Hoe maak je een CV?

Hoe maak je een CV die iedereen omver blaast? Uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek is een race tegen de klok—tientallen sollicitanten hebben al een CV gemaakt en gesolliciteerd voor *jouw* droombaan.

Hoe zorg je ervoor dat je er met kop en schouders bovenuit steekt?

Ik ga je stap-voor-stap uitleggen hoe je een CV maakt waarmee jouw kansen om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek exponentieel toenemen. Ik vertel je alles wat je moet weten over het maken van een goed CV.

Dit is hoe je een CV maakt:

1. Maak gebruik van de (omgekeerd) chronologische volgorde
2. Gebruik een geschikte pasfoto
3. Voeg jouw personalia toe
4. Begin met een persoonlijk profiel
5. Vermeld werkervaring met behaalde resultaten
6. Vermeld opleidingen (op de goede manier)
7. Voeg relevante vaardigheden toe aan je CV
8. Voeg extra onderdelen toe aan je CV
9. Proeflezen, Opslaan & E-mailen

Wat is een CV?

CV staat voor Curriculum Vitae (Latijn voor levensloop). Een Curriculum Vitae is een document van één à twee pagina’s waarin iemand zijn gevolgde opleiding(en), werkervaring, vaardigheden en eventueel nevenactiviteiten opneemt. Bij sollicitaties wordt vaak om een CV en motivatiebrief gevraagd om een indruk te krijgen van de sollicitant. Ook is het vaak het eerste contact tussen een sollicitant en potentiële werkgever.

In dit artikel leer jij stap-voor-stap hoe je een sterk CV kan maken. Laten we beginnen bij het begin.

1. Maak gebruik van de (omgekeerd) chronologische volgorde

Er zijn een aantal verschillende soorten CV’s om uit te kiezen. Echter wordt het chronologische CV veruit het meest gebruikt.

Het chronologisch CV is een traditioneel CV waarbij je een opsomming geeft van onder meer je werkervaring en opleidingen. Met chronologisch wordt in dit geval bedoeld dat je met meest recente werkgever en je laatst genoten opleiding begint en zo terugwerkt naar het begin. Hierdoor wordt je curriculum vitae overzichtelijk en kunnen recruiters gewenste informatie snel vinden.

2. Gebruik een geschikte pasfoto

Waar het vroeger nog ongebruikelijk was om een foto op je CV te zetten, is het tegenwoordig een ‘must’. Met name door de opkomst van social media is het gebruikelijk geworden om een foto van jezelf op te nemen in je CV.

Een goede profielfoto helpt recruiters om een eerste indruk te krijgen van jou als persoon. Zorg er dus voor dat je een professionele en representatieve foto gebruikt op jouw CV. Je kent de uitdrukking vast wel: ‘Een foto zegt meer dan 1000 woorden’. Dat geldt ook voor een pasfoto op je curriculum vitae.

De meeste recruiters zullen jouw naam Googelen en komen dan toch bij jouw social media profielen. Op LinkedIn wordt er van je verwacht dat je een professionele profielfoto uploadt. Op je CV dus ook.

Enkele dingen waar je op moet letten:

• Zorg ervoor dat je gezicht goed zichtbaar is.
• De foto moet scherp en actueel zijn.
• Zorg voor een professionele pasfoto. Dat betekent geen foto’s gemaakt op feestjes, geen foto met zonnebril en voor de heren, geen ontbloot bovenlichaam. We hebben ze alle drie voorbij zien komen.
• Geen selfies.
• Geen foto waarop je wegkijkt. Probeer recht in de camera te kijken.
• Gebruik geen foto met een drukke achtergrond.

3. Voeg jouw personalia toe

Het maken van je CV begint allemaal bij je persoonlijke gegevens. Personalia op je CV moet niet moeilijk zijn, toch? Door wat voor reden dan ook zien we toch dat hier veel onnodige fouten in gemaakt worden. Er zijn noodzakelijke persoonlijke gegevens voor op je CV, maar ook gegevens die je soms moet vermelden (afhankelijk van jouw situatie) en gegevens die absoluut niet op je CV thuishoren. We behandelen alle drie de situaties en geven aan wat de beste keuze is voor het maken van jouw CV:

Noodzakelijke gegevens

Naam: Voor- en achternaam (geen doopnamen)
Telefoonnummer: Jouw mobiele nummer dus. Niet je huisnummer.
E-mailadres: Na de telefoon de meest gangbare manier van communiceren in het bedrijfsleven.
Woonplaats: Belangrijk zodat een werkgever ziet hoe ver je van kantoor af woont.

Optionele gegevens

LinkedIn profiel: Sinds LinkedIn het grootste zakelijke netwerkplatform van de wereld is (met bijna 600.000 dagelijkse gebruikers), raden wij altijd aan een link naar je profiel op te nemen.

