Hoe schrijf je een persoonlijk profiel (11+ profielschetsen)

Wat is een persoonlijk profiel op een CV?

Een persoonlijk profiel (ookwel profielschets genoemd) is een korte introductieparagraaf helemaal bovenaan je CV. Het beschrijft in een aantal regels wie je bent en benadrukt de werkervaring en vaardigheden van een sollicitant. Het geeft recruiters en hr-managers een eerste kijk op de bekwaamheid van de sollicitant voordat ze de rest van het CV bekijken.

In dit artikel leggen wij alles uit wat je moet weten bij het maken van een persoonlijk profiel:

• Waarom heb je een persoonlijk profiel nodig.
• Hoe schrijf je een persoonlijk profiel.
• Voorbeeld van een goed persoonlijk profiel.
• Hoe schrijf je een persoonlijk profiel zonder werkervaring.
• Profielschets voorbeelden van 11+ beroepen.

Waarom heb je een persoonlijk profiel nodig?

Gezien het feit dat recruiters en hr-managers tientallen CV’s per week zien, kan een sterk persoonlijk profiel nou net hetgeen zijn wat jou onderscheidt van de rest. In deze blog laten we zien hoe je een persoonlijk profiel moet schrijven aan de hand van onze formule (ook voor sollicitanten met weinig werkervaring).

Hoe schrijf je een goed persoonlijk profiel?

Stel jij staat in de lift samen met de recruiter of hr-manager die de sleutel heeft tot de baan die jij graag zou willen hebben, wat zou je dan tegen hem of haar zeggen of jezelf te verkopen?

Voordat je direct begint met het pennen van jouw profielschets, maak eens een lijstje met jouw sterktes, werkervaringen en resultaten. Bekijk vervolgens de vacaturetekst en probeer te bepalen hoe jij waarde kan toevoegen aan het bedrijf. Het helpt soms ook om eerst de rest van je CV af te maken voordat je aan je persoonlijk profiel begint. Dit stelt je in staat om naar de volgende onderdelen op je CV te kijken en jouw unieke waarde kan bepalen:

• Werkervaring: Zie je overeenkomsten terug in je werkervaring? Zoek naar patronen in bedrijfscultuur, groot- of kleinbedrijf en naar jouw taken.
• Vaardigheden: Welke vaardigheden bezit jij? Welke van deze vaardigheden kun je gebruiken in de baan waar je graag op wil solliciteren?
• Resultaten: Wat zijn jouw meest indrukwekkende resultaten bij de banen die je gehad hebt? Probeer deze resultaten kwantificeren. Hierdoor worden ze meetbaar en krijg je direct een beeld bij de geleverde prestatie. Bijvoorbeeld: “2017 afgesloten met €50k boven mijn sales target”

De bedoeling van een persoonlijk profiel is om een goede eerste indruk te geven van wie jij bent als persoon. Laat zien wie jij bent! Wat maakt jou nou écht ‘jou’? Wat zijn je ambities? Voorkom dooddoeners als: ‘Ik houd van aanpakken’ en ‘Echte duizendpoot’. Prima als deze woorden jou omschrijven, maar de kunst is nou net om het iets anders te doen dan de rest van de sollicitanten. Daarbij helpen dit soort ‘standaardzinnen’ niet bepaald. Vertel niet dat je creatief bent, maar waarom jij creatief bent. Wat laat nou bijvoorbeeld zien dat jij écht een leider / teamspeler / expert … bent?

Voorbeeld van een goed persoonlijk profiel op je CV

 
Een goed startpunt bij het schrijven van een persoonlijk profiel is uiteraard de vacature waar je op wil solliciteren. Bekijk onderstaand hoe ik een profielschets schrijf op basis van een vacature van klantenservice medewerker.

Voorbeeld profielschets klantenservice medewerker

Bekijk de volgende vacature van Indeed voor een klantenservice medewerker:

Ter aanvulling op het huidige team zoeken wij meerdere klantvriendelijke, enthousiaste medewerk(st)ers met minimaal 1 jaar ervaring in een call center/restaurant/horeca of andere setting.

Als klantenservice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze Nederlandse markt. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het coördineren en adviseren van alle service-aanvragen. Je voorziet klanten via de telefoon en mail van informatie over onze dienstverlening en producten. Door jouw sterke communicatieve vaardigheden ben jij in staat de klant zo goed mogelijk van dienst te zijn.

Je zoekt naar mogelijkheden en overtreft daarmee de verwachtingen van de klant en maakt daarmee het verschil. Iedere werkdag weer. Dit doe je samen met het gezellige, hechte team om je heen.

