Hoe maak je een opvallend CV? Wanneer je aan het solliciteren bent, reken je erop dat jouw werkervaring, vaardigheden en je persoonlijkheid voldoende zijn om die felbegeerde functie de bemachtigen. Echter, voordat jij de kans krijgt om jouw potentiële werkgever te ontmoeten, moet je nog wel even uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. Je rekent erop dat jouw CV de HR-manager overtuigt dat jij dat sollicitatiegesprek waard bent.
Dat betekent dat je CV een cruciale rol speelt in jouw kansen om aangenomen te worden bij jouw droombaan. Jouw CV moet je zien als het marketingdocument die jou moet gaat helpen bij het vinden van een (nieuwe) baan. Het is dus belangrijk dat jij een CV hebt die de HR-manager letterlijk omver blaast. Om jou daarbij te helpen, delen wij in dit artikel 7 simpele stappen om een opvallend CV te maken.
In het kort:
Dit is hoe jij een opvallend CV maakt:
- Pas je CV aan per sollicitatie
- Gebruik een modern template
- Zorg dat jouw CV aan de minimale vereisten voldoet
- Zet relevante trefwoorden in je CV
- Lever keihard bewijs dat jij geschikt bent
- Maak je CV zo leesbaar mogelijk
- Laat je CV door iemand anders lezen
1. Pas je CV aan per sollicitatie
Een algemene CV die je bij elke sollicitatie gebruikt trekt zeker niet de aandacht. Wat je vaak ziet is dat sollicitanten beginnen met het maken (of updaten) van hun curriculum vitae en daarna pas gaan zoeken naar vacatures om op te solliciteren. En dat is niet hoe jij een opvallend CV gaat maken, daarvoor moet je meer doen.
Als je écht een CV wilt die opvalt, dan moet jij het precies andersom doen. Zeg nou eerlijk: Stuur je liever 10 afgestemde CV’s waarbij je wordt uitgenodigd voor 5 sollicitatiegesprekken of 50 algemene CV’s waarbij je wordt uitgenodigd voor 1 sollicitatiegesprek? Dat is de afweging die je moet maken.
Als jij je nu afvraagt: “Wat bedoel je precies met het aanpassen van je CV per sollicitatie”. Om dit duidelijk te maken heb ik een voorbeeldje voorbereid.
Stel dat je de volgende vacature van een programmeur tegenkomt waar de volgende functie-eisen in staan:
- Jij bent verantwoordelijk voor het ontwerp en ontwikkeling van mobiele applicaties (1)
- Je werkt intern goed samen met het technische personeel, management en andere stakeholders (2)
- Je brengt de wensen van de klant in kaart en vertaalt deze naar goede technische ontwerpen (3)
- Je begeleidt minder ervaren personeel (4)
Hoe kunnen deze functie-eisen concreet vertaald worden naar werkervaring op jouw CV? Bekijk onderstaand voorbeeld:
Juni 2014 – Maart 2020
Bij Tracksoftware ontwierp en ontwikkelde ik ongeveer 10 applicaties per jaar (1). Ook had ik regelmatig contact met klanten waar ik wensen en behoefte in kaart bracht om deze vervolgens samen met mijn collega’s te vertalen naar concrete adviezen en ontwerpen (3). Daarnaast heb ik deelgenomen aan wekelijkse meetings met het technisch personeel en management (2) over de voortgang van lopende projecten. Tot slot was ik verantwoordelijk voor het begeleiden en trainen van 10 Junior programmeurs (4).
Het aanpassen van je CV per sollicitatie, stelt je in staat om extreem duidelijk te maken dat jij de vaardigheden en kwaliteiten bezit die het betreffende bedrijf zoekt. In de vacaturetekst staat precies waar het bedrijf naar opzoek is. Het kost misschien wat extra tijd, maar het is zeker de moeite waard als je écht een opvallend CV wilt maken!
