Wat moet er in een CV?

Wat moet er in een CV staan? In het kort vind je in bijna alle CV’s de volgende 10 onderdelen terug (bron: net18jaargeworden):

• Jouw contactgegevens
• Profielfoto
• Persoonlijk profiel
• Werkervaring
• Opleiding
• Vaardigheden
• Hobby’s
• Cursussen
• Gesproken talen
• Referenties

Je weet alle ‘essentiële’ secties van een curriculum vitae waarschijnlijk wel: personalia (contactgegevens), profielschets, werkervaring en opleidingen.

Er zijn echter ook een paar optionele onderdelen die je aan je curriculum vitae kunt toevoegen (bijvoorbeeld hobby’s en cursussen).

Je kunt ook de volgorde van je CV veranderen afhankelijk waar de prioriteit op moet liggen. Als jij bijvoorbeeld een CV wil maken als student of als je weinig werkervaring hebt, dan kun je ervoor kiezen om jouw opleidingen boven je werkervaring te plaatsen.

Handig om te weten wat in een curriculum vitae moet staan, maar wat moet je per onderdeel beschrijven?

In dit artikel leer jij:

• Wat moet er in een CV
• CV afstemmen op de vacature
• Wat moet je NIET opnemen in je curriculum vitae

Wat moet er in een curriculum vitae staan (per onderdeel)

Nu je weet welke onderdelen er verwacht worden bij het opstellen van een CV, is het ook wel handig om gelijk te weten wat je dan per onderdeel in grote lijnen moet beschrijven, toch?

1. Contactgegevens

Je begint bijna altijd met je contactgegevens. Hierbij kun je denken aan gegevens als:

• Naam (voor- en achternaam)
• Adres
• Woonplaats

Mocht de functie erom vragen, zijn er ook een paar optionele gegevens die mogelijk ingevuld kunnen worden, zoals:

• Geboortedatum
• Rijbewijs
• Nationaliteit

Dit staat vaak vermeld in de vacature waar je op solliciteert. Je kunt ze dus gerust leeg laten als er niet specifiek om wordt gevraagd. Als je precies wilt weten wat je wel en niet als persoonlijke gegevens moet opnemen (ook de optionele dingen zoals een rijbewijs op je CV), bekijk: Hoe vermeld je personalia op je CV?

Tip: Wanneer je bezig bent met wat er in je curriculum vitae moet, zorg er dan ook voor dat je jouw LinkedIn profiel bijwerkt. Recruiters kijken hier ook vaak naar!

2. Profielfoto

Een goede profielfoto helpt recruiters om een eerste indruk te krijgen van jou als persoon. Zorg er dus voor dat je een professionele en representatieve foto gebruikt op jouw CV. Zorg er in ieder geval voor dat je gezicht goed zichtbaar is en dat de foto scherp en actueel is. Meer weten waar een foto precies aan moet voldoen? Lees: Foto op je CV: hoe doe je dat?

Tip: Als je niet zeker weet of je een geschikte foto hebt, laat hem dan even aan je familie of vrienden zien en vraag of zij de foto representatief vinden.

3. Persoonlijk profiel

De profielschets die jij opneemt in je curriculum vitae is uiterst belangrijk. Waarom? Aan de hand van dit onderdeel krijg je de mogelijkheid om een beetje kleur aan je persoonlijkheid te geven (maak het dus vooral niet al te formeel). 

Laat de mens achter de feiten zien en leg in een paar regels uit wie je bent en wat je kunt. Maak jezelf benaderbaar. Hierdoor verhoog je de kans om uitgenodigd te worden op sollicitatiegesprek.

Vind je het lastig om een persoonlijk profiel te schrijven voor jouw curriculum vitae? Bekijk dan zeker ons artikel.

Het belangrijkste om te onthouden tijdens het schrijven van je profielschets, is dat je niet meer moet vertellen wat jij wil. In plaats daarvan probeer je te vertellen wat jij te bieden hebt. 

