CV Tips om sneller aangenomen te worden? Als je al een tijdje je curriculum vitae niet hebt geüpdatet, weet je niet waar je moet beginnen. Wat moet je ook alweer bij werkervaringen opnemen? Welke resultaten zijn relevant om te vermelden voor de baan waar je op wil solliciteren? Welke nieuwe CV regels en trends moet je volgen? En was het nou één of twee pagina’s?
Zoek niet verder. Wij hebben alle mogelijke CV tips samengesteld en in een artikel gebundeld. Lees onze CV tips voor een baan-winnende CV!
Vertel je verhaal
1. Schrijf niet alles op
Op jouw CV moet niet een hele waslijst staan met alle banen die je tot nu toe gehad hebt. Het CV is niet een opsomming van je hele werkgeschiedenis, het is een marketingdocument bedoeld om jou te verkopen als de aangewezen persoon voor de betreffende functie. Voor elke sollicitatie die je stuurt, wil je alleen de resultaten en vaardigheden opnemen in je CV die relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert (dat kan betekenen dat je bepaalde banen uit je CV moet laten).
2. Hou een lijstje bij met jouw functies
Gezien het feit dat je alleen relevante werkervaring moet toe voegen, betekent dat soms dat je bepaalde banen en bijbehorende resultaten niet opneemt in je CV. Dat betekent niet dat je die later niet meer voor een andere sollicitatie kunt gebruiken. Het kan handig zijn om een lijst bij te houden met al jouw werkervaringen, inclusief beschrijvingen, posities en bulletpoints. Wanneer je dan weer een keer een CV moet opstellen, is het een kwestie van wat knip- en plakwerk.
3. Zet het ‘goede spul’ bovenaan
Hoe je het ook went of keert, jouw persoonlijk profiel, werkervaring en opleiding zijn de belangrijkste onderdelen van je CV en zijn de eerste waar een recruiter of hr-manager naar kijkt. Dat betekent dat deze er écht uit moeten springen om een recruiter te verleiden om verder te lezen. Als je nog niet veel werkervaring hebt, overweeg dan om met je opleidingen te beginnen op je CV. Focus op je beste en meest relevante werkervaringen—en check daarna deze 5 marketing geheimen waarmee je CV opvalt!
4. Gebruik het (omgekeerd) chronologische CV-format
Er zijn vijf verschillende soorten CV’s en dus vijf manieren om relevante informatie te ordenen op je CV. De goede oude ‘chronologische CV’ (waar je begint met je meest recente werkervaring bovenaan) is nog steeds de beste keuze en raden wij in 99% van de gevallen aan te gebruiken.
5. Maak jouw CV niet langer dan 1 pagina
De ideale lengte van een CV zorgt altijd voor een levendige discussie. Toch is dit een van de beste CV tips! Lang verhaal kort—de informatie moet beknopt beschreven staan (in een sollicitatiegesprek is er genoeg ruimte om bepaalde zaken toe te lichten). Zorgen dat alles netjes op één pagina past is een goede manier om jezelf hiertoe te dwingen. Als je écht belangrijke relevante werkervaring, cursussen/ trainingen en referenties hebt die niet meer op één pagina passen, ga er dan voor. Maar als je hetzelfde verhaal ook in minder ruimte kwijt kan, dan gaat daar de voorkeur naar uit.
6. Lees de vacaturetekst en lees hem daarna nog een keer
Oké, dit is misschien wel de meeste voor de hand liggende tip, maar wel een van de belangrijkere CV tips. Natuurlijk heb je de vacaturetekst gelezen, toch? Feit is dat de meeste mensen gemiddeld slechts 76 seconden nemen om de vacaturetekst te lezen. Dat kan grote gevolgen hebben voor jouw kansen om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek. Hoe anders weet je waar het bedrijf naar zoekt, als je de vacaturetekst maar half hebt gelezen? Daarnaast verhoog je ook je kansen als je een aantal trefwoorden die in de vacaturetekst staan opneemt in jouw curriculum vitae. Later meer hierover.