Rijbewijs: Handig voor wanneer je solliciteert naar een functie als (taxi)chauffeur, motor ambulance/ politie, koerier of bezorger, etc. In de andere gevallen kan je het gerust weglaten.

Sociale profielen: Alleen toevoegen als het relevant is voor jouw functie. Als Software Engineer of Web Developer kan een link naar jouw GitHub pagina geen kwaad.

Portfolio (eigen website): Heb je een website / blog? Is het relevant voor de functie? Zeker in jouw CV opnemen! Zeker voor functies als Grafisch ontwerper of Web Developer mag een portfolio website eigenlijk niet meer ontbreken.

Gegevens die niet thuishoren op je CV

Burgerlijke staat: Wat is hiervan de toegevoegde waarde voor een recruiter? Het zijn privézaken die niks zeggen over hoe goed jij een betreffende functie kan uitoefenen.

Religie / Geloof: Zelfde verhaal. Dit roept alleen maar onnodige vragen op en zegt niks over hoe competent jij bent.

CV Tip: Een van de dingen waar je op moet letten is dat je een professioneel e-mailadres gebruikt. Met een onprofessioneel e-mailadres gaan jouw kansen om uitgenodigd te worden op sollicitatiegesprek drastisch achteruit. Dat blijkt uit een studie uit 2015 die heeft gekeken of het gebruik van een formeel vs een informeel e-mailadres effect heeft op de kans om aangenomen. Een voorbeeld van een goed e-mailadres is: ‘naam.achternaam@gmail.com’. Als je zeker wil weten dat je de juiste persoonlijke gegevens op je CV vermeldt, bekijk dan ons artikel: Personalia op je CV.

4. Begin met een persoonlijk profiel

De meeste Tinder gebruikers hebben niet zoveel geduld. Een provocerende foto of een leuke beschrijving is al genoeg voor een ‘swipe right’.

De recruiter of potentiële werkgever bekijkt CV’s net zoals een Tinder gebruiker met een aandachtsstoornis. Zo blijkt uit onderzoek dat in minder dan 7 seconden een eerste ‘fit/no-fit’ beslissing wordt gemaakt.

Een aangezien jouw persoonlijk profiel bovenaan je CV staat, is het super belangrijk dat je dit onderdeel goed maakt.

Persoonlijk profiel

Een persoonlijk profiel (ook wel profielschets genoemd) is een korte introductieparagraaf helemaal bovenaan je CV. Het beschrijft in een aantal regels wie je bent en benadrukt de werkervaring en vaardigheden van een sollicitant.

Om maar gelijk met de deur in huis te vallen, onderstaand heb ik een goed en slecht voorbeeld van een persoonlijk profiel toegevoegd.

Goed
Ik ben een klantvriendelijke, enthousiaste klantenservice professional met 2+ jaar ervaring. Zo heb ik klanten geholpen bij het oplossen van diverse vraagstukken en weet ik hoe ik een klantvraag kan omzetten naar klanttevredenheid. Mijn gesprekken zijn met 97,9% tevredenheid beoordeeld waarbij het klantbehoud 25% boven gemiddeld was.

Fout
Geschikte klantenservice medewerker met vele jaren ervaring. Zou het erg leuk vinden om jullie team te versterken en mijzelf te blijven ontwikkelen. Heb in meerdere situaties laten zien dat ik om kan gaan met moeilijke klanten en complexe vraagstukken.

Zie je het verschil? Ondanks dat het Foute voorbeeld wel werkervaring weergeeft, weet je eigenlijk nog steeds helemaal niks over hoe geschikt de betreffende sollicitant is. In het Goede voorbeeld ligt de focus op behaalde resultaten, onderbouwd met cijfers. In dit voorbeeld worden keiharde bewijzen geleverd dat het een geschikte kandidaat is. En dat is ‘the way to go’.

CV Tip: Om jouw CV verder te personaliseren zou je ervoor kunnen kiezen de naam van het betreffende bedrijf in je profielschets te zetten. Dit zorgt ervoor dat het persoonlijk voelt en niet alsof je jouw CV ook naar 20 andere bedrijven hebt gestuurd. 

Nog eentje dan om het af te leren:

Goed
Gedreven en georganiseerde e-commerce specialist met 4+ jaar ervaring. Gepassioneerd in het ontwikkelen van nieuwe platformen en het plannen van diverse marketingstrategieën. Zo heb ik bijgedragen aan een 30% omzetstijging en 2% conversiestijging bij Bedrijf XYZ.

5. Vermeld werkervaring met behaalde resultaten

Als je jouw CV ziet als een heerlijke maaltijd, dan is jouw werkervaring het hoofdgerecht.

