jouw banen en opleidingen. Zorg ervoor dat het interessant blijft voor een recruiter. Neem onderstaand voorbeeld van een goede omschrijving:
Bij Bliss B.V. ontwierp en ontwikkelde ik ongeveer 10 applicaties per jaar (1). Ook had ik regelmatig contact met klanten waar ik wensen en behoefte in kaart bracht om deze vervolgens te vertalen naar concrete adviezen en ontwerpen (2). Tot slot heb ik 10 Junior programmeurs getraind en begeleidt. (3).
Kort maar krachtig, toch?
- (1) Actieve werkwoorden, begin niet met verantwoordelijk voor (je mag dat best hier en daar toevoegen, maar zorg ervoor dat je het niet teveel gebruikt).
- (2) Geen lange verhalen, één zin die verteld wat je gedaan hebt en door naar het volgende. Onthoud dat je niet lang hebt om de aandacht van een recruiter te pakken of vast te houden.
- (3) Opnieuw actieve werkwoorden gebruikt in plaats van: ‘Tot slot was ik verantwoordelijk voor het begeleiden en trainen van 10 Junior programmeurs’.
9. Cijfers en resultaten liegen niet
Cijfers zijn tastbaar, duidelijk, specifiek, noem het maar op. Niks wordt aan het toeval overgelaten wanneer je cijfers gebruikt. Wie zou jij aannemen?
Bijgedragen aan een aanzienlijke toename van online verkopen
De hele sales funnel opnieuw ontworpen aan de hand van A/B testen, resulterend in een stijging van de maandelijkse omzet met 112%.
Ook in het eerste voorbeeld die ik gaf bij tip 8 heb ik veelvuldig gebruik gemaakt van resultaten. Voor een recruiter is het dan veel makkelijker te begrijpen wat jij nou eigenlijk gedaan hebt in je eerdere werk. Denk je dat jij niet met cijfers werkt? Lees ons artikel over het toevoegen van meetbare resultaten aan je CV.
10. Maak een aparte sectie met vaardigheden
Door een aparte sectie te maken met jouw vaardigheden, zorg je ervoor dat ze meteen zichtbaar in beeld zijn voor de recruiter. Tip: Zorg dat al jouw vaardigheden relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert. Vaardigheden als ‘Photoshop’ of ‘Illustrator’ kun je vermelden als je solliciteert voor een functie als Grafisch designer. Ze zijn minder (lees: niet) interessant voor een hovenier. We hebben een heel artikel geweid aan het toevoegen van vaardigheden op je CV. Zeker de moeite waard om te lezen!
11. Wees consistent in de opmaak
Hoe je er ook voor zorgt dat alles er netjes en strak uitziet op één a4’tje, wees consistent in de opmaak keuzes die je maakt. Als je afvraagt wat de beste lengte is voor een CV, bekijk dan ons artikel: Hoe lang mag een CV zijn? Als je een bepaalde kop dikgedrukt maakt, zorg er dan voor dat je dat overal doet. Consistent zijn daarin helpt recruiters om bepaalde onderdelen van je CV snel te vinden.
12. Maak gebruik van witregels
Tot slot, is het wel zo fijn als er ook wat ruimte is om adem te halen. Daarmee wil ik zeggen dat je zeker witregels tussen secties en kopjes moet maken om alles zo overzichtelijk mogelijk te maken. Als je alles onder elkaar duwt zonder witregels wordt het extreem lastig om bepaalde onderdelen snel te vinden.
Het feit dat jouw CV snel door wordt gelezen en beoordeeld hoort nou eenmaal bij het leven. Recruiters en hr-managers hebben vaak niet de tijd om een CV 30 minuten lang door te nemen voordat ze een keuze maken. Om die reden is het belangrijk om het zo gemakkelijk mogelijk te maken voor recruiters om bepaalde informatie snel te vinden.
Heb je nou alsnog het gevoel dat je door de bomen het bos niet meer ziet? Gebruik onze gratis checklist met De 33 Beste CV tips om sneller aangenomen te worden!