7. Stem jouw CV af op de vacature
Dit is de koning van alle CV tips. Als je iets moet onthouden van dit artikel is het wel dat je je CV moet afstemmen op de vacature. Bekijk grondig waar het betreffende bedrijf naar op zoek is en probeer na te denken over prestaties en resultaten die jij in je loopbaan bereikt hebt die hier aan bijdragen. Bekijk de functie-eisen en competenties en probeer deze op te nemen in jouw CV. Onthoudt wel: ‘vertel niet dat je creatief bent, maar waarom’.
8. Zorg voor een onderscheidende profielschets
Een persoonlijk profiel (ookwel profielschets genoemd) is een korte introductieparagraaf helemaal bovenaan je CV. Het beschrijft in een aantal regels wie je bent en benadrukt de werkervaring en vaardigheden van een sollicitant. Het geeft recruiters en hr-managers een eerste kijk op de bekwaamheid van de sollicitant voordat ze de rest van het CV bekijken.
In het kort:
- Beschrijf jouw karaktereigenschappen in een aantal woorden
- Laat zien hoe jij waarde kan toevoegen
- Maak het uniek
Voorbeeld van een goede profielschets:
Ik ben een klantvriendelijke, enthousiaste klantenservice professional met 2+ jaar ervaring. Zo heb ik klanten geholpen bij het oplossen van diverse vraagstukken en weet ik hoe ik een klantvraag kan omzetten naar klanttevredenheid. Mijn gesprekken zijn met 97,9% tevredenheid beoordeeld waarbij het klantbehoud 25% boven gemiddeld was.
Opmaak
9. Maak het niet te moeilijk
Later in dit artikel zullen we bespreken hoe je een onderscheidende CV maakt waarmee jij die baan krijgt die je verlangt. Maar laten we eerst even beginnen met de basisbeginselen van een goed CV. Een van de makkelijkste CV tips: houd het simpel. Gebruik een standaard, modern font als Arial of Helvetica. Zorg dat alles goed leesbaar is voor recruiters door de lettergrootte tussen de 10 en de 12 te houden en genoeg witregels te gebruiken.
10. Gebruik een professioneel e-mailadres
Een van de dingen waar je op moet letten is dat je een professioneel e-mailadres gebruikt. Gebruik bijvoorbeeld ‘naam.achternaam@gmail.com’. Vaak wordt jarenlang hetzelfde e-mailadres gebruikt dat 10 jaar geleden een keer is aangemaakt. Een studie in 2015 heeft gekeken of het gebruik van een formeel vs een informeel e-mailadres effect heeft op de kans om aangenomen, en wat blijkt? Je hebt bewezen minder slagingskans als je met een informeel e-mailadres solliciteert. Een informeel e-mailadres werd in het onderzoek gedefinieerd als een aders zonder eigen naam, maar mét straattaal, nicknames en persoonlijkheids- of stemmingsaanduidingen. Vermeld trouwens ook te allen tijde een telefoonnummer. Je wil ten slotte uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek toch?
11. In één oogopslag de perfecte kandidaat
Een recente Eye-Tracking studie toont aan dat recruiters in slechts 7.4 seconden een eerste ‘fit/no-fit’ beslissing maken. Het is daarom van belang dat jouw cv overzichtelijk geordend is, zodat cruciale informatie door recruiters snel gevonden kan worden. Deze 12 opmaak tips zullen een gigantisch verschil maken.
12. Zorg voor een aansprekend design
Globaal gezien bestaat een curriculum vitae uit twee delen. Enerzijds heb je de inhoud, anderzijds de vorm. Uiteraard staat de inhoud voorop, die moet passen bij de functie waarop gesolliciteerd wordt, maar alleen inhoud is niet voldoende. Weet je niet goed hoe je jouw CV in een strak design kan vormgeven? Bekijk onze professionele, bewezen effectieve CV-templates en maak een baan-winnende CV in 5 minuten.
Werkervaring
13. Houd het recent, maak het relevant
Als vuistregel kun je aanhouden dat je niet meer dan de laatste 10-15 jaar aan relevante werkervaring moet toevoegen aan je CV. Wellicht val jij in een hele andere categorie en heb je niet eens 10-15 jaar aan werkervaring. In dat geval kun je onderstaande tabel gebruiken om te beoordelen in welke categorie jij valt en hoeveel werkervaring je moet toevoegen aan je CV.