4. Werkervaring

Het werkervaring onderdeel van je curriculum vitae zal een van de belangrijkste onderdelen zijn. Om te beginnen, je hoeft niet alle banen op te nemen die jij gehad hebt.

Je hoeft alleen werkervaring van de afgelopen tien tot vijftien jaar op te nemen of werkervaring dat relevant is voor de functie waar je op solliciteert. Wat beschrijf je allemaal bij je werkervaring?

Een lijst met relevante functies in omgekeerd chronologische volgorde.

Je begint met het toevoegen van jouw meest recente baan (dit kan ook je huidige baan zijn), gevolgd door de baan die je daarvoor had etc.

Geef jouw taken en verantwoordelijkheden aan bij de beoefende functie.

Probeer verantwoordelijkheden toe te voegen die de functie-eisen, competenties en vaardigheden weerspiegelen waarnaar gezocht wordt in de betreffende vacature.

Bij het schrijven van jouw taken en verantwoordelijkheden, probeer zoveel mogelijk gebruik te maken van actieve werkwoorden. Begin dus niet elke zin met “Bij bedrijf X was ik verantwoordelijk voor…”. De bedoeling is om eruit te springen ten opzichte van de overige sollicitanten. Toeval wil dat 9 van de 10 sollicitanten zulke standaardzinnen gebruiken.

Begin met een Actief Werkwoord. Noem een Meetbaar Resultaat. Volg met een Specifieke Taak.

Actief Werkwoord: Gecoördineerd
Meetbaar Resultaat: Stijging van 15%
Specifieke Taak: E-mail marketingcampagne gemaakt.

Resultaten onderbouwd met cijfers en feiten.

Nadat je een aantal taken en verantwoordelijkheden bedacht hebt die je op jouw CV wil vermelden, probeer dan na te gaan of je ook meetbare resultaten daarbij kan benoemen. Heb je je sales target consequent gehaald of bijvoorbeeld klanttevredenheid verhoogd? Rond jij altijd projecten voor de deadline af?

Cijfers liegen niet—en dat weten recruiters ook. Met cijfers onderbouwde resultaten zorgen ervoor dat recruiters een voorstelling kunnen maken van wat jij voor ze kan betekenen. Dat is de reden dat het toevoegen van resultaten aan je curriculum vitae een van de belangrijkste dingen is die je kan doen.

Stages (maar alleen bij weinig werkervaring)

Als je net bent afgestudeerd of als je weinig werkervaring hebt, is het prima om jouw stages te vermelden. Sterker nog, alleen in die twee situaties moet jij stages op je CV vermelden. Anders niet. Stages gelden in dat geval uiteraard ook als werkervaring en zijn daarom belangrijk voor recruiters om te beoordelen of jij de juiste kandidaat bent.

Als je al een aantal jaar werkervaring hebt is het overbodig om ook nog eens stages te noemen die je in het verleden een keer gelopen hebt.

5. Opleiding

Jouw opleidingen neem je na jouw werkervaring op in je CV, tenzij je recent bent afgestudeerd.

Wat neem je op?

Jouw diploma’s en onderwijsinstanties.

Je begint net zoals bij werkervaring met het beschrijven van je meest recente opleiding. Ben je momenteel nog bezig met studeren, dan komt deze helemaal bovenaan te staan.

Als je een bepaalde studie hebt afgerond, dan is het niet nodig om jouw middelbare school op te nemen in je curriculum vitae.

Een omschrijving van je opleiding.

Je hoeft niet per se een omschrijving bij je opleiding te geven, echter kan het voor afgestudeerde handig zijn om dit wel te doen. Dit gezien het feit dat deze personen waarschijnlijk niet veel werkervaring hebben. Om die reden moeten ze andere middelen gebruiken om aan te tonen dat zij de juiste kandidaat voor de functie zijn.

6. Vaardigheden

Door vaardigheden op je curriculum vitae te zetten krijgt een recruiter / potentiële werkgever een betere indruk van jou als persoon.

