Als je eenmaal je CV hebt geperfectioneerd en klaar bent om te solliciteren, vraag je jezelf wellicht af of het beter is om jouw CV in pdf of Word formaat te versturen. Voor beide geldt dat er zowel voor- en nadelen aanzitten. Over het algemeen verstuur je jouw CV als een PDF bestand. Het belangrijkste is om de instructies van de werkgever te volgen.
Dit is hoe jij jouw CV moet versturen:
De wijze van versturen staat vaak duidelijk in de betreffende vacature. In dat geval is die instructie leidend. Als ze vragen naar een CV in MS Word formaat, stuur een CV in Word. Als ze vragen naar PDF bestand (of als het niet expliciet benoemd wordt), stuur dan jouw CV in PDF formaat.
Vroeger waren er een aantal goede redenen waarom een CV in Word beter was. De meeste hiervan gelden echter niet langer.
Het is belangrijk om een goede eerste indruk achter te laten als je jouw CV verstuurt. PDF bestanden zien er simpelweg professioneler uit en zijn minder problematisch. In Word (.doc) bestanden willen nog weleens uit het niets een hele boel marges en witregels verspringen. PDF’s zien er op elke computer precies hetzelfde uit.
Wil jij tijd besparen en een baan-winnende CV maken in 5 minuten? Gebruik dan onze CV generator. Het is snel en gebruiksvriendelijk. Bonus: bij elk onderdeel staan tips van échte carrière-experts die aangeven hoe jij de benodigde informatie het beste kan opschrijven. Bekijk onze 10+ bewezen effectieve CV templates en begin direct met het maken van jouw CV.
CV formaat – Word of PDF?
Waarom is zoiets kleins als kiezen tussen een PDF CV of een Word CV zo belangrijk?
Elk kwartaal zijn er zo’n 300 duizend openstaande vacatures.
En jij bent niet de enige die op die vacatures solliciteert. Je bent vaak misschien wel met 30 anderen (als het niet meer is).
Deze bedrijven gebruiken software om die gigantische berg aan CV’s te sorteren. Want wees nou eerlijk, recruiters zijn ook maar mensen.
De software waar ze gebruik van maken heet ‘ATS’. Het sorteert CV’s op relevantie door te kijken naar trefwoorden die in de vacaturetekst staan ook voorkomen in de betreffende CV.
Als je de goede dingen in je CV hebt staan, krijg jij een betere score van de ATS: en al helemaal als jij de beste vaardigeden voor op je CV vermeldt.
Dus als jij de tijd genomen hebt om je CV aan te passen aan per sollicitatie door een aantal trefwoorden uit de vacaturetekst in je CV op te nemen, dan sta jij alvast een stap voor op de rest van de sollicitanten.
Wat heeft dit allemaal te maken met het formaat van mijn CV?
Nou, ATS systemen hebben soms moeite met het lezen van de opmaak van een CV. Het is daarom ook cruciaal dat je jouw CV op de juiste manier mailt.
Oudere systemen hadden moeite met het lezen van PDFs—met name de lettertype op het CV.
Ondanks dat de software zich blijft ontwikkelen, moet je er wel voor zorgen dat jouw CV makkelijk gescand kan worden.
Hoe weet je of jouw CV gescand kan worden?
Heb je ooit via een grote vacaturesite (Indeed, Nationalevacaturebank, etc) gesolliciteerd en je CV geüpload? Dan is de kans extreem groot dat jouw CV door een ATS is ingelezen.
Als je solliciteert bij een bedrijf met 50+ medewerkers, zit de kans er dik in dat jouw CV ingelezen wordt.
Solliciteer je bij een bedrijf uit de Quote (500 grootste bedrijven van Nederland), dan is het niet meer de vraag of jouw CV gescand wordt, maar met welk pakket.
De strategie om jouw CV ATS-klaar te maken:
- Jouw CV moet aangepast zijn aan de vacature.
- Je moet een aantal trefwoorden uit de vacature in je CV zetten
- Tot slot, je moet de beste opmaak voor je CV weten zodat de software jouw CV niet direct op de ‘afwijsstapel’ gooit.
Heb je het gevoel dat het allemaal teveel is om te onthouden? Gebruik onze gratis checklist en leer wat een baan-winnende CV maakt: De 33 Beste CV Tips om sneller aangenomen te worden.