Hoeveel werkervaring op je CV? | |
| Senior kandidaten | Geef een overzicht met relevante werkervaring van de afgelopen 10-15 jaar |
| Junior tot middelhoog niveau | Geef een heldere omschrijving van de relevante banen die je tot nu toe gehad hebt. Beschrijf ook eventuele stages of freelancewerk als je dit gedaan hebt. |
| Instapniveau | Maak hier een overzicht van al het betaalde werk dat je tot nu toe hebt gedaan. Vermeld ook zeker jouw stages, eventuele parttimebanen en freelance werk. |
| kandidaten zonder werkervaring | Hier is het belangrijk om zowel betaald- als onbetaald werk toe te voegen. Ook als je bijvoorbeeld voorzitter bent geweest van een studievereniging kun je dat hier vermelden. Tot slot, onbetaalde stages en vrijwilligerswerk zijn voor kandidaten zonder ervaring ook belangrijk om toe te voegen. |
Een van de CV tips die ik je wil meegeven is zorg dat je de belangrijkste zaken op je curriculum vitae eerst vermeld. Daarmee wil ik zeggen, als je moet kiezen tussen het toevoegen van een stage of iets uitgebreider ingaan op je huidige functie, kies dan altijd het laatste.
14. Geen relevante werkervaring? Geen zorgen!
Heb je nog geen of niet veel werkervaring? Zorg er dan voor dat je de focus verlegd naar jouw opleidingen en vaardigheden. Voor het geval je student bent, bekijk dan ons artikel over het schrijven van een studenten CV.
15. Vermijd moeilijk taalgebruik
Je kunt in de verleiding komen om allemaal vakjargon op je CV te gebruiken om over te komen alsof je weet waar je het over hebt. Helaas heeft dit vaak het tegenovergestelde effect. Onderaan de streep wil je dat jouw CV voor de gemiddelde persoon makkelijk te begrijpen is. Onthoud dat de eerste persoon die je CV bekijkt een recruiter, hr-manager of zelfs een leidinggevende kan zijn—en het moet voor iedereen leesbaar, relevant en interessant zijn.
16. Cijfers & resultaten liegen niet
Cijfers zijn tastbaar, duidelijk, specifiek, noem het maar op. Niks wordt aan het toeval overgelaten wanneer je cijfers gebruikt. Daarom wordt er de voorkeur aan gegeven om jouw behaalde resultaten bij je werkervaring te omschrijven aan de hand van cijfers. Hoe groot is het team die je leidt? Met hoeveel procent ben je over je sales target heen gegaan? Zelfs al denk je niet veel met cijfers te werken, waarschijnlijk doe je dat wel. Kijk hier voor De 5 Beste Manieren om resultaten meetbaar te maken en aan je CV toe te voegen. Als je dat lastig vindt, gebruik dan de X, Y, Z aanpak.
In situatie X deed ik Y wat resulteerde in Z.
Fout
Ik ben werknemer van het jaar geworden.
Goed
Om de ‘User Engagement’ te verhogen heb ik meerdere A/B tests uitgevoerd die geresulteerd hebben in een 20% verlaging van de bounce rate en bij hebben gedragen aan een 5% conversie stijging.
17. ‘Extra’ werkervaring vermelden
Er is geen wet die zegt dat je alleen fulltimebanen op je CV mag vermelden. Als je niet veel werkervaring hebt, maar je hebt bijvoorbeeld wel vrijwilligerswerk, freelance werk of een ander soort werk gedaan dat relevant is voor de positie waar je op solliciteert, voeg die dan absoluut toe!
18. Woordgebruik afwisselen
Als je elke keer een zin begint met ‘verantwoordelijk voor’ wordt het heel snel heel saai. Los daarvan is het een stuk beter om resultaten te vermelden en gebruik te maken van actieve werkwoorden zoals bereiken, coördineren en vernieuwen (ook een van de belangrijkste CV tips). Bekijk onderstaand voorbeeld van een omschrijving waarin een duidelijk resultaat vermeld wordt gecombineerd met het actieve werkwoord ‘verbeteren’.