In de vacaturetekst worden waarschijnlijk al een aantal vaardigheden genoemd die zij van jou verwachten in je curriculum vitae. Mits je jezelf kan vinden in de betreffende vaardigheden, kun je dat als uitgangspunt nemen.

Los daarvan zijn er een aantal wenselijke vaardigheden die op elke CV toegevoegd kunnen worden. Als jij jezelf kan vinden in een van de onderstaande vaardigheden kun je deze wellicht aan je CV toevoegen.

• Communicatief
• Leidinggeven
• Georganiseerd
• Analytisch
• Samenwerken

Als je bijvoorbeeld solliciteert op een functie als grafisch vormgever, kun je waarschijnlijk ook met Photoshop / Illustrator en InDesign overweg. Dit zou je als vaardigheden kunnen opnemen in je CV. Als de mogelijkheid daar is, voeg je ook jouw kwaliteitsniveau van deze vaardigheden toe.

Een goede tip is om jouw vaardigheden bij de omschrijvingen van je werkervaring te verdelen. Vervolgens zet je jouw beste vaardigheden in een aparte sectie op je CV.

7. Hobby’s en Interesses

Het toevoegen van hobby’s een je CV is een goed idee, zeker als daar nog ruimte voor is. Steeds meer bedrijven proberen de nadruk te leggen op jouw persoonlijkheid om te beoordelen hoe goed jij in de bedrijfscultuur past.

Een puntje van aandacht is dat je de standaardhobby’s zoals ‘lezen’ of ‘koken’ moet vermijden. Dit zegt niks over jou. In plaats daarvan schrijf: ‘Lezen (het liefst historische romans)’ of ‘Koken (ben gek op de Italiaanse keuken)’. Beter, toch?

Vind je het moeilijk om hobby’s te bedenken die bij jouw functie passen, bekijk dan ons artikel over hobby’s en interesses op je CV. In dat artikel gaan we dieper in hoe jij hobby’s op je curriculum vitae kan vermelden.

8. Cursussen

Cursussen zijn ook een optioneel onderdeel van een CV en worden vaak toegevoegd door studenten of sollicitanten met weinig werkervaring. Hiermee kunnen sollicitanten hun opleidingen en werkervaring aanvullen.

Ook hier geldt, neem werk gerelateerde en relevante cursussen op. Ook als je bepaalde trainingen hebt gevolgd kun je die hier opnemen.

Net als bij stages geldt, als je al een aantal jaar werkervaring hebt opgedaan is het overbodig om cursussen op te nemen in je CV. Eventueel als je aan het omscholen bent en je volgt hiervoor een opleiding en een cursus zou je het uiteraard wel weer kunnen opnemen.

9. Talen

Spreek jij buitenlandse talen zoals Engels of Duits, dan kun je deze ook opnemen in je cv. Als er ruimte is kun je eventueel ook je moedertaal opnemen. Geef wel aan welk met welk kwaliteitsniveau je de betreffende taal beheerst.

10. Referenties

En tot slot, referenties. Ook dit onderdeel wordt niet altijd toegevoegd. Vaak wordt er specifiek om gevraagd door het betreffende bedrijf waar je graag wil solliciteren. Bekijk daarom de vacaturetekst nog eens om te kijken of hier om gevraagd wordt.

Twee referenties zijn ideaal. Neem in jouw cv in ieder geval het volgende op als je referenties wil toevoegen:

• Jouw contactpersoon
• Bedrijf
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Stem jouw CV af op de betreffende vacature

Als je iets onthoudt uit dit artikel, dan moet het zijn dat je altijd jouw CV moet aanpassen aan de vacature waar je op wilt gaan solliciteren.

Stuur jij liever 50 algemene sollicitaties waarbij je uitgenodigd wordt voor 2 gesprekken? Of stuur je liever 10 afgestemde CV’s waarbij je uitgenodigd wordt voor 3 – 4 gesprekken?