Dit is hoe je moet kiezen tussen een CV als PDF of Word
Dus, wat is het beste formaat voor een CV – Word of PDF?
Zoals eerder vermeld hangt dat er dus vanaf of het bedrijf een voorkeur heeft aangegeven. De een is niet per definitie beter dan de ander.
Het eerste wat je dus moet kijken is of er instructies zijn voor het formaat van jouw CV.
Als er een voorkeur wordt aangegeven, dan moet je die uiteraard opvolgen.
De voordelen en nadelen van een CV als PDF:
| De voordelen van een CV in PDF formaat |
| Iedereen kan een .pdf CV openen op hun computer, ongeacht het operating systeem. |
| Jouw CV opslaan als PDF bestand zorgt ervoor dat de opmaak niet verspringt. |
| Een CV als PDF bestand geeft je meer vrijheid (daarover straks meer). |
| De nadelen van een CV in PDF formaat |
| Oude ATS systemen kunnen moeite hebben met het inlezen van je CV. |
| Als je jouw creatieve CV in PDF formaat hebt opgeslagen, kan het zijn dat een ATS systeem bepaalde onderdelen overslaat (omdat het soms niet in staat is foto’s en bepaalde grafische vormen te lezen). |
De voordelen en nadelen van het versturen van je CV als Microsoft Word bestand
| De voordelen van CV in Word formaat |
| Iedereen heeft Word. Tenzij op de een of andere manier iemand zijn hele leven onder een steen geleefd heeft aan de andere kant van de wereld. |
| Kan makkelijk gescand worden. |
| Sommige bedrijven hebben simpelweg een voorkeur voor documenten in .docx, helder en simpel. |
| De nadelen van een CV in Word formaat |
| De opmaak kan sterk verschillen van computer tot computer. Je CV kan ineens langer dan 1 pagina worden bijvoorbeeld. |
| In Word kan iedereen onderdelen van jouw CV aanpassen. Of het nou expres of per ongeluk gebeurt. |
| In Word heb je niet veel mogelijkheden voor het maken van een creatief CV. |
Als je weet dat jouw CV gescand gaat worden door een ATS, houdt dan rekening moet de volgende regels:
- Gebruik geen grafieken, geen foto’s (op een pasfoto na) of speciale opmaak.
- Gebruik geen vreemde of speciale symbolen om bepaalde informatie van elkaar te scheiden. Alleen symbolen die standaard op je toetsenbord zitten (- / * ).
- Zorg ervoor dat de tekst gekopieerd en geplakt kan worden.
Start direct met het maken van jouw CV.
Waarom een CV als PDF versturen belangrijk is
Het beste advies wat ik je kan geven is om je CV in beide formaten op te slaan – PDF en .docx. Op die manier heb je ze allebei tot je beschikking als je het nodig hebt.
Je CV als pdf versturen garandeert dat je CV er precies hetzelfde uitziet op elke computer. En dat is waarom PDF de voorkeur krijgt boven een Word bestand.
Als een recruiter jouw CV als doc bestand downloadt, kan het de complete opmaak verpesten. En dat is zonde als je daar veel tijd aan hebt besteed.
Ik kan begrijpen dat als je voor een creatieve functie solliciteert (zoals Grafisch vormgever), dat je graag een uniek CV maakt in een programma als Photoshop of InDesign.
Daarmee kun je het zo gek maken als je zelf wilt en toch opslaan als PDF.
Zorg er in dat geval voor dat je een simpele check doet of je de tekst kan kopiëren en plakken.
Conclusie
Onthoud deze punten als je jouw CV wilt gaan opslaan in een bepaald formaat:
- Met de opkomst van ATS systemen is het belangrijk om na te denken over het juiste CV formaat.
- Het lijkt misschien niet zo belangrijk, maar als jouw CV niet geoptimaliseerd is voor een ATS dan heb je kans dat hij überhaupt nooit bij een recruiter terecht komt.
- Als je het veilig wilt spelen, sla dan in beide formaten je CV op—Word (.docx) en .pdf.
Bekijk: Je sollicitatie versturen per mail voor meer informatie hoe je jouw CV moet versturen en een voorbeeld van een effectieve begeleidende mail!
