Referenties op je CV is een omstreden onderwerp in de wereld van CV’s. De een raadt aan referenties wel op je CV te zetten, de ander niet. Soms wordt er in de vacature expliciet om gevraagd. Lang verhaal kort, het verschilt per sollicitatie of jij referenties op je CV moet zetten. Maar wat zijn referenties? Als je referenties op je CV vermeldt, hoe moet dat dan? En wie vraag je ervoor?
Wij hebben alles wat je moet weten over referenties voor je uitgezocht.
In dit artikel lees je:
- Wat zijn referenties eigenlijk?
- Wanneer vermeld je referenties op je CV
- De beste manier om referenties op je CV te zetten
- Wie kan ik als referentie vermelden?
- Hoeveel referenties zet je op je CV
- Welke vragen worden aan mijn referenties gesteld?
Wat zijn referenties
Laten we beginnen met de meest logische vraag: Wat zijn referenties? Referenties zijn personen die een getuigenis kunnen geven over jouw functioneren, karakter en vaardigheden. Je zou kunnen zeggen dat een referentie een soort van persoonlijke ambassadeur van je is. Hij of zij kan een ‘goed woordje’ voor jou doen bij een potentiële werkgever.
Referenties stellen potentiële werkgevers in staat om erachter te komen hoe jij functioneerde in jouw vorige functies. De persoon die de referentie geeft, noemen we een referaat. Je kunt je wel voorstellen dat het aannemen van personeel toch altijd voelt als een soort ‘sprong in het diepe’. Beide partijen proberen zo goed mogelijk in te schatten of ze bij elkaar passen. Om die reden vinden werkgevers het soms fijn om van andere te horen wat jouw sterke en zwakke punten zijn.
Wanneer referenties op CV vermelden
Oké, nu je weet wat referenties zijn moet je ook weten wanneer het gebruikelijk is om ze op je curriculum vitae te vermelden. Een vuistregel voor het vermelden van referenties op je CV:
Vermeld geen referenties op je CV, tenzij daar nadrukkelijk om gevraagd wordt.
Met andere woorden, je vermeldt alleen referenties op je CV wanneer er in de vacaturetekst expliciet om gevraagd wordt.
Wellicht dat je jezelf nu afvraagt: “Waarom vermeld je geen referenties op je CV?”. Het antwoord is simpel. In 99% van de gevallen is het gebruikelijk om pas ná een sollicitatiegesprek naar referenties te vragen. Op dat punt in het sollicitatieproces kan een HR-manager hartstikke enthousiast over jou zijn en wilt voor de zekerheid even controleren of dat enthousiasme gegrond is. Of een HR-manager twijfelt nog een beetje en probeert bij jouw referenties hoogte te krijgen van jouw functioneren en kunnen.
Dat betekent dat voor de meeste van jullie je de vraag is beantwoord. Wil je echter jouw kansen op een sollicitatiegesprek exponentieel zien stijgen? Leer dan hoe je correct jouw werkervaring op je CV vermeld (aangezien dit altijd fout wordt gedaan). Leer dan ook gelijk hoe je jouw CV aanpast per sollicitatie.
Referenties op je CV is echter niet het enige wat in orde moet zijn op je CV. Leer alle Tips & Tricks en houdt rekening met de ‘ongeschreven regels’. Bekijk onze complete gids van A tot Z over het schrijven van een baan-winnende CV: Hoe maak je een CV.
Tip: Als je twijfelt om referenties op je curriculum vitae te zetten, doe het dan gewoon niet. Bij twijfel, niet doen.
Tip2: Naast referenties zijn er nog talloze andere onderdelen die je op je CV kunt zetten om er meer kracht aan te geven. Wil je weten welke? Lees: Wat kan je op je CV zetten?
Wil je dat jouw CV de aandacht trekt van recruiters en er met kop en schouders bovenuit steekt? Gebruik onze gratis checklist en leer wat een baan-winnende CV maakt: De 33 Beste CV Tips om sneller aangenomen te worden.
Moet ik ‘Referenties op aanvraag’ op mijn CV zetten?