Het persoonlijk profiel was het voorgerecht en nu is het tijd om jouw werkgeschiedenis en behaalde resultaten te vermelden voordat we doorgaan met opleidingen.

Hoe vermeld je werkervaring op je CV

Als je naar bovenstaande infographic kijkt dan zie je precies de aanbevolen manier van werkervaring op je CV vermelden:

• Werkgever—Je begint met het vermelden van de naam van het bedrijf waar je gewerkt hebt (of nog steeds werkzaam bent).
• Functietitel—Achter (of onder) de naam van de werkgever vermeld je bij elke vermelding jouw functietitel.
• Begin- en einddatum—Ten derde vermeld je bij iedere invoer een begin- en einddatum. Hou het hierbij op maanden en jaren. Je kunt ‘Heden’ als einddatum vermelden als je ergens nog steeds werkzaam bent.
• Taken, verantwoordelijkheden en resultaten—Super belangrijk, helaas vaak vergeten. Vermeld niet enkel en alleen droog jouw dagelijkse taken. Focus op behaalde resultaten en probeer die te onderbouwen met cijfers. Werkgevers weten wat jij gedaan hebt, ze willen weten hoe goed jij het gedaan hebt.
• Trefwoorden—Het is belangrijk een aantal trefwoorden uit de vacaturetekst door je CV heen te plaatsen (de precieze reden hiervan bespreken we later).

Als je meer dan één baan wilt toevoegen, begin dan met je meest recente baan en werk van daaraf terug naar het begin. Met andere woorden, houdt de (omgekeerd) chronologische volgorde aan.

Gebruik 2-4 regels om een beschrijving van jouw functie te geven. Zoals vermeld is het belangrijk dit zoveel mogelijk te onderbouwen met cijfers. Als je dat lastig vindt of je denkt “Leuk en aardig maar ik werk niet met cijfers”, lees dan dit artikel: De 5 Beste Manieren om Resultaten meetbaar te maken op je CV. Want trust me, je werkt wel met cijfers. Waarschijnlijk meer dan je denkt.

In veruit de meeste gevallen begin je na het persoonlijk profiel met jouw werkervaring. Als je echter nog niet veel relevante werkervaring hebt (je bent bijvoorbeeld student), kun je ervoor kiezen om jouw opleidingen boven jouw werkervaring te zetten. In dat geval begin je dus met opleidingen gevolgd door je werkervaring.

Het werkervaring onderdeel op je CV is veruit het belangrijkst. Aan de hand hiervan lever jij die keiharde bewijzen dat jij een geschikte kandidaat bent. Zorg er dan ook voor dat je het goed doet: Hoe vermeld je werkervaring op je CV (8+ voorbeelden).

Jouw werkervaring afstemmen op de functie

Robots nemen langzaam de wereld over. De recruitment / wervingsbranche is daar geen uitzondering op. 

Weet je nog dat we zeiden dat je een aantal trefwoorden uit de vacaturetekst in je CV moet opnemen? Nou, dit is dus de reden: 

De meeste bedrijven maken vandaag de dag gebruik van een ‘Applicant Tracking Software’ (ATS). Dit stelt hun in staat om automatisch curriculum vitaes te scannen en te sorteren. Een zoekrobot filtert bij het intikken van een trefwoord de kandidaten eruit die het betreffende trefwoord op een relevante plek in hun CV hebben staan. Door middel van een ATS kan een recruiter dus bijvoorbeeld filteren op ‘alle personen die HBO Grafische Vormgeving hebben gestudeerd met meer dan vijf jaar ervaring en die het programma ‘InDesign’ in hun CV hebben genoemd. Dit lijkt wellicht oneerlijk, maar zo werkt het tegenwoordig nou eenmaal.

Om de kans om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek te maximaliseren, is het aanpassen van je CV per vacature uiterst belangrijk.

Bekijk de vacaturetekst nog eens grondig. Zie je bepaalde zoekwoorden waarvan je denkt dat het betreffende bedrijf die erg belangrijk vindt? Probeer die dan ook in je curriculum vitae te benoemen.

Wanneer je jouw CV afstemt, moet je ook weten hoe lang je CV maximaal mag zijn. Over het algemeen mag je ervan uitgaan dat wanneer je minder dan 10 tot 15 jaar werkervaring hebt, je CV niet langer dan 1 pagina mag zijn.

CV Tip: Begin niet elke zin met ‘Verantwoordelijk voor…’ Als recruiters ergens moe van worden dan is het die zin wel. Gebruik actieve werkwoorden zoals coördineren, bereiken en vernieuwen. 

Tot slot, probeer zoveel mogelijk actieve zinnen te gebruiken en weg te blijven van passieve zinnen. Passieve zinnen zijn vaag en onduidelijk. Actieve zinnen zijn gewoon direct en ‘to the point’.

