Als zaken op den duur gemakkelijker zouden moeten gaan, waarom is het schrijven van een goed CV dan nog steeds zo lastig? Je staat op het punt om alle veelgemaakte CV fouten en CV dos en don’ts te leren, maar eerst:
Je hebt zojuist jouw *droom*baan gevonden. Ze hebben een eigen espresso apparaat, verstelbare bureaus, ergonomische bureaustoelen en het belangrijkst: werk waar jij gelukkig van wordt.
Waarom ben je dan toch de HR-manager op de zenuwen aan het werken?
Wacht . . . wat?? Ik weet dat je het niet zo hebt bedoeld.
Toch heb je het waarschijnlijk gedaan. Maar wat heb je dan precies verkeerd gedaan?
Het maken van een CV is niet zo gemakkelijk als je denkt.
Er is zoveel meer waar je op moet letten dan simpelweg jouw academische achtergrond en werkervaring op 1 a4’tje kladderen.
Don’t worry, Do continue reading.
In dit artikel lees jij de ongeschreven regels die je moet toepassen en veelgemaakte fouten die je moet vermijden.
We zullen alle CV dos en CV don’ts bespreken totdat je CV puik in orde is.
In dit CV artikel lees jij:
- CV dos en don’ts om een beter CV te maken dan 9 van de 10 anderen.
- Hoe je een CV schrijft die jou garandeert van meer sollicitatiegesprekken.
- CV Tips en voorbeelden van zaken die je absoluut moet vermijden bij het schrijven van je CV.
Wil jij tijd besparen en een baan-winnende CV maken in 5 minuten? Gebruik dan onze CV generator. Het is snel en gebruiksvriendelijk. Bonus: bij elk onderdeel staan tips van échte carrière-experts die aangeven hoe jij de benodigde informatie het beste kan opschrijven. Bekijk onze 10+ bewezen effectieve CV templates en begin direct met het maken van jouw CV.
Een goed begin is het halve werk
Er is een goede manier en een slechte manier.
Bij wie hoor jij?
Volg de onderstaande CV do’s en don’ts om met jouw CV goed van start te gaan.
Don’t – Kwantiteit. Stuur je CV niet zomaar willekeurig naar alle bedrijven in een straal van 50 kilometer. Dat is slechte CV etiquette en zal resulteren in precies 0 sollicitatiegesprekken.
Do – Kwaliteit. Stem je CV af op de vacature: schrijf een CV voor de functie waar je op wilt solliciteren. De nummer #1 regel voor het schrijven van CV’s is dat je bij elke sollicitatie een andere CV maakt. Eentje die afgestemd is op de vacature, op hetgeen dat het bedrijf zoekt en die vaardigheden en ervaring laat zien die van toegevoegde waarde kan zijn voor jouw potentiële werkgever.
Don’t – Start niet zomaar met schrijven. Daar ga je geen baan-winnend CV mee maken.
Do – Bedenk eerst wat er allemaal in een CV moet zodat je goed kan nadenken hoe je vervolgens de benodigde informatie gaat opschrijven en vormgeven.
Don’t – Maak het niet te lang. Voor de meeste sollicitanten geldt dat een CV niet langer mag zijn dan 1 pagina. Heb je meer werkervaring (lees 15 jaar+), dan is 2 pagina’s ook acceptabel.
Do – Houdt het kort en bondig. Laszlo Block (voormalig hoofd personeelszaken bij Google) schrijft hierover: “Een goed CV toont de vaardigheid om hoofd en bijzaken van elkaar te onderscheiden en vertelt alleen de belangrijkste en meest relevante informatie over jou”.
Don’t – Maak jouw CV niet ‘over de top’ door het toevoegen van alle toeters en bellen. Houdt het simpel.
Do – Maak je CV makkelijk leesbaar. Gebruik het beste lettertype voor op je CV, een juiste lettergrote, genoeg marge en witregels. Met andere woorden, weet hoe een CV eruit hoort te zien.
Don’t – Pleur niet alles op 1 hoop zonder onderscheid te maken in de verschillende onderdelen op je curriculum vitae.