Tip: Lijkt het je lastig om jouw CV aan te passen per sollicitatie? Geen zorgen! We hebben er een heel artikel over geschreven: CV aanpassen aan vacaturure.
2. Gebruik een modern template
Traditioneel gezien zijn CV’s ontzettend saai vormgegeven. Geen kleuren, moeilijk leesbare fonts en soms wel 3 pagina’s lang! Uiteraard staat de inhoud van een CV voorop, die moet passen bij de functie waar je op solliciteert, maar alleen inhoud is zeker niet voldoende.
Ik heb even wat onderzoek gedaan, en wat blijkt? Een onderzoek gepubliceerd door de Universiteit van Tilburg geeft aan dat je met een modern vormgegeven CV meer kans hebt om aangenomen te worden, dan met een ‘saai’ traditioneel CV. Bekijk bijvoorbeeld even onderstaand voorbeeld van een CV die absoluut niet opvalt en een moderne CV die in ieder geval aanzienlijk meer kans maakt om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.
Wil jij tijd besparen en een baan-winnende CV maken in 5 minuten? Gebruik dan onze CV generator. Het is snel en gebruiksvriendelijk. Bonus: bij elk onderdeel staan tips van échte carrière-experts die aangeven hoe jij de benodigde informatie het beste kan opschrijven. Bekijk onze 10+ bewezen effectieve CV templates en begin direct met het maken van jouw CV.
3. Zorg dat jouw CV tenminste aan de minimale vereisten voldoet
Er zijn een aantal ‘Quick Wins’ voor het maken van een opvallend CV. Deze zal ik hieronder verder toelichten.
Gebruik de omgekeerd chronologische volgorde
Het chronologisch CV wordt veruit het meest gebruikt. Met chronologisch wordt in dit geval bedoeld dat je met je laatste werkgever en je laatst genoten opleiding begint en zo terugwerkt naar het begin. Hierdoor wordt je curriculum vitae overzichtelijk en kunnen recruiters en HR-managers gewenste informatie snel vinden.
Vermeld minimaal deze persoonsgegevens
Voor wat betreft de personalia op je CV, vermeld je tenminste:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Woonplaats
- Adres
- Geboortedatum
De rest is optioneel en het advies is dan ook om alleen extra gegevens toe te voegen als ze relevant zijn voor de betreffende functie. In dit artikel lees je meer: Personalia vermelden op je CV.
Gebruik een geschikte foto
Een foto zegt meer dan 1000 woorden. Als jij een opvallend CV wilt ten opzichte van andere sollicitanten is het dan ook altijd aan te raden een foto van jezelf aan je CV toe te voegen.
Een goede profielfoto helpt recruiters om een eerste indruk te krijgen van jou als persoon. Zorg er dus voor dat je een professionele en representatieve foto gebruikt op jouw CV. Dus geen vakantiefoto’s, foto’s met ontbloot bovenlichaam of een zonnebril op en geen selfies en dergelijke. Als je precies wilt weten waar een foto aan moet voldoen, lees: Een foto op je CV in 2020: Wel of Niet doen?
Tip: Als je twijfelt of jouw foto representatief is, laat hem dan aan een vriend / vriendin of familielid zien en vraag of hij geschikt is voor op je CV.
Zorg dat jouw CV tenminste de essentiële onderdelen bevat
Elke CV bevat tenminste de volgende onderdelen:
- Persoonlijke gegevens
- Persoonlijk profiel (ook wel profielschets genoemd)
- Werkervaring
- Opleidingen
- Relevante vaardigheden
- Extra onderdelen (Talen, Cursussen, Stages, etc).
Tip: Als je naar een toegewijd artikel wil gaan speciaal geschreven voor het betreffende onderdeel op je curriculum vitae, klik dan op een van de links uit bovenstaande opsomming!