19. Gebruik relevante zoek- en trefwoorden
Gebruik de vacaturetekst als ‘cheatsheet’ voor jouw CV. Gezien het feit dat steeds meer bedrijven gebruik maken van een ATS, is het verstandig een aantal trefwoorden uit de vacature in je CV te benoemen. Voor degene die niet op de hoogte zijn van wat een ATS is: Een ATS is specifieke recruitmentsoftware waarmee bedrijven automatisch CV’s kunnen scannen en vervolgens kunnen kijken of trefwoorden die in de vacaturetekst staan ook voorkomen in jouw CV. Als dat niet het geval is, kan het zijn dat je direct op de verkeerde stapel belandt, zelfs als je perfect gekwalificeerd bent voor de baan.
20. Woorden die je moet vermijden
Een van de CV tips die ik je wil meegeven is dat je dooddoeners als ‘Ik houd van aanpakken’ en ‘Echte duizendpoot’ absoluut moet voorkomen. Prima als deze woorden jou omschrijven, maar de kunst is nou net om het iets anders te doen dan de rest van de sollicitanten. Daarbij helpen dit soort ‘standaardzinnen’ niet bepaald. Vertel niet dat je creatief bent, maar waarom jij creatief bent. Wat laat nou bijvoorbeeld zien dat jij écht een leider / teamspeler / expert … bent?
Opleiding
21. Werkervaring als eerste, opleiding als tweede
Als je net bent afgestudeerd, raden we aan om te beginnen met het vermelden van opleidingen op je CV, direct onder het persoonlijk profiel.
Als je bezig bent met omscholen of aanvullende opleidingen volgt, kun je ook overwegen om te beginnen met het vermelden van opleidingen op je CV.
Wanneer je een ervaren professional bent, begin dan met het vermelden van je werkervaring gevolgd door je opleidingen. De kans is groot dat recruiters en hr-managers jouw werkervaring een stuk interessanter vinden dan de opleidingen die je 10-20 jaar geleden hebt gevolgd.
22. Omgekeerd chronologische volgorde
Dat houdt in, begin met je meest recent gevolgde opleidingen en functies bovenaan je curriculum vitae.
23. Dump je cijferlijst
Recruiters zullen zelden of nooit om je cijferlijst vragen, vermeld dit dus ook niet. Ja als je Cum Laude of Summa Cum Laude bent afgestudeerd kun je dit wel vermelden, maar in alle andere gevallen kun je het beter weglaten. Los daarvan, het feit dat iemand een goede cijferlijst heeft betekent niet per direct dat diegene ook geschikt is voor de baan. Relevante prestaties zijn voor recruiters veel interessanter dan een cijferlijstje. Solliciteer je voor een functie als manager en ben je tijdens je opleiding voorzitter geweest van de leerlingenraad? Dan wordt dat ook als relevante werkervaring gezien.
24. Bijscholing/ cursussen op je CV
Volg je momenteel aanvullende studies om jezelf nog verder te ontwikkelen, dan kun je dat ook op je CV vermelden. Eventuele cursussen die je hebt gevolgd kun je in een aparte sectie op je CV plaatsen of gewoon bij jouw opleidingen bovenaan zetten. Lees ons artikel als je meer wil weten over het vermelden van cursussen op je CV.
Hobby’s en vaardigheden
25. Vermijd standaardhobby’s
Met een CV probeer je een recruiter een zo goed mogelijk beeld te laten vormen van wie jij bent als persoon. Als je dan hobby’s opneemt als ‘lezen’ of ‘sporten’ zegt dat vrij weinig over jou. Los daarvan, hou het relevant. Als je solliciteert op een functie als teamleider of manager kun je prima vermelden dat je aanvoerder bent van een voetbalteam. Over het algemeen moet je proberen hobby’s toe te voegen die daadwerkelijk iets zeggen over jou als persoon. In plaats van ‘lezen’, gebruik: ‘lezen (het liefst historische romans)’. In plaats van ‘koken’, probeer: ‘Koken (ben gek op Mexicaanse keuken)’. Bekijk ons artikel over het toevoegen van hobby’s en interesses op je CV als je hier meer over wilt weten!
26. Gebruik relevante vaardigheden
Bij het opstellen van je CV is het handig om de vaardigheden op te nemen die jou helpen bij het beoefenen van de functie waar je op solliciteert. Begin met het maken van een selectie van vaardigheden die toegevoegde waarde kunnen bieden voor de betreffende functie. Tip: heb je moeite met het in kaart brengen van benodigde vaardigheden? Bekijk de vacature nog eens grondig, daar staat vaak in wat het betreffende bedrijf in jou zoekt (en dus ook welke vaardigheden zij in jou zoeken).