Jij bent klantgericht, communicatief sterk en beschikt over een natuurlijke, prettige telefoonstem

Onderstaand heb ik een goede en slechte profielschets geschreven die bij deze vacature zou kunnen passen.

Wat maakt het goede voorbeeld zo goed?

Allereerst; relevantie. Als je een ding van deze blog onthoudt, dan moet het zijn dat je altijd je CV moet afstemmen op de vacature waar je op solliciteert.

Als je de vacature naast de geschreven profielschets legt, dan zie je al snel de overeenkomsten:

• Er wordt gevraagd naar klantvriendelijke, enthousiaste medewerkers. Dat kun je gebruiken in je opening. Maar onthoudt – vertel niet dat je klantvriendelijk en enthousiast bent, maar waarom. Als jij aangeeft dat je klantvragen kan omzetten naar klanttevredenheid en hierbij met 97,9% tevredenheid bent beoordeeld, dan lijkt me dat genoeg bewijs toch?
• Tevens wordt er in de vacature gezegd: “en overtreft daarmee de verwachtingen van de klant”. Door aan te geven dat je met 97,9% tevredenheid beoordeeld bent en dat je klantbehoud 25% beter dan gemiddeld was, laat dat heel duidelijk zien dat je er graag alles aan doet om de verwachtingen te overtreffen. Daarnaast door jouw resultaten meetbaar te maken, wordt het voor de recruiter een stuk tastbaarder en minder vaag.
• Er wordt gevraagd naar minimaal één jaar ervaring, dus kun je benoemen dat je ‘2+ jaar ervaring’

Gebruik de vacaturetekst als ‘cheatsheet’ voor jouw profielschets. Wees specifiek. Waar zoekt het bedrijf naar, wat willen ze graag zien en wat verwachten ze van je?

Gezien het feit dat steeds meer bedrijven gebruik maken van een ATS, is het verstandig een aantal trefwoorden uit de vacature in je CV te benoemen.

Voor degene die niet op de hoogte zijn van wat een ATS is: Een ATS is specifieke recruitmentsoftware waarmee bedrijven CV’s automatisch kunnen scannen en vervolgens kunnen kijken of trefwoorden die in de vacaturetekst staan ook voorkomen in jouw CV. Als dat niet het geval is, kan het zijn dat je direct op de verkeerde stapel belandt, zelfs als je perfect gekwalificeerd bent voor de baan.

Als je jezelf nu afvraagt: Moet ik voor elke vacature / sollicitatie een nieuwe profielschets schrijven?

Het antwoord is ja, maar—

Het moet niet moeilijk zijn als je onderstaande formule gebruikt:

[Jouw karaktereigenschappen] + [jouw positie] + [jouw werkervaring]. [Hoe zet jij jouw karaktereigenschappen in om waarde toe te voegen]. [Waar mogelijk, resultaten kwantificeren]

En zo werkt het vervolgens in de praktijk:

• [Jouw karaktereigenschappen] –> Klantvriendelijk en enthousiast.
• [Jouw positie] –> Klantenservice professional
• [Jouw werkervaring] –> 2+ jaar ervaring bij het oplossen van diverse vraagstukken…
• [Hoe waarde toevoegen] –> Ik weet hoe ik klantvragen kan omzetten naar klanttevredenheid
• [Kwantificeerbare resultaten] –> Mijn gesprekken zijn met 97,9% tevredenheid beoordeeld…

Deze formule kun je als leidraad gebruiken, het betekent niet dat dit een één-op-één blauwprint is van hoe je een goed persoonlijk profiel schrijft, zolang je maar uniek bent.

Als je het lastig vindt om resultaten te bedenken of je denkt dat je niet met resultaten werkt, bekijk dan ons artikel over De 5 Beste manieren om resultaten meetbaar te maken op je CV.

Valkuilen tijdens het schrijven van een persoonlijk profiel

Wellicht vraag je jezelf af; wat maakt het ‘foute’ voorbeeld fout? Nou, een aantal dingen:

• Allereerst, als het bedrijf gebruik maakt van een ATS, komt deze CV er sowieso niet doorheen. Zou je de enige zijn die op de betreffende vacature reageert, dan kan het bedrijf je uitnodigen. Echter volgens een recente studie van Jobvite reageren er gemiddeld 30 sollicitanten op een vacature. Je bent dus waarschijnlijk niet de enige.
• Het is ontzettend vaag. Er staat bijvoorbeeld: ‘vele jaren ervaring’. Wat moet een recruiter hier nou mee? Ook staat er ‘Geschikte klantenservice medewerker’. Wat maakt jou geschikt?