Werkervaring op je CV voorbeeld

Oké, genoeg theorie. Tijd om de theorie in de praktijk toe te passen. Want hoe zet je nou echt werkervaring op je CV? Wat zijn ‘goede’ voorbeelden? Je hebt al een klein voorproefje gehad, maar laten we er nog iets dieper induiken.

Nu je weet dat het belangrijk is om je CV aan te passen per vacature, het belangrijk is om resultaten te vermelden onderbouwd met cijfers en vooral actieve werkwoorden en zinnen te gebruiken, ben ik wel nieuwsgierig geworden. Wie zou jij aannemen?

Dat dacht ik al.

Een aantal ideeën waarmee jij cijfers aan je resultaten kan koppelen:

• Percentage. Zoveel % stijging van de omzet, X% bijgedragen aan de groei van…
• Bedragen. Controle gehad over een budget van €X euro.
• Aantal personen. Leiding gegeven aan een X aantal personen.

Nog eentje dan? Om het af te leren.

Als je jezelf afvraagt: Hoe pas je een CV aan per sollicitatie dan? Nou zo dus:

Onderstaande vacature (functie-eisen) heb ik van Indeed geplukt.

• Jij bent verantwoordelijk voor het ontwerp en ontwikkeling van mobiele applicaties (1)
• Je werkt intern goed samen met het technische personeel, management en andere stakeholders (2)
• Je brengt de wensen van de klant in kaart en vertaalt deze naar goede technische ontwerpen (3)
• Ook begeleid je minder ervaren personeel (4)

Vervolgens kun je deze functie-eisen als volgt vertaling naar concrete werkervaring op je CV:

Snap je de logica?

• (1) Actieve werkwoorden, begin niet met verantwoordelijk voor (je mag dat best hier en daar toevoegen, maar zorg ervoor dat je het niet teveel gebruikt).
• (2) Geen ellelange lappen tekst, één zin die verteld wat je gedaan hebt en door naar het volgende. Onthoud dat je niet lang hebt om de aandacht van een recruiter te pakken of vast te houden.
• (3) In de vacature staat: wensen en behoefte in kaart brengen & vertalen naar ontwerpen. Als dat iets is wat jij gedaan hebt, zet dat dan in een van de omschrijvingen van je werkervaring.
• (4) Opnieuw actieve werkwoorden. Hier zie je dus dat je prima een keer ‘verantwoordelijk voor’ kunt gebruiken, echter gebruik ik in dezelfde zin ook weer 2 actieve werkwoorden.

Hoeveel jaar werkervaring op je CV

Om erachter te komen hoeveel jaar werkervaring je moet vermelden, kun je gebruik maken van onderstaand schema.

Terwijl je aan het leren bent hoe je een CV maakt, onthoud dat de beste CV templates jouw werkervaring en geschiktheid goed belichten. Als je er zeker van wil zijn dat je een goed CV maakt waarmee je aangenomen wordt, gebruik dan een van onze bewezen, effectieve CV templates.

6. Vermeld opleidingen (op de goede manier)

Veel mensen behandelen opleidingen als een bijzaak. Echter kan het zeker van toegevoegde waarde zijn.

Dit is hoe je opleidingen op je CV vermeldt:

• Begin met jouw hoogst genoten opleiding helemaal bovenaan.
• Van daaruit werk je terug in de tijd met de rest van je opleidingen (als je er meer hebt).
• Zet niet je middelbare school diploma op je CV als je een universitaire studie of hbo-studie hebt afgerond.

Welke informatie moet je opnemen bij opleidingen?

• Begin met de naam van de school / hogeschool / universiteit of instantie waar je de opleiding gevolgd hebt.
• Gevolgd door je diploma. Geef hierbij tussen haakjes aan of je deze wel of niet behaald hebt. Als je nog bezig bent kun je dit ook vermelden.
• (Optioneel) De plaats waar je de opleiding gevolgd hebt. Als je een studie gevolgd hebt aan de Universiteit van Twente, hoef je uiteraard niet nog een keer expliciet te vermelden dat die Universiteit in Twente ligt.
• Een begin- en einddatum.
• (Optioneel). Een omschrijving van de opleiding of jouw specialisaties. Vooral voor een studenten CV of een CV zonder werkervaring is het belangrijk om wel een omschrijving toe te voegen. Tip: Zoek jouw studie op de site van de betreffende universiteit en gebruik die omschrijving als uitgangspunt. Ben jij Cum Laude afgestudeerd of ben je voorzitter van een bepaalde commissie / raad geweest, dan kun je dat ook bij de omschrijving vermelden.

Simpel toch? Jij dacht dat het maken van een CV moeilijk was, maar dat valt wel mee.