Do – Maak slim gebruik van tussenkopjes, zodat de HR-manager gemakkelijk en snel een onderdeel kan zoeken wat hen interesseert (profielschets, werkervaring, opleidingen etc). Maak deze tussenkopjes iets groter dan de rest (rond de 14-16 punten), zodat ze makkelijk te onderscheiden zijn van de normale tekst.
Don’t – Begin niet direct met het maken van je CV na de vacaturetekst 1 keer globaal te hebben gelezen.
Do – Lees de vacaturetekst, en daarna nog een keer. Bekijk goed waar het betreffende bedrijf naar opzoek is en waar ze de nadruk op leggen. Zoek ook belangrijke trefwoorden die jij in jouw CV kan opnemen (daarover straks meer).
Persoonlijk profiel
Aangezien jouw profielschets bovenaan je CV staat heb je kans dat recruiters hier het eerst (en het langst) naar kijken. En dat is nogal wat, als je bedenkt dat recruiters en HR-managers in gemiddeld 7 seconden al een beslissing maken. Een goede en unieke profielschets is daarmee van cruciaal belang.
Volg onze CV dos en don’ts voor het persoonlijk profiel, zodat je zeker weet dat je goed zit.
Don’t – Begin jouw profielschets niet met een algemeen verhaaltje. Dat is een echte dooddoener. Zeker iets wat je absoluut niet moet doen op je CV. Wat dan wel?
Do – Schrijf een profielschets die opvalt – eentje die uniek is voor de functie waar je op solliciteert. Als je in de lift zou staan met de HR-manager van het bedrijf waar je wilt solliciteren, wat zou je dan zeggen? Bekijk voor meer info: Een persoonlijk profiel schrijven, hoe doe je dat? (11+ voorbeelden).
Don’t – Gebruik geen passieve zinnen op je CV. Dat maakt het omslachtig en vaag:
Een team van 10 programmeurs werd door mij geleid.
Do –Gebruik actieve zinnen. Dat is duidelijk en ‘to the point’:
Leidinggegeven aan een team van 10 programmeurs.
Don’t – Maak het niet te lang. Meestal heb je meer dan genoeg aan 3-4 regels voor een profielschets.
Do – Maak er één sterke paragraaf van in een goedlopend verhaal. Lees het een paar keer door en zorg dat het gemakkelijk van de tong rolt.
Don’t – Schrijf niet alleen de dingen op die jij graag wilt behalen en bereiken. Het draait niet om jou.
Do – Het draait om de potentiële werkgever. Leg dus uit en probeer onder woorden te brengen hoe jij het betreffende bedrijf kan helpen haar doelen te behalen.
Heb je het gevoel alsof er simpelweg teveel Dos en Don’ts zijn om te onthouden? Geen zorgen. Maak gebruik van onze gratis checklist die je kunt gebruiken zodat je altijd een perfect CV verstuurt: 33 dingen die je moet doen voordat je jouw CV verstuurt.
Dos en Don’ts bij werkervaring op je CV
Dit is de kern van je CV. Werkervaring zal voor veel sollicitanten meer dan de helft van de beschikbare ruimte innemen op je CV.
En daarom wil je er zeker van zijn dat je het goed doet. Hier zijn een aantal CV dos en don’ts waarmee jij het onderdeel werkervaring perfectioneert.
Don’t – Maak je geen zorgen als je nog geen relevante werkervaring hebt. Iedereen heeft op dit punt in zijn of haar carrière gestaan. Bekijk het van de positieve kant, nu hoef je op z’n minst geen zorgen te maken hoeveel werkervaring je moet vermelden in je CV. Je kunt gerust alle banen vermelden die je gehad hebt.
Do – Doe ervaring op. Als je je zorgen maakt dat je niet genoeg (of niet genoeg relevante) werkervaring hebt, doe dan wat extra ervaring op! Wellicht dat je als ZZP’er wat opdrachten binnen kan slepen, vrijwilligerswerk kan doen in het vakgebied waarin je wilt gaan solliciteren of wellicht een (betaalde) stage bij een soortgelijk bedrijf.
Don’t – Zet niet elke baan die je ooit gehad hebt op je CV. Als je als financieel adviseur bij de bank gaat solliciteren, boeit het ze echt niet dat je als keukenhulp hebt gewerkt bij een lokaal café.