Nee. ‘Referenties op aanvraag’ op je CV zetten is een van de meest gemaakte ‘CV fouten’. Je gooit waardevolle ruimte op je CV weg voor iets waar nieteens om gevraagd wordt. Los daarvan weten recruiters en HR-managers echt wel dat ze jou om referenties kunnen vragen als ze daar behoefte aan hebben.
Een alternatief voor Referenties in je CV
Een goed alternatief voor referenties op je CV zijn aanbevelingen op LinkedIn. Bijna iedere recruiter / HR-manager gebruikt LinkedIn, ook voor het selectieproces. Je kunt er donder op zeggen dat recruiters ook jouw social media profielen gaan bekijken. Als jij een strak LinkedIn profiel hebt met een aantal goede aanbevelingen, sta jij 3-0 voor op de overige sollicitanten.
De kans is extreem groot dat het bedrijf waar je gaat solliciteren ook even naar je LinkedIn profiel gaat kijken. Als jij iets over jezelf schrijft is dat allemaal leuk en aardig, maar het wordt pas echt waarheid als anderen hetzelfde over jou schrijven. Waarom denk je dat reviews zo belangrijk zijn tegenwoordig? Sociale bewijskracht is een krachtig middel om overtuigend over te komen.
Als je nog geen aanbevelingen op LinkedIn hebt, mail dan een paar ex-collega’s, managers of leidinggevende. Stuur ze een berichtje die er ongeveer zo uit ziet:
Hee Tom,
Ik hoop dat alles goed met je gaat en dat je het nog steeds naar je zin hebt bij bedrijf X.
Ik vroeg me af of je misschien een aanbeveling op LinkedIn wil schrijven over de tijd die we samen gewerkt hebben?
Ik zou het erg op prijs stellen.
Mocht je nog vragen hebben, dan hoor ik dat graag.
Hartelijke groet,
Jouwnaam
Iedere aanbeveling die je kan scoren die telt. Het geeft recruiters veel meer vertrouwen dat jij een geschikte kandidaat bent!
Hoe referenties op je CV vermelden
Als je eenmaal hebt vastgesteld dat je er niet aan ontkomt om referenties op je CV te vermelden, is het wel belangrijk dat je weet hoe je referenties vermeld.
Dit is hoe jij referenties op je CV vermeld:
- Benoem de voor- en achternaam jouw referentie
- Vermeld zijn of haar functietitel
- Geef de naam van het bedrijf waar hij of zij werkzaam is
- Benoem zijn of haar telefoonnummer
- Benoem zijn of haar e-mailadres
Waar vermeld je referenties op een CV
Om het zo overzichtelijk mogelijk te houden, vermeld je referenties onder een apart kopje ‘Referenties’. Ter verduidelijking hebben wij onderstaand een voorbeeld toegevoegd van hoe dit er in de praktijk uit ziet.
Referentie CV voorbeeld
Voorbeeld van referentie op CV:
Christian den Brok (Hoofd Personeelszaken) | Intratuin
+316 12348765 | c.denbrok@intratuin.nl
Tip: Gebruik LinkedIn om achter de officiële benaming van de functietitel van jouw referentie te komen.
Hoe kies je referenties uit voor op je CV
Je gaat referenties opnemen in je CV. Echter moet je wel kieskeurig zijn wie je als referentie gaat vermelden in je curriculum vitae. Ook mag het vanzelfsprekend zijn dat je wel toestemming moet vragen (ook als je 100% zeker weet dat ze het niet erg zullen vinden).
Hoeveel referenties op je CV?
Twee tot drie referenties is ideaal voor op je CV.
Als de vacaturetekst of werkgever speciaal om referenties vraagt, dan zijn twee tot drie strategisch gekozen referenties meer dan voldoende. Meer dan drie is zonde van de beschikbare ruimte, minder dan 2 en het lijkt net alsof je niemand hebt kunnen vinden die voor jou kan instaan.
Wie kun je als referentie op je CV vermelden?
Professionals met enige ervaring in dezelfde markt als waar jij in wilt gaan solliciteren zijn de beste om als referentie in je curriculum vitae te vermelden. Probeer een divers groepje met referenties in je CV te vermelden (dus niet alleen direct leidinggevende).
Hier zijn zes ideeën voor potentiële referenties voor in je CV.