CV Tip: We hebben het al eerder gezegd, maar voor de zekerheid herhalen we het: als je nog niet veel werkervaring hebt, zet dan je opleidingen boven jouw werkervaring. In alle andere gevallen, begin met je werkervaring gevolgd door je opleidingen. 

Hier klein voorbeeldje hoe je opleidingen op je CV kunt vermelden:

Opleidingen op je CV voorbeeld

Om er zeker van te zijn dat je het begrijpt, zie onderstaande tekstuele voorbeelden.

Bachelor Economie en Bedrijfseconomie (Behaald), Erasmus Universiteit
Augustus 2003 – Mei 2007

Communication Science, Universiteit Twente
Aug 2016 – Heden

• Studerend voor een Bachelorgraad in Communicatie
• Voorzitter van de studentenraad

7. Voeg relevante vaardigheden toe aan je CV

Een manier om te bewijzen dat jij een geschikte kandidaat bent, is door het tonen van jouw vaardigheden.

Maar wat zijn ‘jouw beste vaardigheden’ dan? Hoe laat je ze terugkomen in je curriculum vitae?

Tegenwoordig onderscheiden we twee soorten categorieën vaardigheden: soft skills (‘zachte’ vaardigheden) en hard skills (‘harde’ vaardigheden).

Voor een baan-winnende CV heb je van beide categorieën wat nodig.

Twee soorten vaardigheden

Soft skils zijn universeel en zijn niet verbonden met een specifieke functie. Het zijn meer persoonlijke vaardigheden (m.a.w. sociale vaardigheden, prettig samenwerken etc).

Hard skills zijn vaardigheden die je op den duur aanleert. Dit kan aan de hand van opleidingen zijn geweest of bijvoorbeeld aanvullende training of cursussen (m.a.w. Photoshop, boekhouden, werken met technische apparaten, etc).

Waarom moet je dan beide type vaardigheden opnemen in je CV? Bekijk het eens zo:

• Als je alleen jouw soft skills laat zien, dan ben je een “aardig persoon”, maar niet echt een geschikte kandidaat.
• Als je alleen hard skills zou bezitten, dan zou je een robot zijn die niet geschikt is om te werken in welke werkomgeving dan ook.

Tip: Voeg alleen relevante vaardigheden toe. Een kok moet niet op zijn CV zetten dat die goed overweg kan met Photoshop, daar heeft die niks aan.

Welke vaardigheden zet je op je CV

Wanneer je aan het nadenken bent over hoe je een CV maakt die opvalt, dan zijn vaardigheden daar zeker een onderdeel van.

De beste manier om te bepalen welke vaardigheden jij moet vermelden in je CV, is door grondig te vacaturetekst te lezen. In de vacaturetekst staan altijd specifieke vaardigheden waar het bedrijf naar op zoek is. Als jij die betreffende vaardigheden beheerst, zet ze dan op je curriculum vitae!

Hier is een lijst met veelvoorkomende vaardigheden die je op je CV kunt zetten:

• Communicatieve vaardigheden—Hierbij kun je denken aan sociale vaardigheden, non-verbale communicatie, luistervaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden.
• Technische vaardigheden—Kennis die je nodig hebt voor specifieke taken, zoals computervaardigheden of administratieve vaardigheden.
• Functie specifieke vaardigheden—Een bepaalde bekwaamheid die het betreffende bedrijf in haar functie-eisen heeft staan.
• Leiderschap en managementvaardigheden—Het vermogen om een goede manager, leider of begeleider te zijn.
• Analytische vaardigheden—Het vermogen om je eigen, doordachte beslissingen te maken en initiatief te nemen. Hierbij kun je denken aan besluitvaardigheid en oplossingsgerichtheid.
• Organisatorische vaardigheden—Wellicht kun je goed het overzicht bewaren, zelf prioriteiten stellen, delegeren en goed anticiperen.

CV Tip: Google niet alleen maar “vaardigheden cv [jouw functie]”. Neem de tijd om jouw CV af te stemmen op de vacature. Stuur je liever 10 afgestemde CV’s waarbij je wordt uitgenodigd voor 5 sollicitatiegesprekken of 50 algemene CV’s waarbij je wordt uitgenodigd voor 1 sollicitatiegesprek? Dat is de afweging die je moet maken.

Hoe zet je vaardigheden op je CV?

Er zijn meerdere manieren om vaardigheden op je CV te zetten. De meest gangbare manier is om een apart kopje ‘Vaardigheden’ te maken. Daar vermeld je vervolgens jouw 4-5 belangrijkste vaardigheden inclusief kwaliteitsniveau. Ter verduidelijking zie onderstaande afbeelding:

Tip: Niet elke vaardigheid is de moeite waard om op je curriculum vitae te zetten. Aangeven dat je overweg kan met Microsoft Word is hetzelfde als aangeven dat je mes en vork kunt gebruiken. Excel daarentegen kan bijzonder relevant zijn voor administratieve functies!