Do – Kies de beste, meest relevante werkervaring. Kies jouw baantjes waar je daadwerkelijk ervaring en vaardigheden hebt geleerd die je direct kunt toepassen bij de functie waar je op wilt solliciteren. Voor meer informatie, zie: Hoe zet je werkervaring op je CV.
Don’t – Knal niet zomaar al jouw taken en verantwoordelijkheden in de omschrijvingen—een van de meest gemaakte CV fouten. De werkgever weet de taken en verantwoordelijkheden van jouw eerdere baantjes – wat ze niet weten is hoe goed jij de betreffende functie hebt uitgeoefend.
Do – Met andere woorden, benoem jouw behaalde resultaten.
In plaats van:
Verantwoordelijk voor de online verkoop van onze software in Nederland.
Kun je het veel beter zo opschrijven:
De hele sales funnel opnieuw ontworpen aan de hand van A/B testen, resulterend in een stijging van de maandelijkse omzet met 112%.
Jij maakt in jouw vakgebied geen gebruik van cijfers? Fout. Lees ons artikel over het toevoegen van cijfers aan je curriculum vitae. Daarin lees je precies hoe je (voor elk beroep) jouw prestaties kan onderbouwen met cijfers.
Don’t – Wissel niet constant van werkwoordstijden.
Do – Als je een baan uit het verleden beschrijft waar je niet meer werkt, gebruik dan de verleden tijd. Als je een baan beschrijft waar je momenteel nog werkzaam bent, gebruik dan de tegenwoordige tijd.
Don’t – Gebruik geen ‘over de top’ vakjargon en dure woorden.
Do – Uiteraard als in de vacaturetekst bepaalde vakjargon wordt gebruikt kun je dit ook op je CV zetten. Maar probeer het over het algemeen gewoon simpel te houden.
Don’t – Gebruik niet de volgende functietitels: Founder, Ondernemer, CEO & Eigenaar. Volgens LinkedIn kan dit een waarschuwing zijn: “Zou ze hier goed onder een baas kunnen werken als ze voorheen zelf de baas was?”
Do – Probeer ze te vermijden tenzij je echt niet anders kan.
Don’t – Lieg niet op je CV. Zelfs als je al gelogen hebt op je CV is het beter om je sollicitatie in te trekken. Leugens vertellen is een gegronde reden voor ontslag op staande voet. Daarnaast kan het in sommige gevallen zelfs strafbaar zijn! (Gaten op je CV valt ook onder liegen).
Do – Gewoon niet doen. Eerlijkheid duurt het langst.
Opleidingen
Veel sollicitanten onderschatten opleidingen op hun CV. Het is vaak belangrijker dan de meeste denken.
Hier zijn een aantal dos en don’ts voor opleidingen op je CV om er zeker van te zijn dat je slaagt voor het grote examen (aangenomen worden).
Don’t – Zet geen cijferlijsten op je CV. Onderzoek wijst uit dat je daar niet zoveel aan hebt.
Do – Begin ook hier met het vermelden van je laatst genoten opleiding (als je er meer hebt).
Don’t – Zet niet je middelbare school diploma op je CV als je al een studie hebt afgerond.
Do – Voeg alleen je middelbare school toe aan je CV als dat de enige vorm van opleiding is die je hebt afgerond (en soms als je nog bezig bent met studeren).
Don’t – Onderschat niet hoe belangrijk opleidingen op je CV kunnen zijn.
Do – Als je niet veel werkervaring hebt, kan het logischer zijn om jouw opleidingen sectie boven jouw werkervaring te zetten. Meer weten? Hoe vermeld je opleidingen op je CV (Tips en Voorbeelden).
Vaardigheden
Vaardigheden op je CV – klinkt als een eitje toch? Het feit dat nog steeds veel sollicitanten dit fout doen bewijst het tegendeel.
Hier zijn een aantal do’s en don’ts voor vaardigheden op je CV.
Don’t – Zet niet elke vaardigheid op je CV die je beheerst. Het maakt restaurants niet uit hoe goed jij overweg kan met nunchucks. Stewardessen hoeven niet hun Photoshop skills op hun CV te zetten.