Gaten en andere lastige CV situaties
27. Korte termijn baan, wel of niet opnemen?
Als je ergens maar een paar maanden gewerkt hebt, moet je jezelf afvragen of je dit op je CV wilt vermelden. Het moge duidelijk zijn dat dit vraagtekens oproept. Volgens een carrièrecoach van de New York Times kan het geen kwaad om dit soort banen uit je CV te laten, zolang je maar eerlijk bent en de reden kan beargumenteren mocht er naar gevraagd worden tijdens een sollicitatie.
28. Wat te doen met gaten in je CV
Je hebt wellicht gelezen dat je gaten altijd moet opvullen en verbergen, maar zoals het eeuwenoude gezegde luidt: “Eerlijkheid duurt het langst”. Want wees nou eerlijk, gaten in je curriculum vitae komen toch wel boven water. Ga niet jouw gaten verdoezelen door alleen jaartallen te noemen in plaats van jaren en maanden. Door alleen jaren te vermelden komt dat over alsof je (je raadt het al) iets te verbergen hebt. Als jij door het volgen van een opleiding, het maken van een grote reis of het krijgen van een auto-ongeluk een gat in je CV hebt, moet dat geen reden tot zorg zijn. Zolang je er maar eerlijk over bent en het toelicht in je CV.
29. Frequent van baan wisselen
Ben jij iemand die door wat voor reden dan ook elke 6 maanden bij een nieuw bedrijf werkt? Dit kan voor recruiters en hr-managers een reden tot zorg zijn. Het laat namelijk zien dat je schijnbaar niet op één plek kan blijven werken. Waarom zou het volgende bedrijf jou aannemen als ze al kunnen inschatten dat je over een halfjaar / jaar toch weer weggaat? Het belangrijkste om dit te voorkomen is het toelichten van de reden. Wellicht is het bedrijf waar je werkte failliet gegaan, naar een nieuw kantoor verhuist die niet gunstig ligt voor jou of heeft er een ontslagronde plaatsgevonden vanwege financiële onstabiliteit. Door dit toe te lichten laat je zien dat het grotendeels buiten jouw macht lag.
30. Weg met referenties!
Referenties opnemen in je CV is een erg omstreken onderwerp. De meningen zijn er zwaar over verdeeld. Als er expliciet om gevraagd wordt in de vacature kun je altijd één of twee referenties in je CV opnemen. Bespreek dit dan wel met de personen die je als referentie op wil nemen. Als er niet om gevraagd wordt is het advies om het weg te laten. Je werkervaring en opleidingen zullen meer dan genoeg informatie bevatten voor een recruiter om een beslissing te maken of jij de juiste persoon voor de baan bent.
31. Je CV goed nalezen
Een van de laatste CV tips die ik je wil meegeven. Het mag vanzelfsprekend zijn, maar wees er zeker van dat je geen onnodige fouten in je CV hebt zitten. Lees je CV goed na op spel- en grammaticafouten. Vraag desnoods een familielid om je CV door te lezen om foutjes die er toch doorheen zijn geslipt op te vangen.
32. Sla op als PDF
Twijfel je tussen PDF of een Word CV? PDF heeft de voorkeur boven een .doc bestand (Word). PDF-documenten zien er op elke computer precies hetzelfde uit. De opmaak, witregels, en het lettertype bij Word documenten kunnen nog weleens verschillen van computer tot computer. P.S. het lettertype op een CV moet tussen de 10 en 12 punten zijn ;-).
33. Geef je PDF-bestand de juiste naam
Klaar om je CV te versturen? Zorg ervoor dat je jouw document geen algemene naam als ‘CV’ geeft. Hij komt wellicht terecht in een mailbox met honderd andere sollicitanten en CV’s. Voor een recruiter of hr-manager is het dan ontzettend lastig om jouw CV eventueel terug te vinden. Geef je bestand de volgende naam: ‘naam_achternaam_CV’.
Conclusie CV Tips
Dit waren al onze CV tips met betrekking tot het maken van een curriculum vitae. Pas ze toe op je eigen CV en je zult binnen no-time aangenomen worden voor jouw (droom)baan!