8. Voeg extra onderdelen toe aan je CV

Weet je wat het probleem is? Letterlijk iedere CV van elke sollicitant bevat bovenstaande onderdelen. Dus hoe kan je een CV maken die ook gepersonaliseerd is? Hoe maak je een CV die er écht met kop en schouders bovenuit steekt?

Jij kan jouw CV uniek maken door extra onderdelen aan je CV toe te voegen.

Je kunt additionele secties aan je CV toevoegen om meer van jouw persoonlijkheid te laten zien. Bijvoorbeeld jouw favoriete vrijetijdsbesteding of de talen die jij vloeiend spreekt.

Hier zijn een aantal aanbevelingen voor extra onderdelen die je aan je CV kan toevoegen die het allemaal net wat leuker maken:

Hobby’s en interesses

Je had misschien niet gedacht dat jouw liefde voor voetbal en het coachen van de F’jes iets met jouw CV te maken had.

Toch zegt het iets over jou als persoon. Het feit dat je graag voetbalt laat zien dat je goed in een team kan samenwerken. Het feit dat je coach bent toont eigenschappen van een leider en manager.

Het vermelden van je hobby’s en interesses op je CV kan je net dat extra beetje voorsprong geven op de overige sollicitanten. Een goede lijst met hobby’s en interesses + wat ze over jou zeggen vind je in dat artikel voor als je nieuwsgierig bent!

Vrijwilligerswerk

Onderzoek wijst uit dat bijna de helft van de Nederlanders weleens aan vrijwilligerswerk doet.

Ook zijn er studies die aangeven dat het doen van vrijwilligerswerk jouw kansen op een baan vergroot. Vrijwilligerswerk op je CV geeft niet alleen aan dat je goede normen en waarde bezit, ook toont het aan dat niet alles om geld draait. Voor sollicitanten met weinig werkervaring is vrijwilligerswerk een perfect alternatief.

Voor wat betreft de plek van vrijwilligerswerk op je CV heb je 2 keuzes:

• Bij je werkervaring
• In een aparte sectie

Lang verhaal kort, vrijwilligerswerk zet je bij werkervaring als het (1) zeer relevant is voor de betreffende functie OF (2) als je weinig werkervaring hebt.

Stel jij hebt vrijwilligerswerk gedaan als programmeur, dan zou je dit als volgt bij je werkervaring kunnen zetten.

Goed
Software Engineer (vrijwillig), Tracksoftware
September 2018 – Maart 2020

• Front-end WordPress website gemaakt met 250+ pagina’s.
• Samengewerkt met 20+ collega’s om creatieve, effectieve oplossingen te maken.
• Meegewerkt aan het integreren van videoconsulten voor 30+ klanten.

Net zoals eerder al is vermeld, kun je heel duidelijk zien dat de behaalde resultaten onderbouwd zijn met cijfers. In plaats van het super algemeen te houden (meegewerkt aan een WordPress website), is het vele malen beter om specifiek te vertellen wat je gedaan hebt (WordPress website met 250+ pagina’s). Zo’n klein verschil, maar doet echt wonderen.

Cursussen & Certificaten

Heb jij bepaalde certificaten gehaald die relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert? Zeker vermelden in je curriculum vitae! Met name voor sollicitanten met minder dan 3-5 jaar werkervaring, kan het nuttig zijn om cursussen op je CV te vermelden.

Je hebt drie plaatsen waar je cursussen op je CV kan vermelden:

1. Allereerst heb je de keuze om een apart kopje te maken voor jouw cursussen. Dit is de meeste gangbare manier om cursussen op je CV te vermelden. Dit omdat het je daarmee jouw CV extreem overzichtelijk maakt. In één oogopslag ziet een recruiter/ HR-manager dat jij een bepaalde cursus hebt gevolgd. Dit raden we aan als de cursus super relevant is voor de functie en jij hier extra aandacht op wilt vestigen.
2. Ten tweede kun je onder bepaalde omstandigheden ook een cursus bij je werkervaring vermelden. Vaak zetten sollicitanten een cursus bij werkervaring als ze al redelijk wat werkervaring hebben en onder werktijd een cursus hebben afgerond.
3. Tot slot bestaat er nog de keuze om een cursus als aparte opleiding op je CV te vermelden. Een cursus duurt vaak niet langer dan een aantal weken. Heb je nou een langdurige cursus gevolgd van een aantal maanden of misschien wel een jaar, dan kun je ervoor kiezen om de betreffende cursus bij je opleidingen te vermelden.