Do – Bekijk de vacaturetekst. Zoek naar vaardigheden waar het bedrijf naar op zoek is.
Don’t – Zet geen vaardigheden op je CV die letterlijk iedereen heeft. Bijna iedereen zet op hun CV dat ze overweg kunnen met Microsoft Office, maar 1) ken jij echt elk programma in Office? En 2) is het überhaupt relevant?
Do – Voeg de minder voor de hand liggende vaardigheden toe. Een vuistregel die je daarvoor kunt gebruiken: als je het met trots kan vertellen aan de HR-manager, dan verdient de vaardigheid een plekje op je CV.
Don’t – Schep niet op. Benoem niet dat je ergens exceptioneel in bent. Recruiters (en mensen over het algemeen) houden niet van opscheppers.
Do – Laat je werkervaring en vaardigheden voor zichzelf spreken.
Don’t – Zet niet elke vaardigheid uit de vacaturetekst woord-voor-woord op je CV. Dit is weer iets te overdreven en kan zelfs een hint zijn dat je de betreffende vaardigheid helemaal niet beheerst.
Do – Het moet overkomen alsof je de vacature grondig hebt bekeken en hetgeen wat zij zoeken in je eigen woorden hebt opgeschreven. Alleen de meest belangrijke vaardigheden en trefwoorden kan je dan vervolgens letterlijk in je CV zetten.
Don’t – Alleen functie-specifieke vaardigheden op je CV vermelden.
Do – Voeg zowel Soft als Hard skills toe!
Wat is het verschil?
Soft skils zijn universeel en zijn niet verbonden met een specifieke functie. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan communicatie, luisteren of inlevingsvermogen.
Hard skills zijn vaardigheden die je jezelf aanleert. Dit kan aan de hand van opleidingen zijn geweest of bijvoorbeeld aanvullende training of cursussen.
Waarom moet je dan beide type vaardigheden opnemen in je CV? Bekijk het eens zo:
- Als je alleen jouw soft skills laat zien, dan ben je een “aardig persoon”, maar niet echt een geschikte kandidaat.
- Als je alleen hard skills zou bezitten, dan zou je een robot zijn die niet geschikt is om te werken in welke werkomgeving dan ook.
Don’t – Gokken welke vaardigheden je op je CV moet zetten.
Do – Lees ons artikel over hoe je het beste vaardigheden op je CV zet: 30+ voorbeelden van beste vaardigheden voor op je CV.
Extra onderdelen
De bovenstaande onderdelen waren allemaal belangrijke – essentiële en verplichte – secties voor je curriculum vitae. Er zijn echter nog een aantal extra onderdelen waar we het nog niet over gehad hebben. En die hebben uiteraard ook een aantal CV dos en don’ts. Dit heeft te maken met het feit dat je zelf moet beslissen of het relevant is om deze onderdelen op je CV op te nemen.
Don’t – Vergeet niet certificaten op je CV te zetten.
Do – Voeg een certificaat toe aan je CV als je denkt dat deze jou zal helpen bij het krijgen van de betreffende baan. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan een verdiepende cursus in jouw vakgebied. Wil jij bijvoorbeeld aan de slag als communicatiespecialist? Dan is een cursus ‘Commerciële teksten schrijven’ natuurlijk een mooi pluspunt op je CV. Hoe zet je certificaten op je CV (tips en voorbeelden).
Don’t – Zet geen referenties op je CV.
Do – Tenzij expliciet is aangegeven (in de vacature) dat hier om gevraagd wordt. Zet ook geen ‘Referenties op aanvraag’ op je CV. Denk je dat HR-managers dat niet weten?
Don’t – Zet geen Hobby’s en Interesses op je CV, tenzij—
Do – Het van toegevoegde waarde kan zijn voor de baan waar je op solliciteert. Hobby’s kunnen een persoonlijke touch geven aan je CV die de recruiter helpt een beeld bij jou als sollicitant te vormen. Aanvoerder van een voetbalteam? Dan toont dat aan dat je wellicht een goede leider bent. 10+ Hobby’s en Interesses voor op je CV.