4. Zet relevante trefwoorden in je CV
Voor het geval je het nog niet wist, de meeste bedrijven maken tegenwoordig gebruik van ATS software. Hiermee worden CV’s automatisch gescand en ingelezen. Dat betekent dus dat jouw CV eerst door een ‘robot’ wordt gelezen. Deze robot bepaald vervolgens of jouw CV de moeite waard is om door een recruiter gelezen te worden.
Dus hoe kun je opvallen met jouw CV en het systeem omzeilen? Door relevante zoekwoorden op te nemen in je CV. Bekijk de vacaturetekst en identificeer welke vaardigheden, karaktereigenschappen en taalgebruik hierbij gebruikt wordt. Zorg dat je een aantal van deze woorden ook in je CV zet.
5. Lever keihard bewijs dat jij geschikt bent
Stel je hebt gelezen in de vacature dat ze een creatieveling zoeken. Met alles wat je tot nu toe hebt geleerd denk je: “Dat ga ik in mijn CV zetten!”.
Denk je dat ‘Ik ben creatief’ op je CV veel nut zal hebben?
Helaas, je moet van betere huize komen om de recruiter omver te blazen.
Ons advies? Cijfers, cijfers en nog eens cijfers.
Klein testje, wie zou jij aannemen?
Sollicitant A
Verantwoordelijk voor het managen van een team om kwaliteit te verbeteren en kosten te verlagen.
Sollicitant B
Sturing gegeven aan een team bestaande uit 10 personen voor een periode van 3 jaar. De kwaliteit van onze dienstverlening met 32% verbeterd, ‘Lead Time’ met 21% verlaagd en kosten met 44% verlaagd.
Dat dacht ik al.
Sollicitant A beschrijft het op de manier waarop 99% van de sollicitanten haar werkervaring beschrijft. Terwijl sollicitant B gelijk opvalt! Dit komt omdat er cijfers gekoppeld worden aan de geleverde prestaties. Dat maakt het tastbaar voor recruiters en potentiële werkgevers!
Een aantal ideeën waarmee jij cijfers aan je resultaten kan koppelen:
- Percentages. Zoveel % stijging van de omzet, X% bijgedragen aan de groei van…
- Bedragen. Controle gehad over een budget van €X euro.
- Aantal personen. Leiding gehad over een X aantal personen.
Tip: Ik hoor je denken: “Maar ik werk niet met cijfers”. Dat doe je wel, vertrouw me. Als je dat lastig vindt, lees dan ons artikel: 5 manieren om resultaten meetbaar te maken.
Ook ben ik fan van ‘Show, don’t tell’. Daarmee wil ik zeggen: Laat niet zien dat je creatief bent, maar waarom jij creatief bent.
Schrijf dus niet:
Ik heb een avontuurlijk en ondernemend karakter, ik deins niet terug voor een uitdaging.
Om de lezer mee te nemen in jouw verhaal, moet je eigenschappen die je noemt ook onderbouwen met een concreet voorbeeld:
Schrijf dus wel:
Ik heb een avontuurlijk en ondernemend karakter. Zo heb ik ook voor mijn eigen bedrijf een volledige website gebouwd én sta ik op de eerste positie in Google op een zoekwoord die 160 keer per maand gezocht wordt.
Een opvallend CV maken doe je niet zomaar. Dat vereist dat je goed nadenkt over hoe je bepaalde onderwerpen wilt opschrijven!
Tip: Wil je meer van dit soort gouden tips waarmee jouw CV er met kop en schouders bovenuit steekt? Bekijk dan onze 33 Beste Tips voor het maken van een CV.
6. Maak je CV zo leesbaar mogelijk
Jouw hele CV is waardeloos als jouw potentiële werkgever hem nieteens kan lezen. Maak het gemakkelijk voor ze om jouw CV te scannen op belangrijke onderwerpen en informatie. Elke stap die jij wel onderneemt en een andere sollicitant niet zorgt ervoor dat jij een CV hebt die opvalt! Onthoud hierbij de volgende tips:
- Tekst links uitlijnen—Zorg ervoor dat je tekst netjes links uitgelijnd staat. Geen rare fratsen met kopregels, sectie-aanduidingen of andere onderdelen die ineens gecentreerd staan. Less is more.