Lees in ons artikel uitgebreid hoe jij cursussen op je CV vermeldt. 

Talen

Als jij bij de 50% van de wereld hoort die meer dan één taal spreekt, vraag jij jezelf waarschijnlijk af hoe je dit op je CV kan vermelden?

Wanneer zet je talen op je CV? Altijd.

Bedrijven zijn altijd geïnteresseerd in de talen die jij kan spreken, lezen en schrijven (zeker als je solliciteert op een internationale functie). Het vermelden van talen op je CV maakt jou des te belangrijker voor een bedrijf.

Hoe zet je talen op je CV? Simpel.

Je vermeldt simpelweg alle talen die je spreekt inclusief het taalniveau in een aparte sectie op je CV.

Ter verduidelijking, zie onderstaand voorbeeld.

Hoe kom je achter jouw taalniveau? Simpel.

Of jij een bepaalde taal op je CV moet vermelden, hangt af van je taalniveau. Gebruik daarvoor onderstaand schema:

Alle talen die jij ‘beter dan redelijk spreekt’ (dus beter dan A2 in bovenstaande tabel) kun je op je CV vermelden. Met andere woorden, als jij in een taal bekend bent met veelgebruikte uitdrukkingen en enigszins gesprekken kan voeren over het dagelijks leven, zet die taal dan op je curriculum vitae!

Referenties

Referenties zijn voormalig werkgevers / collega’s of leidinggevende die voor jouw een ‘goed woordje’ kunnen doen. Tenzij er expliciet om gevraagd wordt in de vacaturetekst, hoef jij geen referenties in je CV te zetten (ook niet ‘referenties op aanvraag’—dat begrijpen ze zelf ook wel).

Wat is de reden dat je geen referenties op je CV hoeft te vermelden? Het is ongebruikelijk voor een bedrijf om al met ex-werkgevers te praten over jouw functioneren nog voordat er überhaupt een sollicitatiegesprek heeft plaatsgevonden. In de meeste gevallen gebeurt dit pas later in het sollicitatieproces.

Publicaties en onderscheidingen

Heb je een artikel gepubliceerd in een bekend vakblad of een belangrijke onderscheiding voor je werk ontvangen? Dan is dat zeker een goede aanvulling voor op je CV. Voor meer info, zie: Publicaties op je CV vermelden: hoe doe je dat?

Publicatie
Vertel kort wat je gepubliceerd hebt en wat de strekking van het verhaal was.

• Naam publicatie
• Naam uitgave
• Datum publicatie

Onderscheiding
Vertel kort welke onderscheiding je hebt gekregen en wanneer dit was.

• Naam onderscheiding
• Organisatie
• De reden van de onderscheiding
• Een datum

Extracurriculaire activiteiten

Extracurriculaire activiteiten zijn activiteiten die je naast je studie doet / hebt gedaan. Zeker als je nog weinig werkervaring hebt zijn deze activiteiten een welkome aanvulling voor op je CV. Hierbij kun je denken aan een bestuursjaar, commissiewerk binnen een studentenvereniging of relevante bijbaantjes.

9. Proeflezen, Opslaan & E-mailen

Hier zijn nog een aantal CV ‘best-practices’ en handige tips waarmee je er 100% zeker van bent dat je een perfecte CV hebt gemaakt.

Proeflezen en dubbelchecken

Als jij bezig bent met het maken van je CV, zorg er dan voor dat je geen grammaticale- of spellingsfouten hebt gemaakt. Let ook goed op interpunctie en eventueel andere fouten waardoor je CV onprofessioneel over kan komen. Als je klaar bent, laat een vriend of een familielid CV nog een keer grondig door lezen om foutjes op te vangen die de revue zijn gepasseerd–je kan jezelf geen typefout permitteren.

CV Tip: Als dit allemaal veel informatie is, bekijk dan nog eens rustig onze gratis checklist en CV tips in één overzicht: De 33 Beste CV Tips om sneller aangenomen te worden.

Online aanwezigheid

Weet je nog dat we het eerder hadden over LinkedIn en jouw andere sociale profielen? Als jij gaat solliciteren is het aan te raden om kritisch naar je social media profielen te kijken, want je kan er donder op zeggen dat recruiters hiernaar gaan kijken.

Zelfs dat twitter account die je 10 jaar geleden een keer hebt aangemaakt en waar je nooit meer iets mee doet kun je beter verwijderen of op privé zetten.

CV Opslaan

Word of PDF? Als je twijfelt tussen je CV opslaan in PDF of Word, weet dan dat CV’s in PDF formaat worden tegenwoordig veruit het meeste gebruikt. Dit heeft als reden dat een PDF document op elke computer / tablet / mobiel er precies hetzelfde uitziet. Bij Microsoft Word willen er nog weleens een aantal marges verspringen waardoor je CV ineens langer dan 1 pagina is of de hele opmaak verdwijnt.