Don’t – Vergeten dat je vrijwilligerswerk hebt gedaan dat relevant is voor de functie.
Do – Alhoewel het niet gebruikelijk is om vrijwilligerswerk op je CV te zetten, kan het zeker een optie zijn. Voornamelijk wanneer jouw vrijwilligerswerk relevant is en waar je vaardigheden hebt opgedaan die je uitstekend kan gebruiken in de functie waar je op wilt gaan solliciteren raden wij zeker aan het op je CV te zetten! Hoe je dat het beste kan doen? Hoe zet je vrijwilligerswerk op je CV (inclusief voorbeelden).
Jouw Personalia & Social Media
Jouw persoonlijke gegevens staan meestal in je geheugen gegrift en social media is net zo belangrijk als water voor je.
Hierdoor kan het voorkomen dat je fouten maakt bij jouw contactgegevens.
Dit onderdeel van je CV wordt vaak te makkelijk om gedaan. Dit zorgt voor talloze onnodige fouten.
Laten we kijken naar een aantal voor de hand liggende fouten en sommige die iets minder duidelijk zijn.
Personalia dos en don’ts
Don’t – Gebruik niet hetzelfde e-mailadres die je 10 jaar geleden hebt aangemaakt zoals: suzanneXXX_69@hotmail.com.
Do – Gebruik een professioneel e-mailadres met jouw voor- en achternaam van een bekende e-mailprovider, zoals: max.kramers@gmail.com.
Don’t – Geen adres op je CV vermelden.
Do – Ik weet dat het misschien wat ouderwets is, tegenwoordig verloopt alle correspondentie via de mail. Echter is het gebruikelijk om nog steeds een adres op je CV te zetten. Als je dat niet doet lijkt het net of je het vergeten bent (wat er weer op duidt dat je slordig bent). En dat wil je natuurlijk niet.
Don’t – Zet niet je huisnummer op je CV.
Do – Uiteraard zet je gewoon jouw 06 nummer op je CV. Hiermee maak je ook de meeste kans om op te nemen als je daadwerkelijk gebeld wordt door het betreffende bedrijf.
Don’t – Gebruik niet je oude voicemail die je 10 jaar geleden als tiener hebt ingesproken.
Do – Spreek een nieuwe voicemail in en wees professioneel. Je wilt geen perfect CV sturen en het alsnog verkloten door een oude voicemail.
Don’t – Geen foto op je CV zetten.
Do – Een foto zegt meer dan 1000 woorden. In Nederland voegt bijna elke sollicitant een foto toe aan zijn of haar CV (in het buitenland is dit minder gebruikelijk). Als jij dus geen foto op je CV zet, sta je in feite (helaas maar waar) 3-0 achter. Wil je precies weten hoe je dat doet? Inclusief waar een foto aan moet voldoen? Lees dan: Een foto op je CV: hoe doe je dat?
Don’t – Zet geen onnodige informatie bij je persoonlijk gegevens zoals je politieke voorkeur, religie of burgerlijke staat.
Do – Zet alleen de benodigde informatie op je CV: voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mail, woonplaats, adres en geboortedatum. Voor de optionele gegevens moet je voor jezelf nagaan of ze relevant zijn.
Benieuwd welke persoonlijke gegevens verplicht zijn en welke optioneel? Bekijk ons artikel en kom er precies achter welke personalia jij moet opnemen (ook optionele gegevens zoals je rijbewijs): Hoe vermeld je persoonlijke gegevens op je CV.
Social Media CV Dos & Don’ts
Don’t – Zet niet al jouw social media profielen waar je een account hebt op je CV.
Do – Zet alleen de social media profielen op je CV die relevant zijn en die bijdragen aan het beeld dat jij van jezelf wilt scheppen bij het betreffende bedrijf (vaak blijft alleen LinkedIn over).
Don’t – Je oude social media profielen niet verwijderen.
Do – Weet je nog dat twitter profiel die je tijdens je middelbare school periode had die vol staat met gênante berichten? Ondanks dat een recruiter ook wel kan zien dat het een hele poos geleden is, doe je er verstandig aan om je online aanwezigheid een beetje op te schonen. Ook gênante vakantiefoto’s die je op Facebook hebt staan kun je beter verwijderen of je profiel op privé zetten.