Hoe schrijf je een profielschets met weinig werkervaring?

Grote kans dat wanneer je weinig werkervaring hebt, je misschien wel een studenten CV aan het schrijven bent. Heb je helemaal geen werkervaring, bekijk dan onze blog over het schrijven van een CV zonder werkervaring. Hoe dan ook, met weinig werkervaring is een profielschets een van de belangrijkste onderdelen van je CV. Zeker met weinig werkervaring zal een recruiter of hr-manager een duidelijk beeld willen vormen van de sollicitant. Vragen als ‘met wie heb ik hier eigenlijk te maken’ zullen beantwoord moeten worden door de recruiter.

De bedoeling van een profielschets op je CV is om te laten zien wie jij bent. Het laat de mens achter de feiten zien. Hierdoor maak jij jezelf menselijk en benaderbaar, waardoor je de kans vergroot om uitgenodigd te worden op sollicitatiegesprek. Vaak hebben mensen met al enige werkervaring niet zoveel moeite met het schrijven van een kleine persoonlijke samenvatting. Dat komt uiteraard omdat zij verder in hun carrière zijn. Ze hebben al het een en ander meegemaakt. De studietijd is een periode van voorgaande persoonlijke en professionele ontwikkeling waarin je verder uitkristalliseert als volwassen persoonlijkheid. Stel jezelf eerst de volgende vragen voordat je begint met schrijven:

• Wat is mijn belangrijkste drijfveer (waar kom jij je bed voor uit)?
• Waar ben ik goed in en wat zijn mijn ambities?
• Op welke momenten kwamen jouw talenten het beste tot hun recht?
• Hou zouden jouw studievrienden en andere contacten jou omschrijven?
• Wat zoek ik in een nieuwe functie?

Je profieltekst mag best wat aan de informele kant zijn (de rest van je CV is al zo formeel). Een beetje creatief taalgebruik wordt altijd gewaardeerd. Zoals ik net al aangaf, vermijd dooddoeners als: ‘Ik houd van aanpakken’. Vertel niet dat je creatief bent, maar waarom jij creatief bent.

Wil je weten hoe je het beste werkervaring op je CV kan vermelden? Lees dan dit artikel: Hoe zet je werkervaring op je CV?

Met weinig tot geen werkervaring, kun je altijd een mini-anekdote over jezelf verzinnen die laat zien wie je bent.

Schrijf dus niet:

Om de lezer mee te nemen in jouw verhaal en te laten zien wie jij bent als persoon, moet je de eigenschappen die je noemt ook onderbouwen met een concreet voorbeeld:

Dit is precies wat ik bedoel met: “Vertel niet dat je een avontuurlijk en ondernemend karakter hebt, maar waarom jij dat hebt.”

Hoe schrijf je een profielschets voor een carrièreswitch?

Wanneer je graag een switch wil maken in je carrière is het belangrijk om aan te tonen dat jouw werkervaring die je in het verleden hebt opgedaan past bij de positie waar je nu graag op wil solliciteren.

Vastberaden software engineer, enthousiast om C# en Javascript te gebruiken bij het ontwikkelen van diverse applicaties. In totaal heb ik 15 web- en mobile apps gemaakt. Ook heb ik meegewerkt aan 5+ projecten op Github. Tot slot heb ik bijgedragen aan het schrijven van back-end code voor 30+ webwinkels.

Bovenstaand voorbeeld komt van een parttime freelance programmeur die graag fulltime wou starten bij een groot softwarebedrijf.

Een profielschets is niet het enige wat er in een CV moet. Bekijk ons artikel zodat je zeker weet dat je niks vergeet: Wat moet er in een CV?

Wil je een complete uitleg over hoe je nou écht een CV maakt waarmee jij sneller aangenomen wordt? Eentje die er met kop en schouders bovenuit steekt en iedereen omver blaast? Bekijk dan: Hoe maak je een goede CV?

Goede profielschets voorbeelden voor 11+ beroepen

In dit laatste onderdeel vind je 11 profielschetsen voor verschillende soorten beroepen. Houd wel in gedachte dat jij een verschillend persoonlijk profiel moet schrijven voor elke vacature waar je op gaat solliciteren. Als het niet relevant is voor de positie waar je op solliciteert, moet je het niet toevoegen. Ter inspiratie kun je onderstaande voorbeelden gebruiken en wie weet zit er wel iets tussen dat bij jou past!