- Voormalige werkgever
- Voormalig direct leidinggevende
- Oud-manager
- Iemand van personeelszaken/ HR
- Collega (kan een medewerker zijn of iemand waar je mee hebt samengewerkt)
- Begeleider
Wees er zeker van dat degene die jij als referentie in je CV wilt vermelden een goed woordje over jou kan doen. Met andere woorden, kies personen die jou goed kennen, die jouw kwaliteiten weten en weten wat jouw toegevoegde waarde kan zijn. Zet nooit iemand op je CV waar je een conflict op wat voor manier dan ook mee gehad hebt.
Tip: Wanneer jij iemand toestemming vraagt om als referentie opgenomen te worden in je CV, is het wel zo netjes om ook iets terug te doen. Je kan een keer een biertje met de betreffende persoon drinken om wat bij te praten. Echter kun je ook een aanbeveling juist voor die persoon schrijven op LinkedIn. Zo helpen jullie elkaar verder in ieders loopbaan.
Hoe vraag je iemand om referaat te worden?
Knal niet zomaar de namen van een aantal goede relaties op je curriculum vitae. Niet alleen is het attent om te vragen of het oké is om de betreffende persoon als referentie in je CV te vermelden, het geeft je ook de mogelijkheid om na te gaan of de contactinformatie die je van ze hebt klopt. Bel de betreffende persoon op of stuur een semi-formeel mailtje.
Persoonlijk vs professionele referenties?
Ook mag het vanzelfsprekend zijn dat je geen familie als referentie kan vermelden. Waarom? Denk je daadwerkelijk dat jouw familie 1 slecht woord over je zou zeggen? Familie is familie. Die kunnen niet objectief voor jou instaan als referentie. Integendeel, het kan zelfs een negatieve werking hebben. Het straalt namelijk uit dat je geen ‘normale’ referenties kan vinden die voor jou willen instaan.
Je hebt een referentie gevonden voor op je CV
Nadat je iemand hebt gevonden die jij kan vermelden in je CV, is het uiteraard gebruikelijk om diegene te bedanken voor hun hulp. Ook kun je een kopie van je CV delen met de betreffende persoon, zodat je zeker weet dat jullie op één lijn liggen.
Deze vragen worden aan jouw referenties gesteld
Wanneer potentiële werkgevers jouw referenties gaan checken, zullen ze proberen te achterhalen of jij een geschikte kandidaat bent. Daarvoor zullen ze een aantal vragen stellen om een beter beeld van jou te krijgen. Maar wat vraagt een recruiter of HR-manager dan precies over jou? Hieronder vind je 10 vragen die gesteld gaan worden tijdens een referentiecheck:
- Kun je de functietitel en taken en verantwoordelijkheden van de kandidaat bevestigen?
- Hoe ken jij de kandidaat/ wat is jouw relatie met de kandidaat?
- Waarom denk jij dat kandidaat in kwestie geschikt is voor deze functie?
- Als je de kans had, zou jij deze kandidaat opnieuw aannemen? En waarom?
- Wat zijn de sterktes en zwaktes van de kandidaat.
- Kon de kandidaat goed overweg met zijn of haar collega’s en de directie?
- Hoe was het om samen te werken met de kandidaat?
- Welk advies kun je geven om deze kandidaat succesvol de betreffende functie te laten beoefenen?
- Zijn er nog dingen die ik moet weten over de kandidaat die ik niet gevraagd heb?
- Zijn er nog andere personen met wie ik kan spreken die iets kunnen vertellen over de kandidaat?
Referenties op CV – Conclusie
Samengevat hoeft een referentie in de meeste gevallen niet op je CV. In uitzonderlijke situaties ontkom je er echter niet aan. Als je toch referenties op je CV vermeldt, houd je dan aan de volgende drie regels:
- Wees kieskeurig – Kies 2 tot 3 goede referenties voor op je curriculum vitae. Maak slim gebruik van de beschikbare ruimte op je CV. Kies referenties die jou als persoon goed kennen, maar ook de markt waar je in werkt.
- Eerst vragen – Wel zo netjes om toestemming te vragen aan de personen die jij als referentie op je CV wilt zetten. Als ze het oké vinden, stuur ze dan ook zeker een bedankje (of schrijf voor hun een aanbeveling op LinkedIn).
- Professionele referenties – Dat betekent, geen familie als referenties op je CV.