Recruiters maken in een kleine 10 seconde de beslissing of jij de juiste kandidaat bent. Daarnaast krijgen ze soms wel 200 CV’s binnen voor een vacature. Denk jij dat je dan met een algemene CV er doorheen komt?

Los daarvan, verhoog je simpelweg jouw kansen om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek wanneer jouw CV aansluit bij wat het bedrijf zoekt. Laat zien dat je een passende kandidaat bent en beland direct op de goede stapel!

13 dingen die NIET in een curriculum vitae moeten

Nu we behandeld hebben wat er in een CV moet, vraag je je wellicht ook af of er dingen zijn die je absoluut niet moet opnemen. Die zijn er en die bespreken we hieronder.

In jouw contactgegevens

• Gebruik een professioneel e-mailadres.
• Persoonlijke informatie zoals je geslacht.

Gebruik voor je e-mailadres bijvoorbeeld ‘naam.achternaam@gmail.com’. Vaak wordt al jarenlang hetzelfde e-mailadres gebruikt dat 10 jaar geleden is aangemaakt. Een studie uit 2015 heeft gekeken of het gebruik van een informeel vs een formeel e-mailadres effect heeft op de kans om aangenomen, en wat blijkt? Je hebt bewezen minder slagingskans als je met een informeel e-mailadres solliciteert.

Daarnaast hoef je ook niet jouw geslacht op te nemen in je CV. Ook bijvoorbeeld je gehuwde status kan alleen relevant zijn als je rond de 30 bent. Voor studenten is dat minder relevant.

In het profielschets

• Begin niet met een algemene nietszeggende slogan.
• Vermeld geen salarisinformatie

In de werkervaring en opleidingen secties

• Alle functies die je ooit beoefend hebt.
• Banen die je maar zeer tijdelijk gehad hebt
• Elke zin beginnen met ‘verantwoordelijk voor’.
• Je cijferlijst.

In jouw hobby’s en vaardigheden

• Vaardigheden die totaal niet belangrijk zijn voor de functie waar je op wilt solliciteren. Leuk dat je pijl en boog kunt schieten, niet echt relevant voor een accountmanager.
• Standaardhobby’s als ‘Lezen’.
• Controversiële hobby’s die gerelateerd zijn aan je politieke voorkeur, geloof of geslacht. Als jij en de betreffende recruiter op dat gebied niet op een lijn liggen, doet dit meer kwaad dan goed.

Overig

• Je moet jezelf verkopen op je CV en dat mag ook. Liegen is echter ‘not done’. Het lijkt misschien gemakkelijk om een beetje te overdrijven zodat jij die baan wel krijgt, maar vroeg of laat stoot je je hoofd.
• Vroeger werd er nog weleens op CV’s gezet ‘Referenties op aanvraag’. Tegenwoordig kan dit weggelaten worden. Vaak staat in de vacature of ze referenties op je CV willen zien. Als het er niet in staat hoef je het niet te benoemen. Als recruiters het écht nodig hebben, zullen ze jou ernaar vragen.

Conclusie ‘wat moet er in een curriculum vitae’

Houdt het volgende in gedachte tijdens het maken van jouw CV:

• Niet iedereens CV ziet er hetzelfde uit.
• Elke curriculum vitae die je maakt heeft dezelfde contactgegevens, maar de werkervaring, opleidingen en vaardigheden secties zullen per vacature aangepast moeten worden.
• Onthoud dat wanneer je aan het bedenken bent wat je in je CV wil opnemen, de betreffende vacature je beste vriend is. Daar staat precies in waar het betreffende bedrijf naar zoekt.

Heb je academische publicaties? Bekijk dan: Publicaties op CV. Een nieuwe CV nodig? Bekijk onze CV templates en begin direct met het maken van je CV! Wil je meer informatie over het maken van CV’s? Bekijk dan onze gratis checklist met De 33 Beste CV Tips om sneller aangenomen te worden! Twijfel je tussen Word of een PDF CV? Ga dan voor PDF. PDF’s zien er op elke computer precies hetzelfde uit en krijgt daarom de voorkeur.