CV Tip: Geef je CV altijd een bestandsnaam met de volgende opzet: “voornaam achternaam – CV”. Op deze manier kan een recruiter of HR-manager jouw CV te allen tijde snel terugvinden. Te vaak zien we nog een algemene bestandsnaam “CV”. Jij bent niet de enige sollicitant. Maak het leven van jouw potentiële werkgever zo makkelijk mogelijk!

Maak je CV leesbaar

Jouw hele CV is waardeloos als jouw potentiële werkgever hem niet eens kan lezen. Maak het gemakkelijk voor ze om jouw CV te scannen op belangrijke onderwerpen. Onthoud hierbij de volgende tips:

• Kies een normaal font—Gebruik een standaard font dat vrijwel op iedere machine staat. Hierbij kun je denken aan Arial, Helvetica of Calibiri.
• Gebruik genoeg witregels—Moet je eens voorstellen dat ik geen een witregel had gebruikt in dit artikel. Dan was het praktisch onleesbaar geworden. Zorg ervoor dat het zo overzichtelijk mogelijk blijft door bij elke sectie en invoer een witregel toe te voegen.
• Gebruik de juiste lettergrootte—Ga voor 10-12pt voor de tekst en 14pt voor de koptekst. Alles wat groter is ziet er gelijk uit als koeienletters en dat wil je niet. Enige uitzondering is jouw naam, die mag nog iets groter zijn dan de rest van je document.
• Gebruik dikgedrukte woorden of korte zinnen om aandacht op belangrijke zaken in je CV te leggen.

Wees consistent

Consistentie is cruciaal bij het maken van je CV. Als je de begin- en einddata formuleert als: December 2015 – Juni 2018, zorg er dan voor dat je dit door je hele document gebruikt. Gebruik dan op een andere plek in je CV niet opeens alleen maar jaartallen. Dat is verwarrend.

Wissel ook niet af tussen tegenwoordige tijd en verleden tijd. Als je eerdere banen beschrijft waar je niet meer werkt, gebruik dan de verleden tijd. Als je een baan beschrijft waar je momenteel nog werkzaam bent, schrijf dan in de tegenwoordige tijd.

Jouw CV mailen

Als je jouw CV stuurt naar het algemene e-mailadres van het bedrijf zoals: info@bedrijf.nl, belandt jouw CV tussen de 50 andere sollicitanten. In principe ontkom je daar niet aan. Echter, om jouw mail toch nog te personaliseren en nét dat extra streepje voor op de rest van de sollicitanten te krijgen, kun je degene zoeken die verantwoordelijk is voor personeelszaken. Bij het versturen van je CV gebruik dan zijn of haar naam in de aanhef.

Dat resulteert in het feit dat de betreffende HR-manager 49 sollicitaties krijgt met de aanhef: ‘Beste heer/mevrouw’ en slechts één (die van jou) met: ‘Beste Christian’. Voelt persoonlijker en je staat direct 1-0 voor.

Bekijk: Het versturen van je sollicitatie per mail voor meer informatie hoe je jouw CV moet versturen en een voorbeeld van een effectieve begeleidende mail!

Hoe maak je een CV—Conclusie

Je hoeft niet langer bang te zijn voor het maken van je CV. Als het goed is heb je aan de hand van dit artikel een CV gemaakt die iedereen omver blaast! Onderstaand is een samenvatting van onze professionele Tips over het maken van je CV:

• Maak het relevant—Alles wat je op je CV schrijft moet bewijs leveren dat jij de meest geschikte kandidaat bent voor de functie.
• Afstemmen—Pas je CV aan bij elke sollicitatie die je doet. Elk bedrijf heeft voor dezelfde functietitel een andere inhoud, eisen en verwachte vaardigheden. Maak daar slim gebruik van.
• Wees selectief—Gebruik actieve taal en zet geen onnodige informatie in je CV.
• Dubbelchecken—Stuur je CV niet op voordat tenminste één ander persoon hem heeft doorgelezen. Na een tijdje zie je gewoon je eigen fouten niet meer.
• Maak jouw CV online—Maak jouw CV met onze eigen gemaakte software. Je hoeft je geen zorgen te maken over ‘ongeschreven regels’, daar wordt rekening mee gehouden. Maak jouw CV aan de hand van effectieve, bewezen CV templates en je hebt binnen ‘no-time’ een baan-winnende CV gemaakt.

Heb je vragen over het maken van je CV? Weet je niet zeker hoe je het beste werkervaring in je CV kan vermelden of hoe je een goede lijst met vaardigheden maakt? Neem contact met ons op en we vertellen het je graag.