- Kies een normaal lettertype—Gebruik een standaard lettertype op je CV dat vrijwel op iedere machine staat. Hierbij kun je denken aan Arial, Helvetica of Calibiri.
- Gebruik genoeg witregels—Moet je eens voorstellen dat ik geen een witregel had gebruikt in dit hele artikel. Dan was het praktisch onleesbaar geworden. Zorg ervoor dat het zo overzichtelijk mogelijk blijft door bij elke sectie en invoer een witregel toe te voegen.
- Gebruik de juiste lettergrootte—Ga voor 10-12pt voor de tekst en 14pt voor de koptekst. Alles wat groter is ziet er gelijk uit als koeienletters en dat wil je niet. Enige uitzondering is jouw naam, die mag nog iets groter zijn dan de rest van je document.
- Maak jouw CV niet langer dan 1 pagina—Voor sollicitanten met minder dan 15 jaar werkervaring raden we aan het CV niet langer dan 1 pagina te maken. Als je de uitzonderingen wilt weten, bekijk dan: Hoe lang mag een CV zijn?
- Gebruik dikgedrukte woorden of korte zinnen om aandacht op belangrijke zaken in je CV te leggen.
Klein extraatje die wat extra uitleg nodig heeft:
Maak gebruik van actieve werkwoorden. De zin: “Verantwoordelijk voor XYZ” wordt denk ik inmiddels uitgekotst door HR-managers.
Wat je dus niet moet schrijven:
Verantwoordelijk voor het onderhouden van alle servers en IT-systemen in de gehele organisatie.
In plaats daarvan, schrijf het als volgt op:
Alle servers en IT-systemen verbeterd met een uptime van 97% naar 99% in 9 maanden tijd.
7. Laat je CV door iemand anders lezen
Voordat je jouw CV verstuurt, raden we altijd aan een paar minuten extra te nemen om je CV nog een keer grondig door te lezen. Zorg er dan voor dat je geen grammaticale- of spellingsfouten hebt gemaakt. Let ook goed op interpunctie en eventueel andere fouten waardoor je CV onprofessioneel over kan komen. Een CV vol met spelfouten maakt op niemand indruk.
Als je klaar bent, laat een vriend of een familielid je curriculum vitae nog een keer grondig door lezen om foutjes op te vangen die de revue zijn gepasseerd.
Ondanks dat dit een kleine stap is, wordt het vaak overgeslagen omdat mensen ongeduldig zijn. Onderaan de streep gaat het erom dat jij een CV hebt die beter en opvallender is dan de rest van de sollicitanten. Zorg er dus voor dat die puik in orde is en je staat 1-0 voor!
Een opvallend CV—Conclusie
In dit artikel deelde ik 7 stappen die jij direct kan toepassen om een CV te schrijven die opvalt. Onthoud hierbij het volgende:
- Gebruik de vacaturetekst als ‘cheatsheet’ voor jouw CV.
- Vermeld de benodigde informatie en gebruik hiervoor een modern template.
- Begin niet elke zin met ‘Verantwoordelijk voor’. Focus op je resultaten en probeer daar cijfers aan te koppelen.
- Zorg dat de opmaak van je CV in orde is met voldoende witregels, regelafstand en lettergrootte.
Wil je een complete gids over het maken van een CV? Inclusief uitgebreide voorbeelden en tips van experts? Bekijk dan: Een CV maken: Hoe doe ik dat?
CV Tip: Geef je CV altijd een bestandsnaam met de volgende opzet: “voornaam achternaam – CV”. Op deze manier kan een recruiter of HR-manager jouw CV te allen tijde snel terugvinden. Te vaak zien we nog een algemene bestandsnaam “CV”. Jij bent niet de enige sollicitant. Maak het leven van jouw potentiële werkgever zo makkelijk mogelijk!