1. Voorbeeld profielschets Accountmanager buitendienst

Accountmanager buitendienst met meer dan 5 jaar ervaring in koude acquisitie en relatiemanagement. Expert in het ontwikkelen van sales strategieën en ze direct in de praktijk toe te passen. Met mijn passie voor sales ben ik gedreven om alle trends te volgen en dit te vertalen naar doelgerichte mogelijkheden. Zo heb ik in drie achtereenvolgende jaren mijn behaalde resultaten weten te verdubbelen.

2. Voorbeeld profielschets grafisch vormgever

Grafisch vormgever, probleemoplosser en avonturier met meer dan 5 jaar ervaring in het maken en creëren van digitale belevingen voor meer dan 100 bedrijven. Het de gebruiker zo aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk mogelijk maken is waar mijn hart sneller van gaat kloppen.

3. Voorbeeld profielschets voor in de zorg / verpleegkundige

Ik ben een gedreven en enthousiaste zorgprofessional met een brede interesse en gezonde ambitie in het werken met maar vooral ‘voor’ mensen. Dit wordt niet alleen gewaardeerd door mijn collega’s, maar ook zeker door patiënten. Een glimlach op het gezicht van mijn patiënten geven mij de ultieme bevestiging dat ik weer een geslaagde dag heb gehad.

4. Voorbeeld profielschets administratief medewerker

Veelzijdig, efficiënt en betrouwbare administratief medewerker met een passie voor cijfers en met 10 jaar ervaring. Met behulp van software als Visma, NMBRS en Excel bouw ik heldere financiële rapportages die het management helpen bij het maken van de juiste strategische beslissingen.

5. Voorbeeld profielschets Marketing medewerker

De marketingwereld verandert continu, vooral online. Als commerciële denker en doener gaat mijn hart daarvan sneller kloppen! Kansen spotten om het nét iets beter te doen dan de concurrent, dat is waar ik energie van krijg. Zo zorg ik ervoor dat klanten blijven terugkomen, ook in de toekomst.

6. Voorbeeld profielschets Accountant

Registeraccountant met vijf jaar ervaring in aansluiting van de boekhouding, stroomlijning van boekhoudkundige processen en financiële planning. Zeer gemotiveerde professional met een bewezen staat van dienst in het leveren van accurate rapporten en service van hoge kwaliteit. Beschikt over een breed inzicht in alle aspecten van financiële verslaglegging en planning. Een toegewijde leider met het vermogen om effectieve teams te leiden in het realiseren van een toename van opbrengsten.

7. Voorbeeld profielschets basisschoolleerkracht

Bevoegde en ervaren basisschoolleerkracht met meer dan vijf jaar ervaring in het lesgeven in diverse lagen van de basisschool. Effectieve communicator, competent in het ontwikkelen en uitvoeren van lesplannen die aansluiten bij de kerndoelen en tussendoelen voor het basisonderwijs, en die positieve resultaten benadrukken. Coöperatief teamlid dat productief samenwerkt met alle niveaus van het schoolpersoneel, evenals met ouders of verzorgers van de leerlingen.

8. Voorbeeld profielschets E-commerce specialist

Gedreven en georganiseerde e-commerce specialist met 4+ jaar ervaring. Gepassioneerd in het ontwikkelen van nieuwe platformen en het plannen van diverse marketingstrategieën. Zo heb ik bijgedragen aan een 30% omzetstijging en 2% conversiestijging bij Bedrijf XYZ.

9. Voorbeeld profielschets Junior Online Marketeer

Toen ik een jaar of 13 was kwam ik voor het eerst écht in aanraking met Online Marketing. Samen met mijn vader bouwde ik voor zijn bedrijf een geheel nieuwe website in WordPress. Naarmate de jaren verstreken merkte ik dat ik als commerciële denker en doener gefascineerd was door alles wat met Online Marketing te maken had. Ik volg de laatste digitale innovaties en technieken op de voet.

10. Voorbeeld profielschets programmeur

Ervaren en innovatieve programmeur, kundig in het maken van broncodes en het effectief onderhouden van interne softwaresystemen. Vaardig in het samenwerken met ontwerpers en contentontwikkelaars, en het schrijven van codes voor de productie van multithreaded serverapplicaties. Ervaren in het testen en documenteren van software voor uiteenlopende applicaties. Ik krijg een kick om in het werk een teamspeler en een gemotiveerde professional te zijn.

11. Voorbeeld profielschets klantenservice medewerker

Ik ben een klantvriendelijke, enthousiaste klantenservice professional met 2+ jaar ervaring. Zo heb ik klanten geholpen bij het oplossen van diverse vraagstukken en weet ik hoe ik een klantvraag kan omzetten naar klanttevredenheid. Mijn gesprekken zijn met 97,9% tevredenheid beoordeeld waarbij het klantbehoud 25% boven gemiddeld was.