Don’t – Geen links zetten naar je persoonlijke blog / portfolio website.
Do – Zeker interessant voor creatievere functies als grafisch vormgevers, editors en webdevelopers die vaak een online portfolio bijhouden. Val jij in deze groep? Zet het dan zeker op je CV. Zolang je zelf oprecht trots bent met hetgeen wat erop staat.
Puntjes op de i & sollicitatie versturen
Don’t – Vergeet niet de ATS software waar tegenwoordig steeds meer bedrijven gebruik van maken.
Do – Bedrijven maken gebruik van deze software om CV’s automatisch te scannen en te filteren. Logisch ook als je bedenkt dat een gemiddelde recruiter soms wel 100 of 200 sollicitaties ontvangt voor 1 functie. Een ATS scant jouw CV op basis van relevante trefwoorden en zinnen die ook in de vacaturetekst staan en hangt hier een score aan. Alleen de meest relevante CV’s worden daadwerkelijk doorgestuurd naar een recruiter om naar te kijken (vaak van toepassing in grotere organisaties).
Om je CV te optimaliseren voor ATS-systemen, zorg ervoor dat de opmaak van je CV in orde is. Voeg een aantal van de belangrijkste trefwoorden uit de vacaturetekst toe in je CV en dubbel check je CV op spellingsfouten. Stuur je CV ook in PDF. Als je je afvraagt wat het juiste bestandstype is, lees: CV versturen in Word of PDF: wat is het juiste formaat?
Don’t – Niet denken nu je een perfect CV hebt je even snel een mailtje stuurt en je klaar bent. De helft van het werk zit er op!
Do – Personaliseer de email door de naam te gebruiken van de HR-manager of het bedrijf. Meer weten? Lees: Hoe verstuur je een sollicitatie (inclusief begeleidende e-mail voorbeelden).
Don’t – Gebruik geen omslachtig onderwerp voor je mail.
Do – Bekijk de vacaturetekst of er expliciet gevraagd wordt om een bepaald onderwerp voor de mail aan te houden. Zo niet, gebruik dan: functietitel, je naam en het woord ‘CV’.
Don’t – Geef geen algemene naam aan je CV zoals ‘CV.pdf’.
Do – Geef je CV de een bestandsnaam aan de hand van het volgende format: “voornaam-achternaam-(optioneel)functietitel-cv.pdf”.
Don’t – Maak geen spelfouten. Maar dat wist je waarschijnlijk al wel toch? Toch bevatten 58% van de CV’s spelfouten.
Do – Dubbelcheck dus nog maar een keer je CV om er zeker van te zijn dat jij er geen spelfouten in hebt zitten. Laat eventueel een familielid of vriend / vriendin je CV doorlezen (dat is overigens nooit verkeerd).
Don’t – Je CV en motivatiebrief naar het algemene info e-mailadres sturen (tenzij hier expliciet om gevraagd wordt).
Do – Probeer de persoon te zoeken die verantwoordelijk is voor het aannemen van personeel / personeelszaken en stuur daar je CV naartoe. Dit zorgt ervoor dat wanneer 50 personen solliciteren er 49 via het algemene e-mailadres binnenkomen en slechts 1 (die van jou) persoonlijk in de mailbox van de HR-manager belandt. 1-0 voor jou.
Conclusie
En dat waren alle CV dos en don’ts!
Vaak proberen wij je (hopelijk) goed advies te geven over hoe je een perfect CV maakt. Maar zoals je hier kan zien zijn er soms simpelweg teveel dingen om rekening mee te houden.
In een notendop komt het hier op neer:
- Relevantie – Alles wat je in je CV zet moet bijdragen aan het ideaalbeeld die het bedrijf van jou als sollicitant verwacht. Probeer dit dan ook zo goed mogelijk na te streven.
- Afstemmen – Onthoud dat jouw CV niet om jou draait maar om het bedrijf waar je gaat solliciteren.
- Liegen – Niet doen. Als het niet 100% de waarheid is, laat het dan weg.
